Adviseur Planning JGZ

Voor Gemeenschappelijke regeling GGD Groningen zoeken wij een Adviseur Planning JGZ.
Context
De afdeling JGZ bij de opdrachtgever levert preventieve jeugdgezondheidszorg voor kinderen en jongeren van 0-18 jaar. Veel wettelijke screeningsmomenten vinden plaats op consultatiebureaus en scholen. De planning van deze screenings wordt nu per team geregeld, met uiteenlopende werkwijzen, beperkte centrale sturing en weinig inzicht in gezamenlijke capaciteit en vervangingsmogelijkheden.
De werkdruk en complexiteit nemen toe door veranderende interventies en aanpakken binnen het voortgezet onderwijs, waardoor in kortere perioden meer screeningstaken moeten worden ingepland. De opdrachtgever onderzoekt daarom een regionale en toekomstbestendige planningsaanpak, met mogelijke scheiding tussen 0-4 en 4-18 jaar, en zoekt een adviseur die dit onderzoek en advies leidt.

Jouw rol
Je treedt op als ervaren adviseur planningsorganisatie voor de JGZ en brengt de huidige situatie in kaart. Je doet aanbevelingen voor een toekomstbestendige manier van werken die de planning efficiënter en robuuster maakt en beter aansluit bij veranderende inzet en regionale samenwerking.

Wat je gaat doen

• Je onderzoekt de huidige manier van plannen per team (0-18 jaar) en brengt processen, systemen en verantwoordelijkheden in kaart.
• Je identificeert de belangrijkste knelpunten en verbeterkansen in de huidige planning en capaciteitstoedeling.
• Je analyseert de impact van recente ontwikkelingen binnen het voortgezet onderwijs en andere relevante veranderingen op de planningsbehoefte.
• Je voert gesprekken en workshops met medewerkers en stakeholders om praktijkinzichten en draagvlak te verzamelen.
• Je ontwikkelt een advies voor een toekomstbestendige planningsaanpak, inclusief benodigde keuzes, voorwaarden en aandachtspunten.
• Je formuleert concrete vervolgstappen en een implementatievoorstel met risicoanalyse en mitigatieopties.

Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring met het analyseren en herontwerpen van planning- en roosterprocessen, bij voorkeur in de publieke of zorgsector.
• Je bent vaardig in het in kaart brengen van processen, het uitvoeren van stakeholderanalyses en het vertalen van bevindingen naar praktisch uitvoerbare adviezen.
• Je kunt goed omgaan met complexiteit, verandering en beperkte capaciteit en stelt prioriteiten op basis van impact en uitvoerbaarheid.
• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met het faciliteren van gesprekken en workshops met operationele teams en management.
• Je werkt analytisch, resultaatgericht en levert heldere, onderbouwde aanbevelingen en implementatiestappen.

Wat je oplevert

• Een gedetailleerde weergave van de huidige planningsaanpak en knelpunten.
• Een adviesrapport met een voorgestelde toekomstige organisatie van planning, benodigde keuzes en succesvoorwaarden.
• Een risicoanalyse en aandachtspunten voor implementatie.
• Een voorstel voor vervolgstappen inclusief praktische aanbevelingen voor pilottesten en opschaling.

Functie-eisen

• Je hebt HBO-niveau en ruime ervaring als (interim) adviseur of procesbegeleider
• Je hebt een sterk analytisch vermogen om complexe en versnipperde planningsprocessen snel te doorgronden
• Je hebt een brede blik en kijkt verder dan alleen het advies; je denkt direct mee over de implementatie en risico's
• Je hebt aantoonbaar inzicht in (zorg)planning en capaciteitsmanagement
• Je beschikt over sterke adviesvaardigheden om tot een helder en goed onderbouwd advies te komen
• Je bent een verbindende communicator en vindt gemakkelijk aansluiting bij zowel de planners op de werkvloer als het management

Extra Informatie

• Aantal uur 16
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026
• Opleidingsniveau HBO