Projectmanager Digitale Werkplek & Adoptie

Functieomschrijving

Functiebeschrijving Projectmanager

Digitale dienstverlening, opzetten adoptiedienst, inrichten data governance & Compliance.

Projecten die vastlopen? Niet met jou. Jij krijgt ICT-trajecten van A tot Z in beweging. Je verbindt belangen, houdt koers en schakelt slim tussen strategie en praktijk. Kortom: jij zorgt, als projectmanager dat digitale ambities van 11 gemeenten werkelijkheid worden. De projectmanager is verantwoordelijk voor het begeleiden en coördineren van diverse migratie- en implementatie-activiteiten binnen het kader van de digitale transformatie van de werkplek. De focus ligt op het verbeteren van samenwerking, communicatie en IT-adoptie bij deelnemende organisaties.

Wat ga je doen?

Als Projectmanager werk je aan projecten op het snijvlak van IT en gemeentelijke processen. Je staat vaak aan de start van projecten die veel invloed hebben op de gemeentelijke dienstverlening aan inwoners en bedrijven. We zijn op zoek naar technisch onderlegde projectleider met als doelstelling de volgende onderdelen succesvol op te leveren.

Digitale dienstverlening, opzetten adoptiedienst, inrichten data governance & Compliance. Richt zich op het medewerkersportaal, informatiebeheer, innovatie, Power Platform en organisatorische verandering.

De opdracht en te behalen resultaten:

• Medewerker portaal Verkenning: Ondersteunen van behoefteonderzoek, scope, governance en oplossingsrichting.
• Medewerker portaal implementatie: Ondersteunen van de start van realisatie en inrichting van het portaal.
• Data Governance en Compliance inrichten (Purview): Ondersteunen van classificatie, DLP, retentie en informatiebeheer.
• Gezamenlijke innovatie werkplaats: Ondersteunen van een beheerste omgeving voor digitale experimenten.
• Opzetten van de Adoptiedienst voor deelnemers van Equalit, te starten met het opzetten en organiseren van de adoptiedienst voor tenantsplitsingen.
• Power Platform migratie en implementatie.

Wat je rol bijzonder maakt

In de praktijk sta je met één been in elk team binnen Equalit. Jij bent degene die plannen van papier naar praktijk brengt en ervoor zorgt dat gemeenten en leveranciers weten waar ze aan toe zijn.

• Je schakelt moeiteloos tussen techniek, organisatie en politiek-bestuurlijke belangen. Daarbij werk je samen met Product Owners, gemeenten/deelnemers en IT architecten.
• Je trekt projecten over gemeentegrenzen heen vlot, met draagvlak bij alle partijen.
• Je bewaakt de koers en stuurt bij waar nodig.
• Je weet strategie om te zetten in concrete stappen.

Je kwaliteiten

• Je bent geen vinkjeszetter, maar een verbinder met overzicht en lef.
• Je schakelt makkelijk tussen abstracte concepten en concrete acties en weet mensen mee te krijgen, ook als belangen botsen.
• Bestuurders neem je mee in complexe keuzes, zonder jargon te gebruiken.
• Je vertaalt ingewikkelde ICT-vraagstukken naar heldere keuzes voor bestuurders en duidelijke acties voor techneuten.

6 maanden - 36 uur - 1.00 fte

Functie-eisen

Dutch native or near native

Knock-outcriteria:

• Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting IT, bedrijfskunde of bestuurskunde;
• Ervaring met PRINCE2, IPMA en Agile/Scrum, met een diploma of certificering voor minimaal twee van deze drie methodieken;
• Minimaal 3 jaar ervaring op het gebied van IT projecten bij een gemeente of een Shared service center;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als projectmanager;
• Kennis van en ervaring met Microsoft 365, Power Platform, Purview, informatiebeheer, digitale adoptie en verandermanagent;
• Minimaal 5 jaar ervaring in IT-projectmanagement binnen complexe organisaties;
• Ervaring met multi-stakeholder omgevingen en het begeleiden van digitale transformaties;
• Aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement in een vergelijkbare rol of omgeving.

Bedrijfsprofiel

Over Equalit

Equalit is een ICT-samenwerkingsverband en een afdeling van de gemeente Oosterhout. Deze afdeling ondersteunt 11 gemeente en 1 sociale werkvoorziening met een moderne, veilige digitale werkomgeving. Met meer dan 100 ICT-professionals zorgen we ervoor dat 3.700 medewerkers altijd en overal kunnen werken. Samen ontwikkelen we digitale oplossingen die gemeenten helpen hun dienstverlening te verbeteren. De overstap naar de Cloud en de werkplek van de toekomst, waar we nu volop mee bezig zijn, brengt daarbij mooie uitdagingen met zich mee. Doe je mee?