Midoffice medewerker Burgerzaken

De BEL Combinatie, werkorganisatie voor de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren, zoekt een:

Midoffice medewerker Burgerzaken
Wil je je verder ontwikkelen binnen het vakgebied Burgerzaken? Dan zoeken wij jou! Lees dan snel verder!

Wat ga je doen?
Het uitvoeren van diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerzaken

Je bent ambtenaar van de Burgerlijke Stand en je verwerkt alle voorkomende aktes BS en latere vermeldingen, ook heb je een regiefunctie m.b.t. huwelijken en onderhoudt hierbij alle contacten met babsen, bodes en trouwlocaties. Je signaleert identiteitsfraude, woon-en adresfraude, je start zo nodig adresonderzoeken, beoordeelt en controleert nieuwe aanvragen briefadres. Je onderhoud contacten met omliggende gemeenten, collega's van andere afdelingen en externe partijen m.b.t. woon- en adresfraude en leegstand. Tevens coördineer je alle werkzaamheden rondom leegstand.

Je ondersteunt de Frontoffice en draagt bij aan de continuïteiten en kwaliteit van de dagelijkse werkzaamheden binnen het team. Je kent de wet- en regelgeving AWB en je hebt ruime ervaring met de bezwaar- en beroepsprocedures. Daarnaast verwerk je berichtenverkeer, ben je vraagbaak voor de collega’s van de Frontoffice en verleen je ondersteuning bij verkiezingen. De ontwikkelingen op het gebied van burgerzaken volg je op de voet en je weet dit ook te vertalen naar de werkpraktijk.

De digitalisering van de werkprocessen is op dit moment een actueel thema. Wij verwachten van jou dat je daarin een actieve rol oppakt.

Onze organisatie en het team
Bij de BEL Combinatie werken we in een kleine, dynamische en gezellige organisatie aan onderwerpen die er echt toe doen voor de inwoners en ondernemers van de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. Onze medewerkers zijn gedreven, flexibel en collegiaal. Wij willen graag dat onze medewerkers op basis van eigen kwaliteiten met veel energie en enthousiasme hun bijdrage leveren aan de opgaven die er liggen, daar ook trots op zijn en dat uitstralen.

Je maakt deel uit van een enthousiast team van medewerkers, die bij uitstek het visitekaartje zijn van de BEL Combinatie en de drie gemeenten. Naast de Midoffice, waar jij deel van uitmaakt, bestaat het team uit een Frontoffice waar het KCC, de receptie en de balie (reisdocumenten, rijbewijzen, verstrekkingen, vergunningen etc.) zich bevindt. In de Backoffice vinden de meer specialistische werkzaamheden plaats, denk aan internationaal privaatrecht, complexe mutaties, de zelfevaluatie en organiseren van verkiezingen. De komende jaren zal het team Publiek nog meer dan nu de Frontoffice van de gehele BEL Combinatie zijn voor vragen van inwoners en bedrijven.

Wat bieden wij jou?
Als lerende organisatie is de BEL Combinatie continu in beweging, waarbij wij ieders inbreng vragen. Er is volop ruimte voor training, opleiding, ontwikkeling en eigen initiatieven. In ons uitgebreide introductieprogramma leer je ons goed kennen en wij jou.

Je krijgt een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van jouw jaarsalaris. Hiermee kun je bijvoorbeeld trainingen volgen, extra vrije dagen aankopen, of dit laten uitbetalen.

Daarnaast bieden wij:

• een dienstverband van 30-36 uur per week;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• een salaris van maximaal €4297 (salarisschaal 8, cao sgo) bruto per maand op basis van 36 uur;
• een reiskosten- en thuiswerkvergoeding, mobiel en laptop;
• een pensioenregeling van pensioenfonds ABP;
• een collectieve aanvullende zorgverzekering met korting op het maandbedrag. Een tegemoetkoming wordt uitbetaald in december;
• op fulltime basis 144 uur verlof, plus 7 dagen bovenwettelijk verlof;
• de mogelijkheid om mee te doen met de activiteiten van onze actieve personeelsvereniging;
• Je gaat werken in ons kantoor te Eemnes.

Wie wij zoeken
Je hebt een MBO+ opleiding met een afgeronde basiskennis diploma burgerzaken. Je hebt aantoonbare +/- 4 jaar werkervaring in een soortgelijke functie bij een gemeentelijke organisatie. Wij zoeken iemand die redeneert vanuit het oogpunt van de dienstverlening en die altijd op zoek is naar hoe het beter kan. Je kent de wet- en regelgeving AWB en je hebt ruime ervaring met de bezwaar en beroepsprocedures. Je weet over de grenzen van je eigen werk heen te kijken en ziet wat er nodig is voor de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening, ook op de langere termijn.

Solliciteer nu!
We maken graag kennis met je. Solliciteer via de knop boven- en onderaan de pagina, t.a.v. Angelique Veenman (Teamleider Publiek). Voeg hier je cv toe. Jouw motivatie mag je toevoegen (heeft wel onze voorkeur) maar die kun je ook mondeling toelichten tijdens een kennismakingsgesprek.

Deze vacature heeft geen sluitingsdatum. Als we aanknopingspunten zien in je CV nemen we spoedig contact met je op!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Angelique Veenman bereikbaar via telefoonnummer Het telefoonnummer op gemeentebanen.nl bekijken.

Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern gepubliceerd, bij gelijke geschiktheid heeft de interne kandidaat voorrang.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.