Planner Bedrijfsbureau Beheer Openbare Ruimte

40 uur per weekpStandplaats: Haarlem /pbrHieronder staat alles wat u moet weten over wat deze vacature inhoudt, en wat er van sollicitanten wordt verwacht.brpSalaris: € 3.223 - € 4.387 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) /ppAls planner ben jij de spil van onze organisatie: jij zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en dat collega's op jouw planning kunnen vertrouwen. Houd jij van overzicht, schakelen en het oplossen van puzzels? Dan is deze uitdagende functie jou op het lijf geschreven! /pWat ga je doen?pJe maakt deel uit van het team Bedrijfsbureau binnen de Unit Beheer Openbare Ruimte (BOR). Samen zorgen jullie voor een goede voorbereiding, planning en ondersteuning van de werkzaamheden in de uitvoering. Het team houdt zich onder andere bezig met het verwerken van meldingen, het verantwoorden van werkzaamheden richting opdrachtgevers, contractmanagement (zoals DBC-contracten en onderaannemers), financieel management (waaronder budgetbewaking) en projectadministratie. /ppHet Bedrijfsbureau ondersteunt de teamleiders binnen de unit Beheer Openbare Ruimte bij het efficiënt organiseren en uitvoeren van het werk. Daarbij kijken we continu naar slimme oplossingen, digitaliseringskansen en mogelijkheden om processen verder te verbeteren. Het team bestaat uit een planner, projectcontroller, databeheerder en werkvoorbereiders die samen zorgen voor overzicht, structuur en optimale ondersteuning van de uitvoering. /pulliPlannen en organiseren van dagelijkse werkzaamheden, waarbij je capaciteit van medewerkers, materieel en materiaal optimaal inzet. /liliOpstellen en bijsturen van planningen op basis van de jaarplanning, operationele afspraken, meldingen, extra opdrachten en spoedwerkzaamheden. /liliAfstemmen van werkzaamheden met teamleiders, werkvoorbereiders, collega’s en externe stakeholders om een soepele uitvoering te garanderen. /liliBewaken van de voortgang, kwaliteit en prioriteiten van werkzaamheden en tijdig inspelen op verstoringen zoals ziekte, calamiteiten of weersinvloeden. /liliRegistreren en controleren van uren, uitgevoerde werkzaamheden en relevante gegevens voor een betrouwbare administratie en rapportage. /liliAnalyseren van afwijkingen in de planning en aandragen van verbeteringen om processen slimmer en efficiënter te maken. /liliToezien op het naleven van procedures, veiligheid en een schone werkomgeving. /liliBij urgente meldingen draai je mee in het piketrooster. /li /ulWat breng jij mee?ulliMBO-4 opleiding aangevuld met vakgerichte trainingen en cursussen. /liliMinimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. /liliRuime kennis van computerprogramma’s. /liliIn het bezit van VCA en Veilig werken langs de weg of de bereidheid deze opleidingen te volgen. /li /ulWat bieden wij jou?pJe komt terecht in een betrokken organisatie waar jouw werk zichtbaar verschil maakt voor inwoners en bezoekers van Haarlem en Zandvoort. /pulliEen bruto maandsalaris van € 3.223 - € 4.387 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) exclusief 8% vakantiegeld en 7% eindejaarsuitkering. /liliEen vergoeding voor piketdiensten. /lili28,5 vakantiedagen per jaar. /liliExtra verlofdagen als je 45 jaar of ouder bent. /liliGoede verlofregelingen, waaronder vijf weken doorbetaald geboorteverlof. /liliEen goede pensioenregeling. /liliVolop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en trainingen. /liliReiskostenvergoeding, een fietsplan, parkeergelegenheid en laadpunten voor je auto. /liliEen sportvergoeding tot € 50 per maand. /liliEen collectieve ziektekostenverzekering. xgiwjmb /li /ulpBij indiensttreding vragen we een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) voor je aan. De kosten hiervan worden door Spaarnelanden vergoed. /pbr