Office Coördinator
Sogelink
Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij een Office Coördinator die ondersteuning biedt aan de dagelijkse front office- en facilitaire werkzaamheden. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat collega’s kunnen werken in een goed georganiseerde en professionele omgeving.
Je rapporteert aan de Office Manager en ondersteunt op het gebied van office operations, facilitaire zaken, administratieve ondersteuning, wagenparkbeheer en zakelijke reizen.
Het gaat om een parttime functie (60%) voor een periode van 6 maanden. De voorkeur gaat uit naar een verdeling van de uren over ochtenden gedurende de week.
Let op: Voor deze functie is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vereist.
Wat ga je doen?
Ondersteunen van de dagelijkse front office- en kantoorwerkzaamheden
Coördineren van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en office management
Beheren en coördineren van het wagenpark
Organiseren en ondersteunen van zakelijke reizen
Signaleren van verbeterpunten binnen operationele processen
Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving
Wat breng jij mee?
Ervaring binnen general services, office management of facilitaire ondersteuning
Ervaring met wagenparkbeheer
Een flexibele en proactieve werkhouding
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Goede communicatieve vaardigheden
Je werkt zelfstandig en houdt makkelijk overzicht
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wat bieden wij?
Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
Bonusregeling
28 vakantiedagen met mogelijkheid tot bijkopen
Hybride werken
Laptop en telefoon
Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
Toegang tot OpenUp (mentaal welzijn en coaching)
Ontwikkelmogelijkheden via de Sogelink Academy (o.a. Udemy en LinkedIn Learning)
Een betrokken team met korte lijnen en ruimte voor initiatief
Over Sogelink
Sogelink Netherlands ontwikkelt slimme software en oplossingen voor de buitenruimte. Met circa 200 professionals in Utrecht werken we aan efficiëntere, veiligere en duurzamere projecten voor onze klanten.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om impact te maken binnen een organisatie met korte lijnen en een praktische mentaliteit.
Interesse?
Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.
Solliciteren bij Sogelink
Solliciteer direct of neem contact op voor meer informatie.
€ 2.416 - € 3.246 per maand
Functie: Officemanager Praktijk: Dental Clinics Utrecht Maliebaan Uren/dagen: 4 dagen per week (vrijdag is een must, 1 dag balie) Locatie: Utrecht Introductie Ben jij een organisatietalent en wil je werken in een moderne tandartspraktijk waar samenwerking en...AanbevolenFulltime4 dagen weekDental Clinics
Utrechtmaand geleden€ 3.900 per maand
...Wat ga je doen als Office Manager? In deze vacature als Office Manager in Utrecht pak je een breed takenpakket op binnen de contract- en debiteurenadministratie én het officemanagement. Je zorgt dat processen kloppen, deadlines worden gehaald en collega’s moeiteloos...AanbevolenMet contractFulltimeThuiswerkVoor 3 maanden32 uur week- Een veelzijdige rol in een professionele en warme omgeving Ben jij die energieke en georganiseerde duizendpoot die elke dag zorgt dat de praktijk soepel draait? Heb jij ervaring in de mondzorg en weet jij een team te ondersteunen, processen efficiënt te organiseren ...Aanbevolen3 dagen week4 dagen week
€ 3.000 - € 3.900 per maand
...Bij welk bedrijf je gaat werken actieve werkgever Kies voor een rol als Office Manager binnen een opleidingsbedrijf. Breng jouw organisatorische talent en precisie in praktijk. Werk mee aan de planning en administratie van cursussen. Vaste baan: Office...AanbevolenParttimeMet vast contractFulltimeVoor 3 maanden24 uur week32 uur weekFlexwerk€ 15 - € 17 per uur
