Salarisadministrateur

Werk jij graag in een omgeving waar de salarisadministratie klopt, maar waar je ook de ruimte krijgt om processen en systemen verder te verbeteren? Heb jij oog voor detail, en vind je het belangrijk dat alles inhoudelijk juist én betrouwbaar is? Dan zijn wij op zoek naar jou.

Wat ga je doen?

Als salarisadministrateur ben je samen met je directe collega dé spil achter een betrouwbare, tijdige en kloppende salarisverwerking. Jij zorgt dat medewerkers krijgen waar zij recht op hebben, en dat alles volgens de geldende wet- en regelgeving. De basis staat, maar we zijn ook volop bezig met het verder optimaliseren van onze processen en het gebruik van Youforce. Dit betekent dat er ruimte is om jouw vakmanschap in te zetten – niet alleen in de uitvoering, maar juist ook om te kijken hoe het nog beter kan.

Je verwerkt en controleert salarismutaties en bent eindverantwoordelijk voor de maandelijkse salarisverwerking. Je verzorgt en controleert loonheffingen, sociale premies, lasten en pensioenafdrachten. Regelmatig komen collega’s bij je langs voor vragen die je beantwoordt, of heb je contact met externe instanties. Je zorgt voor een correcte inrichting in de applicaties en een goede aansluiting tussen de salarisadministratie en de financiële administratie. Binnen gemeente Veenendaal werken we diverse modules van Youforce en ‘HR Core’. Vanuit jouw ervaring signaleer je verbetermogelijkheden in processen en systemen, en kijk je samen met collega’s hoe dit gerealiseerd kan worden.

Daarnaast adviseer je bij vraagstukken rondom cao’s, wet- en regelgeving en ondersteun je bij controles (bijvoorbeeld door de accountant).

Je werkt in een compacte setting waarin jouw bijdrage zichtbaar en relevant is. Samen met jouw directe collega bewaak je de kwaliteit en continuïteit van de salarisadministratie.

Wat vragen wij?

Jij bent een ervaren salarisadministrateur, die zich dagelijks inzet voor een zorgvuldige en kloppende salarisadministratie. Jij werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail. Je vindt het belangrijk dat processen kloppen en signaleert wanneer iets beter kan. Je kunt zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor jouw vakgebied.

Verder neem je mee:

• MBO werk- en denkniveau, met afgeronde PDL-opleiding
• Enkele jaren ervaring als salarisadministrateur
• Ervaring binnen een gemeentelijke context is een pré
• Je hebt ervaring met Microsoft Office, met name Excel.
• Kennis van loon- en inkomstenbelasting en sociale wetgeving
• Ervaring met HR Core en de module Salarisinrichting van Youforce (vereist) en overige modules van Youforce (pré)

Wij kijken graag naar de competenties die je meebrengt en hoe jij jouw kwaliteiten kunt inzetten in jouw werk. Daarom kijken we in de gesprekken, naast het bespreken van jouw werkervaring, ook welke competenties je meeneemt. Voor deze vacature zijn de volgende competenties belangrijk:

• Aandacht voor details: consistent en effectief kunnen omgaan met detailinformatie.
• Inzicht: inzicht hebben en verkrijgen in situaties, problemen en processen. Je kunt problemen uiteenrafelen en de onderdelen op systematische wijze onderzoeken. Je hebt een volledig beeld van de context en overzicht op het geheel.
• Kwaliteitsgerichtheid: je hanteert hoge kwaliteitsnormen en streeft naar voortdurende verbeteringen en borging van kwaliteit.
• Voortgangscontrole: je bewaakt de voortgang van processen en jouw eigen werkzaamheden en verantwoordelijkheden.

Wat bieden wij jou?

We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:

• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 20-24 uur per week
• Een salaris van minimaal € 3.246 en maximaal € 4.556 (schaal 8, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
• Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
• Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.
• Een laptop en telefoon om hybride werken mogelijk te maken. Hoe dat eruit ziet geven we samen vorm.
• De mogelijkheid je verder te ontwikkelen als professional, onder andere via ons online trainingsaanbod bij GoodHabitz.
• Een goede pensioensopbouw bij het ABP.

Meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden vind je hier .

Waar kom je te werken?

Je komt te werken bij het team Mens & Organisatie (M&O), een team van circa 15 collega’s. We werken in een organisatie waar de lijnen kort zijn en waar ruimte is om je werk als professional zelfstandig en zorgvuldig uit te voeren.
We staan voor klantvriendelijkheid zonder daarbij de organisatiebelangen uit het oog te verliezen. Collegialiteit, een positieve werksfeer en ruimte om te leren en ontwikkelen staan bij ons centraal.

Als team M&O geven we met elkaar vorm en inhoud aan het personeelsbeleid van de gemeente Veenendaal. We ontwikkelen ons verder in onze processen en onze systemen, en als team M&O, en we nodigen jou uit daar actief een bijdrage aan te leveren.

Werkt Veenendaal voor jou?

Werken bij de derde grootste stad van de provincie Utrecht betekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendige gemeente en een organisatie met korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ruim 600 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad. Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken. Want bij ons geldt: Veenendaal werkt voor jou!  

Meer weten over hoe het is om te werken voor Veenendaal? Kijk op

Ben je enthousiast?

Past deze functie bij jou en krijg je energie van wat je leest? Solliciteer dan direct via het online sollicitatieformulier. Dat kan tot en met 10 juni. Na deze sluitingsdatum hoor je zo snel mogelijk of we je uitnodigen voor een gesprek. De vacature staat gelijktijdig intern en extern uit. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten. We kijken ernaar uit om jouw talent te ontdekken. En wie weet werkt Veenendaal straks óók voor jou! 

Voor nieuwe medewerkers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.  

Wil je meer weten?

Wil je een nog beter beeld krijgen van de functie of sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Else Groenendijk, adviseur werving & selectie. Zij is bereikbaar op telefoonnummer Het telefoonnummer op werkeningelderland.nl bekijken (ook via WhatsApp).