Adviseur Documentaire Informatiehuishouding

pp32 – 36 uur (0,89 fte – 1,0 fte)br/Vacaturenummer 26-896 /ph3Wat ga je doen? /h3pBinnen ZonMw is de documentaire informatiehuishouding (DIH) volop in ontwikkeling. Informatie is van strategisch belang voor ZonMw. Samen met een team van ongeveer 10 collega’s die zich bezighouden met verschillende expertisegebieden rondom data- en informatiemanagement, hou jij je bezig met de levenscyclus van onze informatie; van creatie tot archivering. Waarbij metadata over onze informatie een belangrijk aandachtsgebied is. /ppAls adviseur documentaire informatiehuishouding draag je bij aan de (door)ontwikkeling van: /pullieen goede informatiehuishouding /lilide correcte toepassing van relevante wetgeving, zoals de archiefwet, Woo en de AVG /liliHet goed toepassen van de processen vanuit de selectielijst /lilihet document management systeem (DMS) /liliinstrumenten zodat proceseigenaren op de juiste wijze werken en zaken archiveren /lilihet kwaliteitssysteem /li /ulpJe reguliere werkzaamheden bestaan uit: /pulliinrichten en aanpassen van de (digitale) documentaire informatiehuishouding, op basis van de behoefte van de organisatie /lilionderhouden en toepassen van het kwaliteitssysteem /liliperiodiek uitvoeren van de evaluatie van de kwaliteitscyclus voor de documentaire informatiehuishouding en rapporteren over de geconstateerde kwaliteit /liliopstellen en actualiseren van beleid, kaders en richtlijnen voor de DIH /liliadviseren en voorlichten van contactpersonen en andere belanghebbenden over toepassing van de kwaliteitscyclus en realisatie van verbeteracties /liliparticiperen in (IT-)projecten t.b.v. de correcte invulling van de DIH-functie /lilibegeleiden van collega’s bij de werkzaamheden t.b.v. DIH /lilivoorbereiden en uitvoeren van vernietiging en overdracht dossiers aan het Nationaal Archief /lilifungeren als contactpersoon voor de Inspectie Overheidsinformatie en Erfgoed, en het Nationaal Archief /li /ulh3Wat betekent werken bij ZonMw? /h3pGezondheid is een groot goed. We willen graag zo gezond mogelijk zijn en op de momenten dat het nodig is toegang hebben tot goede zorg en ondersteuning in Nederland. Maar dit staat onder druk. /ppVernieuwing is nodig. ZonMw draagt hieraan bij door het programmeren en financieren van onderzoek en vernieuwing in gezondheid, zorg en welzijn, het stimuleren van kennisinfrastructuren en het gebruik van de ontwikkelde kennis. Samen met partners werkt ZonMw aan het signaleren en agenderen van kennisbehoeftes. Dit alles gericht op het bereiken van een goede gezondheid voor iedereen. /ppOnze belangrijkste opdrachtgevers zijn het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) en de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO). /ppBinnen de organisatie staan maatschappelijk relevante thema’s centraal. Deze thema’s worden in de vorm van programma’s uitgevoerd. Dit gebeurt binnen 14 verschillende clusters en clusteroverstijgend. /ph3Positionering /h3pHet team Data en Informatie bestaat uit 10 collega’s, waarvan 2 adviseurs DIH. Het team valt binnen ZonMw onder de afdeling Informatie Automatisering (IA) die uit ongeveer 35 medewerkers bestaat. /ph3Wie zoeken wij? /h3pEen positief ingestelde teamspeler die houdt van structuur, een gedetailleerde blik heeft en planmatig werkt. /pullije hebt een hbo opleiding Informatiedienstverlening en –management (IDM) of vergelijkbaar afgerond of je hebt de diploma’s SOD I en SOD II (of bent bereid om SOD II te volgen) /liliminimaal 3 jaar relevante werkervaring /lilije hebt ervaring op het gebied van metadata /lilije hebt kennis van de Archiefwet, AVG en andere relevante wet- en regelgeving /lilije bent vaardig in het projectmatig werken en kunt daarbij organiseren en uitvoeren /lilije bent pragmatisch ingesteld en pakt zaken proactief op /lilije hebt een zelfstandige werkwijze maar bent wel gericht op het team /liliervaring met het overdragen van een archief aan een e-depot is een pre /li /ulpTot slot herken jij jezelf in onze kernwaarden: zorgvuldig, toegankelijk, initiatiefrijk en verbindend. /ph3Wat bieden we jou? /h3pEen medewerker documentaire informatiehuishouding kan bij ons rekenen op een zelfstandige en afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. /pulliarbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur (0,89 - 1,0 fte) voor een periode van 12 maanden met de intentie tot verlenging /lilisalaris, afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 3.496,31 en € 5.535,40 (schaal 10 CAO Rijk, salarispeil 1 juli 2026) /lilisecundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,5% van het bruto salaris, 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij een volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek /lilihybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis /li /ulpbGesprekken worden in overleg ingepland. /b /ppHet maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, van wie je houdt en of je beperkingen hebt. We zijn nieuwsgierig naar wat jou drijft en naar jouw talenten. /ph3Vacaturekenmerken /h3pMinimale uren p/wk Maximale uren p/wk Contracttype Geen gegevens om te tonen Uiterste soll. datum /ppHoger Beroepsonderwijs /ppWerkniveau Hoger Beroepsonderwijs /ppMinimaal 3 jaar /ppHoger Beroepsonderwijs /ppRamon van der Maas /ppContactpersoon Ramon van der Maas /ppWeverbinden mensen en organisaties op relevante maatschappelijke en wetenschappelijke vraagstukkenbr/die van invloed zijn op gezondheid, zorg en welzijn. /p /p #J-18808-Ljbffr