Wat neem je mee? ~Gastvrij en servicegerichte instelling; ~Proactieve werkhouding; ~Verantwoordelijkheidsgevoel; ~Een representatieve uitstraling; ~Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; Wat bieden wij? ~Uurloon...AanbevolenUurloonFulltimeFrontoffice- At EY, we’re all in to shape your future with confidence. We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help to build a better working world. Zeker van je impact...Met contractStageBuitenland32 uur week
€ 1.700 - € 2.800 per maand
...jij functioneert het best in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Voorspelbaarheid is zó 2025 Als Planner met een vleugje Office manager skills ben jij de spil tussen bijlesdocenten en de leerlingen (en hun ouder(s) ) die een bijles willen inplannen. En ja agenda...Leerbaan- Voor de Managing Director van de Sustainability Business Line van Normec zoeken wij een proactieve en gestructureerde Personal Assistant. In deze rol fungeer je als rechterhand, breng je overzicht en bied je volledige ontzorging binnen een dynamische en snelgroeiende internationale...Met contractStageFulltime
€ 3.500 - € 4.000 per maand
...denkniveau; Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk; Je werkt gemakkelijk met Microsoft Office en andere digitale systemen; Je bent representatief, zorgvuldig en prettig in de samenwerking; Je neemt initiatief en denkt graag...Met contractStageFulltimeLangdurig32 uur week€ 2.738 - € 3.583 per maand
De dienstenorganisatie van de Protestantse Kerk zoekt een Medewerker juridisch secretariaat voor 20-28 uur per week. Wil jij zorgen dat kerkelijke rechtspraak goed en zorgvuldig kan verlopen? Dan kom je als geroepen! In deze functie ben jij het vaste aanspreekpunt...Met vast contractFulltimeVoor 3 maanden20 uur week€ 3.777 - € 5.554 per maand
...Bilt is op zoek naar een Directiesecretaris Wat ga je doen? In deze functie combineer je twee rollen: managementadviseur en coördinator van het secretariaat. Het grootste deel van je tijd besteed je aan de werkzaamheden van directiesecretaris. Als...StageLangdurig32 uur week€ 42.000 - € 66.000 per jaar
...houden van overzicht bij een hoge werkdruk Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands) Ervaring met MS Office en het gebruik van AI-tools om werk efficiënter te organiseren Proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig zaken op te...UurloonInterimLangdurigOpdracht€ 47.500 - € 68.000 per jaar
Achter de schermen van complexe operationele omgevingen worden dagelijks honderden alarmen verwerkt. Van binnenkomende meldingen tot bewaking op afstand en persoonsbeveiliging: alles moet vlot, veilig en foutloos verlopen. Vertel verder In een omgeving die snel...StageFulltimeOp afstand werken- ...effectively, navigate complexity, and stay composed under pressure. ~Fluent in English; Dutch is a plus. ~Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint). Ons aanbod We value our people. In this role, you can expect a competitive and...Met contractPloegendienst
- ...weer in de watten te leggen. Je bent het zonnetje in huis dat zorgt voor een lach op de gezichten van onze collega’s en gasten. Als Office Assistant ben jij dan ook hét visitekaartje van het allermooiste kantoor van Utrecht. Ben jij de nieuwe collega die wij zoeken?...Parttime
€ 39.600 - € 52.800 per jaar
...werklocatie. Een rol waarin je direct meedraait in de HR‑operatie en écht impact hebt. Klinkt dit als iets voor jou? Ben jij de HR Officer die energie krijgt van overzicht, nauwkeurigheid en het helpen van collega's? En wil jij werken op een plek waar duurzaamheid,...Met contractTijdelijkBackoffice- ...internationale organisatie waarbij je de rol van spin in het web hebt vervuld. Verder beschik je over: Goede beheersing van het MS Office pakket, Word en Excel in het bijzonder. Daarnaast maak je je kantoorautomatisering snel eigen. Ervaring met SAP is een pré;...Met contractStage32 uur week
€ 3.535 - € 4.638 per maand
Over de vacature Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij...TijdelijkVervanging zwangerschapsverlofInterimOpdracht32 uur weekRandstad
