Office Coördinator
Sogelink
Voor ons kantoor in Utrecht zoeken wij een Office Coördinator die ondersteuning biedt aan de dagelijkse front office- en facilitaire werkzaamheden. In deze rol ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie en zorg je ervoor dat collega’s kunnen werken in een goed georganiseerde en professionele omgeving.
Je rapporteert aan de Office Manager en ondersteunt op het gebied van office operations, facilitaire zaken, administratieve ondersteuning, wagenparkbeheer en zakelijke reizen.
Het gaat om een parttime functie (60%) voor initieel een periode van 6 maanden. De voorkeur gaat uit naar een verdeling van de uren over ochtenden gedurende de week.
Let op: Voor deze functie is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal vereist.
Wat ga je doen?
Ondersteunen van de dagelijkse front office- en kantoorwerkzaamheden
Coördineren van facilitaire zaken en contact onderhouden met leveranciers
Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden en office management
Beheren en coördineren van het wagenpark
Organiseren en ondersteunen van zakelijke reizen
Signaleren van verbeterpunten binnen operationele processen
Zorgdragen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving
Wat breng jij mee?
Ervaring binnen general services, office management of facilitaire ondersteuning
Ervaring met wagenparkbeheer
Een flexibele en proactieve werkhouding
Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
Goede communicatieve vaardigheden
Je werkt zelfstandig en houdt makkelijk overzicht
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Wat bieden wij?
Een marktconform salaris passend bij jouw ervaring
Bonusregeling
28 vakantiedagen (met de optie om dagen bij te kopen)
Hybride werken
Laptop en telefoon
Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding
OpenUp: toegang tot professionele coaching voor je mentale welzijn
Sogelink Academy: toegang tot Udemy en LinkedIn Learning voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling.
Een betrokken team met korte lijnen en ruimte voor initiatief
Over Sogelink
Sogelink Netherlands ontwikkelt slimme software en oplossingen voor de buitenruimte. Met circa 200 professionals in Utrecht werken we aan efficiëntere, veiligere en duurzamere projecten voor onze klanten.
Je krijgt veel verantwoordelijkheid en de ruimte om impact te maken binnen een organisatie met korte lijnen en een praktische mentaliteit.
Interesse?
Solliciteer direct of neem contact met ons op voor meer informatie.
Solliciteren bij Sogelink
Solliciteer direct of neem contact op voor meer informatie.
- Een veelzijdige rol in een professionele en warme omgeving Ben jij die energieke en georganiseerde duizendpoot die elke dag zorgt dat de praktijk soepel draait? Heb jij ervaring in de mondzorg en weet jij een team te ondersteunen, processen efficiënt te organiseren ...Aanbevolen3 dagen week4 dagen week
€ 2.786 - € 3.426 per maand
Als recruiter vind jij voor onze klanten HVC en GAD medewerkers die naadloos aansluiten op hun vacatures. Je inventariseert bij de klant welke aanvragen er zijn en wie daar het beste op passen. Vaak gaat dit om grote aantallen mensen in de functie van chauffeur inzameling...AanbevolenParttimeFulltime32 uur weekOlympia
Utrecht21 dagen geleden€ 3.900 per maand
...Wat ga je doen als Office Manager? In deze vacature als Office Manager in Utrecht pak je een breed takenpakket op binnen de contract- en debiteurenadministratie én het officemanagement. Je zorgt dat processen kloppen, deadlines worden gehaald en collega’s moeiteloos...AanbevolenMet contractFulltimeThuiswerkVoor 3 maanden32 uur week- ...afgeronde opleiding op mbo niveau. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse. Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office. Kandidaat is bereid om minimaal 1 dag per week in Zwolle en minimaal 1 dag per week in Almelo te werken, alsmede ook op vrijdag...AanbevolenStageOpdrachtThuiswerk1 dag week
- At EY, we’re all in to shape your future with confidence. We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help to build a better working world. Zeker van je impact...AanbevolenMet contractStageBuitenland32 uur week
€ 15 - € 17 per uur
Wat neem je mee? ~Gastvrij en servicegerichte instelling; ~Proactieve werkhouding; ~Verantwoordelijkheidsgevoel; ~Een representatieve uitstraling; ~Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal; Wat bieden wij? ~Uurloon...UurloonFulltimeFrontoffice- ...enthousiasme en liefde voor afwisseling maak jij bij ons het verschil. Dit is jouw kans om aan de slag te gaan! Jouw baan als Junior Office Assistent Als junior office assistent ga je aan de slag met veel verschillende taken. Jij verwelkomt onze gasten met een glimlach...Stage3 dagen week
- Voor Provincie Utrecht zoeken wij een Secretaris Regionale Stuurgroep. Als onafhankelijk secretaris van de Regionale Stuurgroep Utrecht-West faciliteer je effectieve samenwerking en besluitvorming binnen de gebiedsgerichte aanpak van Utrecht-West. Je verantwoordelijkheden...Thuiswerk
Bright Professionals
Utrecht2 dagen geleden € 2.597 - € 3.635 per maand
...een administratieve of secretariële richting. Ervaring in administratieve of secretariële functies. Goede kennis van Microsoft Office en Teams. Wat bieden we jou? ~ Een betekenisvolle functie waarbij jij écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep....ParttimeStageMet jaarcontractThuiswerkVoor 3 maanden24 uur week32 uur weekZomerbaan- Opdrachtomschrijving: Als directiesecretaris ben je het verbindende aanspreekpunt voor bestuurlijke dossiers en adviseer je de directeur en het MT gevraagd en ongevraagd. Je bent verantwoordelijk voor een zorgvuldige, voorspelbare en effectieve besluitvorming binnen...Opdracht
€ 47.500 - € 68.000 per jaar
Achter de schermen van complexe operationele omgevingen worden dagelijks honderden alarmen verwerkt. Van binnenkomende meldingen tot bewaking op afstand en persoonsbeveiliging: alles moet vlot, veilig en foutloos verlopen. Vertel verder In een omgeving die snel...StageFulltimeOp afstand werken- ...effectively, navigate complexity, and stay composed under pressure. ~Fluent in English; Dutch is a plus. ~Proficient in Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint, Teams, SharePoint). Ons aanbod We value our people. In this role, you can expect a competitive and...Met contractPloegendienst
- Functieomschrijving Als Projectsecretaris binnen de sector techniek en installatie speel jij een sleutelrol in het ondersteunen van onze bouwprojecten. Jij bewaakt planningen, coördineert processen en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Binnen de afdeling Bouwprojecten...
Continu
Utrecht15 dagen geleden - de plek waar iedereen samenkomt om te genieten van onze heerlijke gerechten & wijnen met een knipoog naar de Italiaanse keuken. Je stapt bij ons binnen en er is altijd reuring. Houd jij van een sfeervolle, huiselijke werkomgeving waar het team voelt als jouw tweede familie...FulltimeAvonddienstWeekendwerk
€ 4.002,14 - € 5.336,18 per maand
Senior medewerker Bijzonder Beheer Organisatie Locatie Utrecht Opleidingsniveau HBO Arbeidsvoorwaarden Marktconform Als Senior medewerker Bijzonder Beheer bij ASN Bank in Utrecht zet jij je dagelijks in voor klanten met financiële uitdagingen, met...FulltimeFysiekwerk€ 3.500 per maand
Beschrijving Word assistent manager bij Odido Utrecht en geef je carrière een boost terwijl je aantrekkelijke bonussen verdient! Wat ga je doen? You must speak fluent Dutch for this vacancy. Als Assistent manager bij Odido in Utrecht Hoog Catharijne zet jij...TijdelijkFulltimeWeekendwerkUtrecht6 dagen geleden€ 3.906 per maand
...van vergaderingen; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk; Ervaring met Microsoft Office; Bereidheid om incidenteel naar andere locaties te reizen; Beschikbaarheid parttime voor 24 uur per week. Hoe jij werkt...Met contractParttimeStageMet jaarcontract24 uur week- Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde functieprofiel. Andere sollicitaties zullen niet in behandeling worden genomen. Word onderdeel van onze Monkey Moves familie! Maak impact Met jouw werk draag je bij aan de ...
€ 3.005 - € 4.291 per maand
...Development budget: EUR 1,400 development budget per year for your growth and development. Hybrid working: a balance between home and office work (possible for most roles). Pension: decide for yourself the amount of your personal contribution. Or view all our...Thuiswerk32 uur week€ 2.542 - € 2.983 per maand
Wat ga je doen? Krijg jij een kick van het sluiten van de beste deals en ben je klaar om de leiding te nemen in de meest centrale regio van het land? Als Assistent bedrijfsleider in regio Utrecht stap je in de snelle wereld van de telecom, waar technologische innovatie...ParttimeFulltimeAvonddienstWeekendwerkFlexwerk€ 16,33 per uur
Wat ga je doen? Deze makelaarsorganisatie op een prachtig kantoor in Utrecht is op zoek naar een tijdelijk parttime administratief medewerker. Voor deze functie kun je zo snel mogelijk starten en hij eindigt in oktober . Ideaal om te combineren met bijvoorbeeld je studie...UurloonBijbaanParttimeTijdelijk16 uur week€ 2.844 - € 3.984 per maand
Veel contact met mensen. Zelfstandig of samen met je collega’s beslissingen nemen. En de meest uiteenlopende inhoudelijke vraagstukken behandelen. Als administratief medewerker invordering heb jij een veelzijdige baan. Voor locatie Utrecht zoeken wij collega’s. Horen we...€ 24,95 per uur
Beschrijving Word administratief medewerker bij Defensie in Nieuwegein en werk mee aan de kledinguitrol voor militairen! Wat ga je doen? Als administratief medewerker kledingbeheer bij Defensie in Nieuwegein tellen jouw administratieve kwaliteiten en nauwkeurigheid...UurloonFulltimeNieuwegein4 dagen geleden€ 18,29 per uur
Beschrijving Klaar voor een boost voor je cv? Word Administratief medewerker in Utrecht! En ontwikkel je klachtenmanagement! Wat ga je doen? Ben jij een kei in organiseren en vind je het leuk om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze vacature...UurloonFulltimeFlexwerkUtrecht2 dagen geleden€ 16 - € 18 per uur
Wat ga je doen? Als parttime administratief medewerker in Bunnik ben jij een cruciale schakel binnen een energieke organisatie. Jij vormt de brug tussen verschillende interne en externe stakeholders. Hoe leuk is dat? Hoe ziet jouw dag eruit? Je werkt binnen...UurloonParttimeStageFulltimeVoor 3 maanden32 uur week€ 3.300 per maand
...afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4; Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands; Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook); Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid; Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein ....UurloonMet contractParttimeStageFulltimePer direct beginnenVoor 3 maanden24 uur weekUtrecht1 dag deleden€ 16,36 per uur
Beschrijving Klaar voor impact bij Bol in Utrecht? Word administratief medewerker! Ontwikkel je skills, werk flexibel. Wat ga je doen? Word administratief medewerker voor Bol in Utrecht Als administratief medewerker ben je een van de gezichten van Bol en zorg...UurloonParttimeStageTijdelijkFulltimeFysiekwerk24 uur week3 dagen weekFlexwerkUtrecht15 dagen geleden€ 2.600 - € 3.600 per maand
Wat ga je doen? Als parttime administratief medewerker bij een medisch bedrijf in Nieuwegein zorg jij ervoor dat jouw collega’s in de zorgsector hun werk uitstekend kunnen uitvoeren. Gedurende de dag krijg je te maken met verschillende vraagstukken, daarom is het belangrijk...UurloonMet contractParttimeFulltimeVoor 3 maanden€ 2.650 - € 2.750 per maand
Wat ga je doen? Bij Odido geloven we dat een winkel pas echt straalt als het team dat ook doet. Voor onze locaties in de omgeving van Utrecht zoeken we een empathische Assistent Manager die niet stuurt op harde regels, maar coacht vanuit het hart. Een warm aanspreekpunt...Met contractTijdelijkFulltimeAvonddienstWeekendwerkFlexwerk€ 2.540 - € 3.150 per maand
Vacatureomschrijving Ben jij een ambitieuze winkelmanager die energie krijgt van teamontwikkeling en het behalen van targets? Als Assistent Bedrijfsleider bij JYSK heb jij een belangrijke rol in het succes van onze winkel. Je coacht en motiveert je team om samen...Voor 3 maandenFysiekwerkOp de zeeWeekendwerk
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Office Coördinator te ontvangen. Solliciteer als eerste!
