Senior Project Assistent

ppAls Senior Project assistent ben jij een belangrijke schakel in verantwoord beheer en onderhoud van ons vastgoed in Gelderland en Flevoland. Je bent onderdeel van een projectteam en je vervult een belangrijke rol bij het behouden en verbeteren van zowel historische als nieuwe defensiegebouwen in het oosten van Nederland. /ppJe vindt goed je weg in een complex speelveld van regels, processen en systemen en zorgt voor een correcte en complete administratie. Als senior project assistent voorzie jij de projectleiders en adviseurs van waardevolle stuurinformatie. Bijvoorbeeld over de status van wet- en regelgeving of budgetbewaking. Financiële verplichtingen leg je vast in de administratieve systemen, je maakt opdrachtbrieven en archiveert relevante stukken. De collega’s vertrouwen erop dat jij de aangeleverde informatie volledig, op tijd en juist vastlegt en waar nodig vlot kan reproduceren. /ppBinnen het cluster defensie werken we met drie projectteams met ieder een eigen project assistent. Naast werkzaamheden binnen het eigen projectteam ben je ook het eerste aanspreekpunt binnen het cluster defensie voor inhoudelijke zaken.br/Tenslotte werk je ook nauw samen met de coördinerend project assistent binnen onze regio. /pulliArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd /liliVaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract /liliHet salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur. /li /ulh3Dit bieden we nog meer /h3pBij het Rijksvastgoedbedrijf werken we aan het fundament van Nederland. Aan projecten die zichtbaar impact maken op de samenleving. En dat doe je in een organisatie die oog heeft voor jouw groei, werkplezier en goede arbeidsvoorwaarden om zo ook jouw eigen fundament te verstevigen. /pulliIndividueel Keuzebudget (IKB). Gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets, extra verlofuren, verduurzaming van je woning of andere fiscaal vriendelijke doelen /liliFlexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof). Je kunt betaald (75% tot 100%) en onbetaald ouderschapsverlof opnemen tot je kind 8 jaar wordt. /liliHybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak /liliPersoonlijke groei - opleidingen, loopbaanbegeleiding, RVB Academy en persoonlijke leerlijnen /liliHbo werk- en denkniveau op het gebied van administratie. Met administratief wordt bniet /b secretarieel bedoeld. /liliRelevante werkervaring. Bijvoorbeeld als projectondersteuner. /liliJe bent proactief, nauwkeurig, kwaliteitsgericht en weet hoofd- en bijzaken te onderscheiden. /liliJe kunt uitstekend overweg met Windows, Microsoft Office. Ervaring met ERP-systemen, zoals Oracle, is een pre. /liliJe bent flexibel met je werk(tijden), als een situatie daarom vraagt. Het Rijksvastgoedbedrijf biedt haar medewerkers de ruimte om Tijd-, Plaats- en Apparaat-onafhankelijk te werken (TPAW). /liliUitstekende Nederlandstalige mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, waarbij je je stijl makkelijk aanpast aan de situatie. /liliKennis van- of ervaring met object- en/of projectmanagement is een pré. /li /ulh3Hier kom je te werken /h3h3Meer over Cluster Oost Projecten 2 /h3pJij gaat aan de slag in de regio Oost, cluster Projecten 2 met standplaats Arnhem. Het cluster Projecten 2 bestaat uit 22 teamleden (projectleiders, adviseurs en projectassistenten) en is verantwoordelijk voor de voorbereiding en uitvoering van projecten voor defensie. Samen vormen we een hecht team dat nauw samenwerkt met collega’s van andere directies en externe partijen zoals adviseurs, aannemers en onze klanten om ons doel te bereiken. /ppAls cluster werken we daarnaast mee in landelijke programma’s en projecten. We willen onszelf neerzetten als een betrouwbare en professionele club, waar men vertrouwen in heeft op het gebied van kwaliteit en voorspelbaarheid. Je standplaats is Arnhem en in het kader van verbinding werken we maandag en donderdag op ons kantoor in Arnhem. De overige dagen werken we hybride, bijvoorbeeld op een ander regio kantoor, thuis of op locaties waar projecten in uitvoering zijn. /ppRegio Oost (Gelderland en Flevoland) valt onder Realisatie Regionaal en is integraal verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de panden die in beheer zijn bij het Rijksvastgoedbedrijf /ph3Dit bieden we nog meer /h3pNaast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. /ph3Over Rijksvastgoedbedrijf (Ministerie van BZK) /h3pHet Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten. /ppBij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen. /pulliDe gesprekken vinden plaats op 5 oktober. /liliEen assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. /liliStandplaats is Arnhem. /liliOmdat we duurzaamheid stimuleren, reizen we zoveel mogelijk met het openbaar vervoer. Je krijgt daarom van ons een ov-kaart voor woon-werkverkeer en dienstreizen. Voor locaties die niet goed te bereiken zijn met het openbaar vervoer zijn bedrijfsauto's beschikbaar. /liliBij het Rijksvastgoedbedrijf werken we onafhankelijk van tijd, plaats en apparaat. Je overlegt met jouw leidinggevende hoe je hier invulling aan geeft. Het kan dus ook zijn dat je af en toe op een andere locatie of thuis werkt. /li /ulpBinnen de Rijksoverheid werken we met raamovereenkomsten voor de inhuur van personeel. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt daarom niet in behandeling genomen. /ph3Over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur /h3pDoor het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. /ph3Meer informatie over de sollicitatieprocedure /h3pHet Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieveorganisatie. /p /p #J-18808-Ljbffr