Freelance Subsidieregelaar (ZZP)

ullipstrongGraag een motivatie mbt de eisen toevoegen /strong /p /li /ulbr /br /pOpdrachtomschrijving: Subsidieregelaar 8 tot 16 uur per week /pbr /br /pstrongAanleiding en context: /strong /pbr /pVoor de tijdelijke ondersteuning van de subsidieregeling kleinschalige evenementen zoekt de gemeente Tilburg een strongsubsidieregelaar /strong. Wegens de jaarlijkse openstelling van deze regeling moeten circa 85 subsidieaanvragen voor evenementen in de gemeente administratief worden verwerkt. Door een vervroegde aanvraagperiode (1 oktober t/m 1 november) vinden de beoordeling en afhandeling eerder in het jaar plaats, waardoor er tijdelijk extra capaciteit nodig is. /pbr /br /pstrongWerkzaamheden: /strong /pbr /pAls subsidieregelaar zorg je voor een accurate verwerking en afhandeling van de aanvragen. De taken bestaan onder andere uit: /pbr /ullipstrongControle en dossierbeheer: /strong Het controleren van binnengekomen subsidieaanvragen op volledigheid, het opvragen van ontbrekende stukken bij aanvragers en het digitaal inrichten en bijhouden van de dossiers. /p /lilipstrongFinanciële registratie: /strong Het beheren en accuraat bijhouden van het stelpostenoverzicht. /p /lilipstrongCommissieondersteuning: /strong Het bijwonen van twee commissiebijeenkomsten op strong19 en 26 november /strong. /p /lilipstrongCommunicatie: /strong Het telefonisch en/of schriftelijk contact opnemen met aanvragers over de uitkomst van hun aanvraag (met name toelichting geven bij afwijzingen). /p /lilipstrongAfhandeling en uitbetaling: /strong Het opstellen en verzenden van officiële beschikkingen en het klaarzetten van de bijbehorende betalingen. /p /li /ulbr /br /pstrongPlanning en inzet: /strong /pbr /ullipstrongPeriode: /strong Oktober tot en met december. /p /lilipstrongWerkbelasting: /strong /pullipemOktober: /em Voornamelijk voorbereidende werkzaamheden die gefaseerd binnenkomen. /p /lilipemEind november t/m december: /em Piekbelasting direct volgend op de commissiebehandelingen, waarin de circa 85 aanvragen administratief definitief worden afgehandeld. /p /li /ul /lilipstrongBeschikbaarheid: /strong Aanwezigheid tijdens de commissiebijeenkomsten op strong19 en 26 november /strong is een vereiste. /p /li /ulbr /br /pstrongProfiel en functie-eisen: /strong /pbr /ullipstrongWerk- en denkniveau: /strong Aantoonbaar administratief sterk en gewend om nauwkeurig, gestructureerd en procesmatig te werken. /p /lilipstrongSystemen: /strong Digitaal vaardig; maakt zich nieuwe software en systemen snel eigen. /p /lilipstrongCompetenties: /strong Zorgvuldig in dossier- en subsidiebeheer, communicatief vaardig (tactvol in het contact met aanvragers bij afwijzingen) en flexibel ten aanzien van piekbelasting. /p /lilipstrongPré: /strong Relevante werkervaring met gemeentelijke administratieve processen en/of subsidieverstrekking. /p /li /ulbr /br /pstrongOrganisatorische inbedding: /strong /pbr /pDe subsidieregelaar maakt deel uit van het team Evenementen en werkt in nauwe samenwerking met de vaste collega#39;s binnen dit team. De aansturing vindt plaats onder verantwoordelijkheid van de teammanager Promotie, Acquisitie en Accountmanagement. /pbr /