Projectleider Informatiehuishouding

Voor Gemeente Roosendaal zoeken wij een Projectleider Informatiehuishouding. Je neemt de integrale aansturing van de vervolgfase van het project Informatiehuishouding op Orde op je. Het project bestaat uit meerdere samenhangende deelprojecten die gericht zijn op het verbeteren van zaakgericht werken, archivering en het compliant en structureel vernietigen van informatie in vakapplicaties (zoals CLO, e-burgerzaken en Zorgned).

Jouw rol
Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie, samenhang en besluitvorming in de vervolgfase van het project. Je zorgt dat prioriteiten helder zijn en dat de aanpak van het onderdeel rondom vernietiging in vakapplicaties helder, haalbaar en risicogeadresseerd is.

Jouw taken

• Je werkt samen met de coördinerend adviseur en de beleidsadviseur aan een integraal projectplan voor de vervolgfase.
• Je brengt samenhang, afhankelijkheden, prioritering en fasering aan over alle deelprojecten.
• Je concretiseert resultaten, governance, benodigde capaciteit en inzet (intern en extern) voor de vervolgfase.
• Je adresseert expliciet het nieuwe prioriteitsonderdeel rondom vernietiging in vakapplicaties en stelt een uitvoerbare aanpak voor.
• Je beoordeelt de haalbaarheid van de geplande tijdslijn en begroting en adviseert over noodzakelijke aanpassingen.

Coach on the job
Je vervult een actieve rol in de organisatie als coach on the job en ondersteunt medewerkers bij implementatie en borging van de nieuwe werkwijzen. Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Je ondersteunt kwaliteitsbeheerders en informatiebeheerders bij de voortgang en het toepassen van een uniforme werkwijze voor monitoring van afgehandelde zaken in het zaaksysteem volgens het uitvoeringsplan kwaliteitsmonitoring.
• Je begeleidt en stimuleert het gebruik en de verdere inrichting van het wijzigingsbeheerproces.
• Je werkt met Datalab en Functioneel beheer aan de doorontwikkeling van de dashboards Dienstverlening en Kwaliteit, zodat deze inzicht geven in voortgang en kwaliteit van zaakgericht werken en archiveren.

Jouw profiel

• Je bent een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in informatiehuishouding, zaakgericht werken en archivering.
• Je hebt ervaring met vraagstukken rondom vernietiging van gegevens in vakapplicaties en met het adresseren van informatiebeveiligingsrisico’s en wettelijke verplichtingen.
• Je kunt integraal plannen, afhankelijkheden en governance inrichten en resultaten concretiseren.
• Je beschikt over sterke stakeholdermanagement- en adviesvaardigheden en kunt draagvlak creëren bij zowel inhoudelijke als bestuurlijke stakeholders.
• Je bent hands-on en kunt medewerkers coachen in de organisatie bij implementatie en operationele borging.

Functie-eisen

• Je werkt niet als zzp’er en kunt in loondienst of via een andere geschikte contractvorm werken.
• Je hebt een relevante, afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
• Je hebt 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met zaaksysteem.nl.
• Je beschikt over diepgaande kennis van zaakgericht werken en archiefwetgeving en hebt ervaring met projectleiderschap.
• Je bent resultaatgericht, verbindend en een bruggenbouwer, en je kunt goed samenwerken.

Functie-wensen

• Bij voorkeur heb je relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein bij een gemeente of lokale overheid, zoals blijkt uit je cv

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 20-07-2026
• Opleidingsniveau HBO