Medewerker Finance

BPRC is een wetenschappelijk instituut dat onderzoek verricht met als doel een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van nieuwe medicijnen voor levensbedreigende ziektes in de mens en alternatieven voor dierproeven. Op deze website is te lezen welke onderwerpen onze speciale aandacht hebben en hoe wij ons onderzoek verrichten.

Wij hebben binnen BPRC ruimte voor een

Financieel administratief medewerker

Wij zijn op zoek naar een proactieve enthousiaste collega, ter aanvulling van ons team van medewerkers die tezamen de afdeling Finance vormen. De financieel administratieve medewerker zal zich bezighouden met het verwerken, controleren en vastleggen van de administratieve gegevens, die moeten leiden tot betrouwbare grootboekadministratie en bijbehorende subadministraties alsmede de salarisadministratie, beheer en afwikkeling van de maandelijkse verwerking.

De nieuwe medewerker houdt ervan klussen aan te pakken en klantgericht mee te denken in oplossingen. Hij/zij signaleert potentiële risico’s en communiceert deze met de controller. Hij /zij is verantwoordelijk voor volledigheid en juistheid van het hardcopy en/of elektronisch financiële dossier en draagt zorg voor een efficiënt werkende financiële administratie op basis van de gestelde eisen van BPRC en Finance. Daarnaast worden verbeteracties t.a.v. interne processen en werkwijzen geïnitieerd en bewaakt. Tevens kijkt hij /zij kritisch mee op inkoopprocessen en is proactief in het verbeteren daarvan of stroomlijnen van de inkopen.

Je zal o.a. de volgende werkzaamheden in je pakket hebben

• Het consistent (doen)voeren van de grootboek- en urenadministratie en de daarbij behorende subadministraties ( salaris, crediteuren- en debiteurenadministratie) waarbij optimaal gebruik van de geautomatiseerde systemen uitgangspunt is;
• Waarborging van de administratieve aansluitingen tussen subadministraties en grootboek door administratieve controles en toetsing op plausibiliteit;
• Verzorgt salarisverwerking in samenwerking met een externe partij, verricht invoerwerkzaamheden, verwerkt in het eigen computersysteem de salarisadministraties, vervaardigt periodiek salarisstroken, loon- en betalings-verdeelstaten, journaalposten, aangiften loonheffing, etc;
• Boekt betalingen van de bank en creditcards;
• Draagt (mede) zorg voor de dossiervorming van de salarisadministratie;
• Het voorbereiden van betalingsopdrachten uitgaande van de doelstellingen van de procuratiehouder (betalingskorting e.d.) en het klaarzetten van betalingsopdrachten in de electronic banking toepassing, ter fiattering door de procuratiehouder;
• Het verzorgen van de aangifte BTW en het bewaken van de relevante verbanden in de administratie;
• Alle werkzaamheden worden uitgevoerd conform de kwaliteitseisen die volgen uit de AO/IC principes;
• Participeert in overlegstructuren t.a.v. administratieve aangelegenheden of andere overleggen die het financiële proces ondersteunen;
• Ondersteunt alle afdelingen of participanten bij administratieve vraagstukken en is communicatiepunt t.a.v. administratieve problemen;
• Het uitvoeren van een doelmatige interne controle op de administratieve processen binnen het BPRC;
• Het concipiëren van rapportages en (mede)opstellen jaarrekening van BPRC;
• Het onderhouden van contacten met en het begeleiden van de externe accountant en andere partners buiten BPRC;
• Toezien op naleving van relevante fiscale spelregels (waaronder BTW, loonheffing WBSO, etc..);
• Verwerken en administreren van reisdeclaraties;
• Assisteren bij de eindejaarsafsluiting.

Wat we je bieden

Een zelfstandige en veelzijdige plek in een uitdagende omgeving met een diversiteit aan fijne collega’s. Een functie op schaal 7-9 in ons FW 18 systeem.

Jouw eigenschapen

• Dienstverlenende attitude;
• Teamspeler, samen oplossen en verbeteren;
• Flexibel en bereidheid tot rouleren;
• In staat om met werkdruk om te gaan;
• Bereid en in staat de eigen vakkennis op het juiste niveau te handhaven;
• Positieve houding t.a.v. onze bedrijfsactiviteiten.

Jouw ervaring

• In het bezit van een financieel/administratieve opleiding op minimaal MBO-niveau;
• Goede vaardigheden met Microsoft Office producten en Exact Globe;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en de Engelse taal op minimaal basisniveau.

Beschikbaar bij

Finance

32-40 uur/week in overleg

Wil je solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie met motivatie en een CV. 

Meer informatie

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met de afdeling Finance, op het nummer Het telefoonnummer op debanensite.nl bekijken.

Interesse in de functie van Medewerker Finance bij B.P.R.C. regio Rijswijk?

Reageer nu met je CV en motivatie via de "solliciteer" button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.