Projectleider Facilitair en Huisvesting

Voor Veiligheidsregio Utrecht zoeken wij een Projectleider Facilitair en Huisvesting. Je speelt een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor collega’s binnen de regio.
Je werkt vanuit structuur, prioritering en regie op besluitvorming en stuurt meerdere complexe projecten gelijktijdig aan.
Je richt projectbeheersing aan de voorkant in, werkt met duidelijke mijlpalen, besluitvormingsmomenten en risicoanalyses en zorgt dat directie en overige stakeholders tijdig de juiste keuzes kunnen maken.

Je werkt aan de volgende projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie:
1. Realiseren van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU-locaties
Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen bij brandweerposten.
Je stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen de VRU, gemeenten en andere betrokken partijen.
Je ondersteunt gemeenten bij het in kaart brengen van benodigde gebouwtechnische aanpassingen en stelt een integraal investeringsvoorstel op met scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties.
Je bewaakt voortgang en samenhang binnen het traject en zorgt voor zowel zorgvuldigheid als voldoende snelheid in de uitvoering.

2. Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen
Je bent verantwoordelijk voor de uitwerking, coördinatie en realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening in de vorm van eco-tanksets en eco-boxen, passend bij eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief vereisten vanuit de Omgevingswet.
Je stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.

jouw profiel

• Je beschikt over bestuurlijke sensitiviteit en hebt aantoonbare ervaring binnen complexe bestuurlijke omgevingen; je weet welke stakeholders, overlegtafels en besluitvormingsgremia op welk moment betrokken moeten worden.
• Je hebt strategisch denkvermogen en kunt complexe vraagstukken vertalen naar scenario's, beslispunten en integrale adviezen voor management en bestuur.
• Je werkt planmatig vanuit een duidelijke projectstructuur met mijlpalen, risicoanalyses, besluitvormingsmomenten en voortgangsrapportages.
• Je stuurt actief op omgevingsmanagement en stakeholdermanagement, creëert draagvlak en organiseert tijdige besluitvorming tussen partijen met verschillende belangen.
• Je hebt sterke luistervaardigheid: je haalt actief behoeften en belangen op bij stakeholders en vertaalt deze naar gedragen voorstellen en keuzes.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Organisatie
Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten. Zij zetten zich dagelijks in voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont, werkt of verblijft.
Zij werken met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.
Hun maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot; burgers vertrouwen op hun professionaliteit, zeker wanneer het er écht toe doet. Zij streven continu naar verbetering, vernieuwing en samenwerking met partners.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi-)publieke organisatie met meerdere locaties en een divers stakeholderveld van interne en externe betrokkenen
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden en organiseren van besluitvorming voor directie, managementteam, bestuur of vergelijkbare bestuurlijke gremia
• Je hebt aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten met meerdere interne en externe stakeholders, zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio's, en je hebt gewerkt op basis van projectplannen, planningen en mijlpalen, stakeholderanalyses, risicodossiers, besluitvormingskalenders en voortgangsrapportages

Functie-wensen

• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie, zoals politie, defensie of GGD
• Je hebt aantoonbare ervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten waarin techniek, vastgoed, financiën en bestuurlijke besluitvorming samenkomen
• Je hebt aantoonbare ervaring met intergemeentelijke samenwerking en met complexe verantwoordelijkheidsverdelingen tussen meerdere betrokken partijen
• Je hebt aantoonbare ervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en met het begeleiden van de realisatie daarvan
• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming en governance binnen een politiek-bestuurlijke omgeving, opgedaan in een rol waarin je verantwoordelijk was voor het opstellen van bestuursvoorstellen, de inrichting van projectgovernance en de voorbereiding van management- en directiebesluiten

Extra Informatie

• Aantal uur 28 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO