Office Coördinator
Sogelink
Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij een Office Coördinator die ondersteuning biedt aan de dagelijkse front office- en facilitaire werkzaamheden. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat collega’s kunnen werken in een goed georganiseerde en professionele omgeving.
Je rapporteert aan de Office Manager en ondersteunt op het gebied van office operations, facilitaire zaken, administratieve ondersteuning, wagenparkbeheer en zakelijke reizen.
Het gaat om een parttime functie (60%) voor initieel een periode van 6 maanden. De voorkeur gaat uit naar een verdeling van de uren over ochtenden gedurende de week.
Let op: Voor deze functie is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vereist.
Wat ga je doen?
Ondersteunen van de dagelijkse front office- en kantoorwerkzaamheden
Coördineren van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en office management
Beheren en coördineren van het wagenpark
Organiseren en ondersteunen van zakelijke reizen
Signaleren van verbeterpunten binnen operationele processen
Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving
Wat breng jij mee?
Ervaring binnen general services, office management of facilitaire ondersteuning
Ervaring met wagenparkbeheer
Een flexibele en proactieve werkhouding
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Goede communicatieve vaardigheden
Je werkt zelfstandig en houdt makkelijk overzicht
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wat bieden wij?
Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
Bonusregeling
28 vakantiedagen (met de optie om dagen bij te kopen)
Hybride werken
Laptop en telefoon
Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
OpenUp: toegang tot professionele coaching voor je mentale welzijn
Sogelink Academy: toegang tot Udemy en LinkedIn Learning voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Een betrokken team met korte lijnen en ruimte voor initiatief
Over Sogelink
Sogelink Netherlands ontwikkelt slimme software en oplossingen voor de buitenruimte. Met circa 200 professionals in Utrecht werken we aan efficiëntere, veiligere en duurzamere projecten voor onze klanten.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om impact te maken binnen een organisatie met korte lijnen en een praktische mentaliteit.
Interesse?
Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.
Solliciteren bij Sogelink
Solliciteer direct of neem contact op voor meer informatie.
- Een veelzijdige rol in een professionele en warme omgeving Ben jij die energieke en georganiseerde duizendpoot die elke dag zorgt dat de praktijk soepel draait? Heb jij ervaring in de mondzorg en weet jij een team te ondersteunen, processen efficiënt te organiseren ...Aanbevolen3 dagen week4 dagen week
€ 2.786 - € 3.426 per maand
Als recruiter vind jij voor onze klanten HVC en GAD medewerkers die naadloos aansluiten op hun vacatures. Je inventariseert bij de klant welke aanvragen er zijn en wie daar het beste op passen. Vaak gaat dit om grote aantallen mensen in de functie van chauffeur inzameling...AanbevolenParttimeFulltime32 uur weekOlympia
Utrecht21 uur geleden€ 3.900 per maand
...Wat ga je doen als Office Manager? In deze vacature als Office Manager in Utrecht pak je een breed takenpakket op binnen de contract- en debiteurenadministratie én het officemanagement. Je zorgt dat processen kloppen, deadlines worden gehaald en collega’s moeiteloos...AanbevolenMet contractFulltimeThuiswerkVoor 3 maanden32 uur week€ 3.000 - € 3.900 per maand
...Bij welk bedrijf je gaat werken Wil jij werken als Office Manager opleidingsbedrijf? Ben jij een organisatietalent met overzicht? Heb jij ervaring in cursusplanning? Vaste baan: Office Manager Opleidingsbedrijf (24-32 uur) | €3.000 - €3.900 Wij organiseren...AanbevolenParttimeMet vast contractFulltimeFysiekwerk24 uur week32 uur week- At EY, we’re all in to shape your future with confidence. We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help to build a better working world. Zeker van je impact...AanbevolenMet contractStageBuitenland32 uur week
