Vacature: Directiesecretaresse

pPlek voor jou! /pbrBekijk het functieoverzicht hieronder. Als u ervan overtuigd bent dat u over de juiste vaardigheden en ervaring beschikt, solliciteer dan vandaag nog.brpAmsterdam Noord /ppParttime/Fulltime (36 uur) /pp€ 3.035 tot € 4.052 (o.b.v. 36 uur) /ppBen jij een organisatorische alleskunner die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Houd je van structuur aanbrengen, vooruitdenken en werken in een omgeving met maatschappelijke impact? Dan is deze functie als Directiesecretaresse bij TintelTuin precies iets voor jou. /pOver TintelTuinpBij TintelTuin werken we elke dag aan de beste start voor kinderen. Onze directie en stafafdelingen spelen daarbij een belangrijke rol. Als Directiesecretaresse ondersteun jij het directieteam, zodat processen soepel en efficiënt verlopen. Jij bent het vaste aanspreekpunt, de verbinder en de professional die de rust bewaart in een dynamische omgeving. /pJouw baan en werkzaamhedenpIn deze afwisselende functie ben jij verantwoordelijk voor het coördineren, plannen en structureren van alle werkzaamheden rondom het directieteam. Je houdt overzicht, communiceert helder en werkt met grote zorgvuldigheid aan vertrouwelijke dossiers en documenten. /ppJe bent hét gezicht van het secretariaat voor zowel interne collega’s als externe relaties. Je organiseert bijeenkomsten, beheert agenda’s en zorgt ervoor dat besluiten worden voorbereid en vastgelegd en ondersteunt waar nodig in de uitvoering hiervan. /pDocumenten administratiepJe beheert vertrouwelijke dossiers, verwerkt correspondentie, stelt overzichten op en handelt inkomende post en e-mails zelfstandig af. /pOrganiseren ondersteunenpJe beheert de agenda van het directieteam, plant complexe afspraken en organiseert vergaderingen, bijeenkomsten en events. Je regelt facilitaire zaken, maakt verslagen en bewaakt de opvolging van acties. Ook voer je het attentiebeleid uit of laat het uitvoeren. /pCoördineren verbindenpJe coördineert werkzaamheden, bewaakt de voortgang en weet effectief te delegeren waar nodig. Je ondersteunt projectgroepen en fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe relaties. Daarnaast verzorg je op professionele en vertrouwelijke wijze het telefoon‑ en mailverkeer en ontvang je bezoekers gastvrij en representatief. /pBesluitvorming voorbereidenpJe bereidt besluitvorming voor door materiaal te ordenen, notities te maken en het secretariaat rondom directie en bestuursvergaderingen te organiseren. Je voert besluiten uit of laat deze uitvoeren. xgiwjmb /pMeer informatiepLees hier meer over werken op kantoor bij TintelTuin. /pbr