Administratief Medewerker Douane & Logistiek

Jij zorgt ervoor dat internationale zendingen zonder problemen de grens over gaan.

Misschien denk je bij douane meteen aan stapels papierwerk en ingewikkelde regels. Dat klopt… een klein beetje.

Want achter iedere container wijn uit Frankrijk, whisky uit Schotland of bier uit Mexico zit een verhaal. Achter iedere internationale zending zit een logistiek proces waarin alles moet kloppen. En precies daar maak jij het verschil.

Als Administratief Medewerker Douane & Logistiek zorg jij ervoor dat onze douanespecialisten kunnen doen waar zij goed in zijn. Jij zorgt dat dossiers compleet zijn, documenten op orde zijn en klanten snel geholpen worden.

Je hoeft daarvoor nog geen douanespecialist te zijn. Als jij nieuwsgierig bent, graag leert en nauwkeurig werkt, leren wij jou de rest.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?
Je begint de dag met een kop koffie en bespreekt samen met de douanespecialisten welke zendingen vandaag verwerkt moeten worden. Er komen containers binnen vanuit verschillende landen. Voor iedere zending moeten de juiste documenten aanwezig zijn. Je controleert of dossiers compleet zijn.

Ontbreekt er nog iets? Dan neem je contact op met de klant of vervoerder. Ondertussen help je collega’s met administratieve vragen, werk je documenten bij in onze systemen en zorg je ervoor dat de douanespecialisten zonder vertraging verder kunnen.

Aan het einde van de dag kijk je tevreden terug. Weer tientallen internationale zendingen verwerkt.

En morgen? Dan ziet de planning er waarschijnlijk weer heel anders uit.

Wat ga je doen?
Geen dag is hetzelfde, maar jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Controleren en verwerken van administratieve gegevens
• Samenstellen en beheren van douanedossiers
• Opvragen van ontbrekende documenten bij klanten en vervoerders
• Ondersteunen bij douane-, accijns- en transportdocumenten
• Contact onderhouden met Customer Service, Warehouse en Transportplanning
• Signaleren van onvolledigheden voordat ze problemen worden
• Werken met moderne administratieve systemen zoals Microsoft Office, Microsoft Dynamics, Descartes en VBS

Kort gezegd: Jij zorgt ervoor dat alles administratief klopt voordat goederen verder kunnen.

Waarom is deze baan zo leuk?
Omdat je veel meer doet dan administratie.

• Je bent betrokken bij internationale handel.
• Je werkt samen met verschillende afdelingen.
• Je hebt contact met klanten.
• Je leert iedere dag iets nieuws over douane en logistiek.
• En geen enkele werkdag is hetzelfde.
• Van wijn uit Frankrijk tot automotive onderdelen, koffiemachines en promotiematerialen.
• Alles komt voorbij.
• En jij zorgt ervoor dat alles administratief perfect geregeld is.

Je hoeft nog geen douanespecialist te zijn.
Sterker nog… Dat verwachten we helemaal niet.

Wat onze Manager zoekt?
“Ik zoek vooral iemand die nieuwsgierig is. Je hoeft nog geen verstand te hebben van douane. Dat leren wij je wel. Als je maar secuur bent, graag samenwerkt en iedere dag iets nieuws wilt leren.”

Dat vinden wij veel belangrijker dan een lange lijst diploma’s.

Wat breng jij mee?
Je hoeft geen jarenlange ervaring binnen douane te hebben.

Wel zoeken wij iemand die:

• Nauwkeurig werkt
• Verantwoordelijkheid neemt
• Nieuwsgierig is
• Graag samenwerkt
• Communicatief sterk is
• Klantgericht denkt

Daarnaast beschik je over:

• MBO werk- en denkniveau
• Enige administratieve ervaring (pré)
• Affiniteit met logistiek
• Basiskennis van Microsoft Office
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels

Zo ziet jouw eerste periode eruit

• Week 1 - Je leert jouw collega’s kennen, krijgt uitleg over onze organisatie en maakt kennis met onze systemen.
• De eerste maand - Je loopt mee met ervaren douanespecialisten en leert hoe douanedossiers worden opgebouwd. Je verwerkt steeds meer dossiers zelfstandig.
• Na een paar maanden - Je ondersteunt de afdeling zelfstandig en weet precies welke documenten nodig zijn voor internationale transporten.
• En daarna? Wil jij doorgroeien? Dan kijken we samen welke opleiding daarbij past.

Over LIS Logistics
LIS Logistics is veel meer dan een logistiek dienstverlener. Wij verzorgen opslag, douaneformaliteiten, accijnsafhandeling, value added logistics en transport voor klanten over de hele wereld. Van containers met wijn tot automotive onderdelen, koffiemachines en winkelpresentaties. Onze klanten vertrouwen erop dat wij het regelen.

En dat doen we. Iedere dag opnieuw.

Waarom jij bij LIS Logistics wilt werken
Bij LIS Logistics geloven we dat een bedrijf niet draait om vrachtwagens of magazijnen. Een bedrijf draait om mensen.

Wij zijn een internationale logistieke dienstverlener die opslag, douaneformaliteiten, accijnsafhandeling, transport en value added logistics verzorgt voor klanten over de hele wereld.

We groeien hard. Niet omdat we de grootste willen zijn, maar omdat klanten graag met ons samenwerken. Waarom?

Omdat wij eigenlijk maar één antwoord kennen.

“Ja, dat regelen we.” Dat maakt ons werk afwisselend. Soms ook een beetje chaotisch. Maar juist dat maakt werken bij LIS zo leuk.

Geen nummer. Gewoon een collega.
Hoewel we blijven groeien, voelt LIS nog steeds als een bedrijf waar iedereen elkaar kent. De deuren staan altijd open. Managers lopen gewoon over de werkvloer.

En als het ergens druk is, is de kans groot dat iemand van kantoor even komt helpen.

Bij ons werk je niet vóór elkaar. Je werkt mét elkaar.

Misschien is dat ook wel de reden waarom veel collega’s hier jarenlang blijven werken. Sterker nog…

Wij hopen dat de collega die we vandaag aannemen, uiteindelijk ook bij ons met pensioen gaat. Daar investeren we graag in.

Groeien? Graag zelfs.
Wij investeren graag in mensen die willen investeren in zichzelf.

Wil jij doorgroeien richting:

• Douane Declarant
• Douanespecialist
• Customs Specialist
• Customs Manager

Dan ondersteunen wij jou met passende opleidingen en begeleiding. Wij geloven namelijk dat jouw ontwikkeling ook onze ontwikkeling is.

Wat krijg je van ons?
Wij volgen de cao Beroepsgoederenvervoer (TLN). Afhankelijk van jouw ervaring ontvang je een salaris tussen:
€ 2.893,55 en € 3.254,83 bruto per maand (op basis van 40 uur).

Daarnaast krijg je:

• Een baan voor 32 of 40 uur per week
• Werktijden van 08:00 tot 17:00 uur
• Pensioenopbouw volgens de TLN-cao
• Veel ruimte om jezelf te ontwikkelen
• Opleidingen wanneer jij wilt doorgroeien
• Een stabiele werkgever met weinig personeelsverloop
• Vrijdagmiddag samen de week afsluiten
• Jaarlijkse zomer BBQ
• Winter-/kerstborrel
• Afdelingsuitjes
• Eén groot personeelsuitje per twee jaar
• Een kerstpakket (en wie weet laat de Sint ook nog iets achter)