Workforce Admin Officer

VacatureomschrijvingpCosun is een internationale agrarische coöperatie die al ruim 125 jaar bestaat en in handen is van zo’n 8.000 telers van suikerbieten. Het is ons doel bij te dragen aan een plezierige, voedzame en circulaire wereld door met elkaar alles uit onze gewassen te halen en het goed te doen voor huidige en toekomstige generaties. Cosun is georganiseerd in meerdere businessgroepen, namelijk Cosun Beet Company, Aviko, Cosun Ingredients Duynie. /pbrHoewel werkervaring en kwalificaties essentieel zijn voor deze functie, controleer dan of u over de gewenste soft skills beschikt alvorens te solliciteren, indien vereist.brpBinnen Cosun en onze businessgroepen implementeren wij een nieuw Target Operating Model met drie complementaire onderdelen: business, centre of excellence en shared service centre. Met dit model bouwen we aan een toekomstbestendige organisatie. HR maakt hier onderdeel van uit. Door expertise te bundelen en processen te standaardiseren, versterken we kwaliteit, transparantie en naleving van wet- en regelgeving. Binnen HR speelt het nieuwe shared service centre een centrale rol als eerste aanspreekpunt voor HR-dienstverlening. /pContext en wat ga je doenpIn het shared service centre komen processen, expertise en service samen. We beantwoorden vragen, bieden ondersteuning, zorgen voor een zorgvuldige en consistente afhandeling van HR-vraagstukken en processen. Door medewerkers en managers snel en goed te helpen, maken we HR niet alleen efficiënt en consistent, maar ook persoonlijk en toegankelijk. Het shared service centre werkt op basis van duidelijke serviceafspraken, draagt bij aan het continu verbeteren van processen en dienstverlening en richt zich op kwaliteit, snelheid en efficiëntie. /ppAls Workforce Admin Officer ben je verantwoordelijk voor het waarborgen van de juistheid en betrouwbaarheid van personeels- en organisatiedata binnen HR. Je ondersteunt organisatorische wijzigingen, verwerkt personeelsmutaties en fungeert als centraal aanspreekpunt voor HR-vragen. Daarbij maak je gebruik van technologie en AI-oplossingen om processen te optimaliseren, medewerkers snel te ondersteunen en een positieve gebruikerservaring te bieden. /ppJe maakt onderdeel uit van het Shared Service Centre en ondersteunt meerdere Business Groepen. In deze rol werk je in een nauwkeurige en servicegerichte omgeving waarin kwalitatieve HR-administratie centraal staat. Je draagt bij aan efficiënte HR-processen, employee self-service en de continue verbetering van administratieve processen binnen de organisatie. /pWat je concreet doet binnen de organisatieulliJe zorgt ervoor dat de organisatiestructuur en personeelsgegevens accuraat zijn en correct worden weergegeven in de HR-managementsystemen. /liliJe escaleert en bewaakt complexe vraagstukken om deze tijdig en zorgvuldig op te lossen. /liliJe bent het eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen via telefoon, chat en case management-systemen en bepaalt de juiste opvolging van binnenkomende verzoeken. /liliJe ondersteunt managers en medewerkers bij het uitvoeren van HR processen door gegevens bij te werken op basis van organisatorische veranderingen en personeelsmutaties, zoals interne overplaatsingen, functiewijzigingen en uitdiensttredingen. /liliJe maakt gebruik van AI- en technologieoplossingen om vragen van medewerkers proactief te beantwoorden en verzoeken efficiënt af te handelen. /liliJe beheert, actualiseert en ondersteunt beleids- en procesdocumentatie om consistentie en naleving van richtlijnen te waarborgen. /liliJe ondersteunt managers en medewerkers met verlof- en verzuimadministratie en zorgt voor naleving van interne beleidsrichtlijnen en wettelijke vereisten. /liliJe ondersteunt mobiliteitsprocessen van medewerkers, waaronder onboarding, offboarding en interne transfers, waarbij je zorgt voor een nauwkeurige HR-dataregistratie en documentatie. /li /ulFunctie-eisenulliEen afgeronde bacheloropleiding in Human Resources, Bedrijfskunde, Informatiesystemen of een vergelijkbare richting. /liliMinimaal 2 tot 4 jaar ervaring binnen HR Operations, workforce administration of HR-datamanagement, bij voorkeur binnen een shared service omgeving of internationale organisatie. /liliErvaring met het werken in HR-systemen (bij voorkeur Workday) en digitale platforms. /liliAffiniteit met AI-oplossingen en technologie ter ondersteuning van HR-processen en dienstverlening. /liliEen nauwkeurige en gestructureerde werkwijze met oog voor datakwaliteit en procesconsistentie. /liliGoede communicatieve vaardigheden en een servicegerichte instelling. /liliHet vermogen om meerdere administratieve processen gelijktijdig te coördineren en prioriteiten te stellen. /liliKennis van HR-processen, personeelsmutaties en administratieve compliance /li /ulWanneer je succesvol bentpJe bent succesvol wanneer organisatie- en personeelsgegevens consistent, accuraat en actueel zijn in alle relevante systemen. Daarnaast ben je succesvol wanneer medewerkers en managers snel en adequaat worden ondersteund bij HR-vraagstukken en processen efficiënt verlopen. Ook draag je bij aan een positieve medewerker ervaring door technologie en AI effectief in te zetten, terwijl processen, documentatie en compliance op een hoog kwaliteitsniveau worden geborgd. /pWat bieden wij jouulliSalarisindicatie: Een salaris tussen € 2.772 en € 3.696 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) /liliLocatie: In het mooie 5Tracks Offices in Breda, naast het station met een hybride werkmodel, waarin deels thuiswerken mogelijk is. /liliEen belangrijke rol binnen het nieuwe HR Shared Service Centre van Cosun. /liliDe mogelijkheid om bij te dragen aan hoogwaardige HR-dienstverlening voor meerdere Business Groepen. /liliEen werkomgeving waarin procesverbetering, digitalisering, AI en klantgerichte dienstverlening centraal staan. /liliSamenwerking met HR-professionals, business stakeholders en collega’s binnen verschillende disciplines. /liliRuimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een professionele en groeiende HR-organisatie. xgiwjmb /liliEen assessment/case kan onderdeel uitmaken van het proces. /li /ulbr