€ 15 - € 17 per uur
Wat neem je mee? ~Gastvrij en servicegerichte instelling; ~Proactieve werkhouding; ~Verantwoordelijkheidsgevoel; ~Een representatieve uitstraling; ~Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; Wat bieden wij? ~Uurloon...UurloonFulltimeFrontoffice€ 1.700 - € 2.800 per maand
...jij functioneert het best in een omgeving waar geen dag hetzelfde is. Voorspelbaarheid is zó 2025 Als Planner met een vleugje Office manager skills ben jij de spil tussen bijlesdocenten en de leerlingen (en hun ouder(s) ) die een bijles willen inplannen. En ja agenda...Leerbaan- ...enthousiasme en liefde voor afwisseling maak jij bij ons het verschil. Dit is jouw kans om aan de slag te gaan! Jouw baan als Junior Office Assistent Als junior office assistent ga je aan de slag met veel verschillende taken. Jij verwelkomt onze gasten met een glimlach...Stage3 dagen week
€ 3.535 - € 4.638 per maand
...werkervaring als secretaresse. uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en SharePoint. geen must, maar wel handig, beschikbaarheid in de zomerperiode (juli en augustus...TijdelijkPer direct beginnenThuiswerkZomerbaanRandstad
Utrecht2 dagen geleden€ 2.900 per maand
Ben jij degene in je omgeving die altijd het overzicht bewaart, plant, organiseert en anderen helpt hun doelen te bereiken? Word je blij van structuur aanbrengen in de chaos en wil je jezelf ontwikkelen tot een professionele assistant? Dan is dit jouw moment. Bij ...Met contractStageFulltimeInterimLeerbaan32 uur week€ 6.700 per maand
Gelet op het maatschappelijke belang en de politieke druk wordt van een secretaris van de BAC juridisch vakwerk verwacht. Als je werkt bij de BAC ben je onafhankelijk, maatschappelijk betrokken, beschik je over een sterk analytisch vermogen en is taal een van je voornaamste...Voor 3 maanden€ 3.100 - € 4.500 per maand
Bedrijfsomschrijving Werken bij GBN betekent werken in een gedreven, enthousiast en ambitieus team. Het is een dynamisch bedrijf waar geen dag is hetzelfde, snel kunnen schakelen is een must. Je collega’s hebben de hands on mentaliteit, zijn flexibel, proactief ...€ 4.000 per maand
...Functie-eisen Jij bent succesvol als... • Je beschikt over aantoonbare ervaring met facilitair management en operationeel office management. • Je hebt ten minste drie grote projecten of complexe organisatorische processen van begin tot eind geleid. • Je hebt...StageInterimOpdrachtPer direct beginnen- ...effectively, navigate complexity, and stay composed under pressure. ~Fluent in English; Dutch is a plus. ~Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint). Ons aanbod We value our people. In this role, you can expect a competitive and...Met contractPloegendienst
€ 42.000 - € 66.000 per jaar
...houden van overzicht bij een hoge werkdruk Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk (Nederlands) Ervaring met MS Office en het gebruik van AI-tools om werk efficiënter te organiseren Proactieve werkhouding en in staat om zelfstandig zaken op te...UurloonInterimLangdurigOpdracht€ 47.500 - € 68.000 per jaar
Achter de schermen van complexe operationele omgevingen worden dagelijks honderden alarmen verwerkt. Van binnenkomende meldingen tot bewaking op afstand en persoonsbeveiliging: alles moet vlot, veilig en foutloos verlopen. Vertel verder In een omgeving die snel...StageFulltimeOp afstand werken€ 3.610 - € 5.130 per maand
...gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen, HP-producten en Microsoft Office Hier herken jij jezelf in Je wordt blij van regelen, ontzorgen en overzicht houden. Je schakelt makkelijk en blijft rustig...StageLangdurigFysiekwerk32 uur week- At Stryker, a global leader in medical technologies, the Executive Assistant plays a pivotal role in enabling senior leaders to operate with speed, focus, and impact. This role combines high‑level executive support with coordination of business initiatives in a fast‑paced...MinimumloonFulltime
€ 55 - € 67,5 per uur