Utrecht6 dagen geleden- Vacature Assistent Occasion Manager Word jij enthousiast van een afwisselende functie binnen de dynamische wereld van gebruikte auto’s? Als Assistent Occasion Manager speel je een belangrijke rol in het succes van onze occasionafdeling. Van inkoop en analyses tot ...FulltimeLangdurig
€ 36.000 - € 54.000 per jaar
...leuk om mensen en processen te verbinden ~ Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid ~ Je bent handig met Office en digitale systemen Aanbod ~32-40 uur per week ~ Werken in een dynamische en professionele omgeving ~ Veel ruimte voor ontwikkeling...32 uur week€ 2.650 - € 2.750 per maand
Wat ga je doen? You must speak fluent Dutch for this vacancy. Als Assistent manager bij Odido in Utrecht Hoog Catharijne zet jij de eerste stappen in jouw managementcarrière. Samen met de Shopmanager werk je aan het behalen van uitstekende verkoopresultaten en zorg...TijdelijkFulltimeWeekendwerk- ...te stellen. Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met Egencia en Workday is een pré of je bent bereid dit te leren. Je bent discreet en kan vertrouwelijke informatie...Met contractStageFulltimeThuiswerk
Bright Professionals
Utrecht1 dag deleden € 2.600 - € 3.100 per maand
Over de vacature Ben jij organisatorisch sterk, administratief onderlegd en krijg je energie van een dynamische zorgomgeving waarin de patiënt centraal staat? Voor de polikliniek Longziekten van het UMC Utrecht zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige collega voor...OpdrachtBackofficeFrontoffice3 dagen week4 dagen weekRandstad
Utrecht9 dagen geleden€ 4.537,08 per maand
...werk- denkniveau; Ruimschootse en recente ervaring in een soortgelijke secretariële functie;; Goede kennis van het Microsoft Office pakket; Het vermogen om op hoog niveau verslag te leggen en hierbij de context van gesprekken goed te duiden; Uitstekende beheersing...Met contractParttimeStageFulltimeThuiswerk32 uur week- Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen. Word onderdeel van onze Monkey Moves familie! Maak impact Met jouw werk draag je bij aan de ...
€ 3.484 - € 4.868 per maand
Zonder ICT zijn we bij de Fiscale Inlichtingen en Opsporingsdienst (FIOD) nergens. In de vele onderzoeken die we jaarlijks uitvoeren draait alles om data. Als medewerker beheer van het forensisch domein ben jij dan ook onmisbaar voor het opsporingsproces. Dit doe je...- de plek waar iedereen samenkomt om te genieten van onze heerlijke gerechten & wijnen met een knipoog naar de Italiaanse keuken. Je stapt bij ons binnen en er is altijd reuring. Houd jij van een sfeervolle, huiselijke werkomgeving waar het team voelt als jouw tweede familie...FulltimeAvonddienstWeekendwerk
€ 3.500 per maand
Beschrijving Word Assistent bedrijfsleider telecom in regio Utrecht! Boost de sales, coach je team naar succes en groei door. Start jouw carrière in de telecom nu! Wat ga je doen? Krijg jij een kick van het sluiten van de beste deals en ben je klaar om de leiding...ParttimeFulltimeVoor 3 maandenAvonddienstWeekendwerkFlexwerkUtrecht4 dagen geleden- Zoek jij een baan waar geen dag hetzelfde is en waar je écht onderdeel bent van een hecht team? Bij dit OK Tankstation werk je op een dynamische locatie in Utrecht waar jij niet alleen meewerkt op de vloer, maar ook het team aanstuurt en overzicht houdt. Met afwisselend...Met contract32 uur weekAvonddienstOchtenddienstWeekendwerkGeen weekendwerk
€ 4.700 per maand
Senior Medewerker Bijzonder Beheer Organisatie Locatie Utrecht Opleidingsniveau HBO Arbeidsvoorwaarden Marktconform Vakgebieden Heb jij uitgebreide ervaring, bijvoorbeeld meerdere jaren in bijzonder beheer of hypotheekportefeuilles, en sta je...Op korte termijnOpdrachtThuiswerk
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Office Coördinator te ontvangen. Solliciteer als eerste!
- stage office manager opleiding Utrecht
- office manager voor uur per week Utrecht
- office manager parttime Utrecht
- office manager Utrecht
- office manager senior Utrecht
- office manager 24 uur Utrecht
- office manager hbo Utrecht
- officemanager Utrecht
- office manager onderwijs Utrecht
- office manager industrie Utrecht