...Voor een dienstverlenende organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een parttime Interim Office Manager die, per direct, beschikbaar is voor een tijdelijke opdracht voor een periode van 3 maanden met optie tot verlenging. Interim opdracht In deze rol ben jij...ParttimeOp korte termijnStageTijdelijkInterimOpdrachtOp afstand werkenPer direct beginnenVoor 3 maanden32 uur week€ 2.540 - € 3.150 per maand
Vacatureomschrijving Ben jij een ambitieuze winkelmanager die energie krijgt van teamontwikkeling en het behalen van targets? Als Assistent Bedrijfsleider bij JYSK heb jij een belangrijke rol in het succes van onze winkel. Je coacht en motiveert je team om samen...Voor 3 maandenFysiekwerkOp de zeeWeekendwerk€ 36.000 - € 54.000 per jaar
...leuk om mensen en processen te verbinden ~ Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en neemt verantwoordelijkheid ~ Je bent handig met Office en digitale systemen Aanbod ~32-40 uur per week ~ Werken in een dynamische en professionele omgeving ~ Veel ruimte voor ontwikkeling...32 uur week€ 3.610 - € 4.510 per maand
...Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op o.a. privéverzekeringen en Microsoft Office. Hier herken jij jezelf in Je wordt blij van regelen, ontzorgen en overzicht houden. Je schakelt makkelijk en blijft rustig...Met contract32 uur week€ 2.650 - € 2.750 per maand
Wat ga je doen? You must speak fluent Dutch for this vacancy. Als Assistent manager bij Odido in Utrecht Hoog Catharijne zet jij de eerste stappen in jouw managementcarrière. Samen met de Shopmanager werk je aan het behalen van uitstekende verkoopresultaten en zorg...TijdelijkFulltimeWeekendwerk- Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen. Ben jij de sportheld die wij zoeken? Een hecht team, een groot verschil Werk samen met enthousiaste...
- de plek waar iedereen samenkomt om te genieten van onze heerlijke gerechten & wijnen met een knipoog naar de Italiaanse keuken. Je stapt bij ons binnen en er is altijd reuring. Houd jij van een sfeervolle, huiselijke werkomgeving waar het team voelt als jouw tweede familie...FulltimeAvonddienstWeekendwerk
€ 3.108,89 - € 4.145,19 per maand
...MBO+ werk- en denkniveau. Minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen een grotere organisatie. Goede beheersing van MS Office, Teams en SharePoint. Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels. Ervaring met bancaire...FulltimeThuiswerkFysiekwerk€ 4.002,14 - € 5.336,18 per maand
Senior medewerker Bijzonder Beheer Organisatie Locatie Utrecht Opleidingsniveau HBO Arbeidsvoorwaarden Marktconform Als Senior medewerker Bijzonder Beheer bij ASN Bank in Utrecht zet jij je dagelijks in voor klanten met financiële uitdagingen, met...FulltimeFysiekwerk- Vacature Assistent Occasion Manager Word jij enthousiast van een afwisselende functie binnen de dynamische wereld van gebruikte auto’s? Als Assistent Occasion Manager speel je een belangrijke rol in het succes van onze occasionafdeling. Van inkoop en analyses tot ...FulltimeLangdurig
€ 750 per maand
Beschrijving Ambition to become a Food & Beverage Manager? As our Management Assistant Intern you get insights and experiences in the execution of managerial duties. The wide variety of our F&B concepts gives you the possibility to broaden your horizon, because as...StagePloegendienstUtrecht2 dagen geleden€ 15,79 - € 21,05 per uur
Beschrijving Klaar voor jouw nieuwe baan als assistent manager in Utrecht? Neem verantwoordelijkheid en draag bij aan het succes van Action! Wat ga je doen? Ben jij klaar om de drijvende kracht te zijn achter een bruisend Action filiaal in Utrecht? Als Assistent...UurloonMet contractParttimeFulltimeVoor 3 maandenFlexwerkUtrecht7 dagen geleden
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Office Coördinator te ontvangen. Solliciteer als eerste!
- office manager hbo Utrecht
- office manager parttime Utrecht
- office manager voor uur per week Utrecht
- stage office manager opleiding Utrecht
- office manager senior Utrecht
- office manager fulltime Utrecht
- office manager onderwijs Utrecht
- office manager 24 uur Utrecht
- office manager leidinggevende Utrecht
- zorg office manager (24 uur) Utrecht