Management Assistent

Voor Rabobank zoeken wij een Management Assistent. Ben jij een ervaren Management Assistant die graag werkt in een internationale en diverse omgeving en samenwerkt met uiteenlopende stakeholders? Wil je met jouw proactieve instelling en uitstekende organisatorische vaardigheden echt het verschil maken? Deze rol past bij jou.

Jouw werkzaamheden

• Je ondersteunt de Managing Director en biedt aanvullende ondersteuning aan de overige leden van het Management Team.
• Je plant, organiseert en coördineert werkzaamheden en zorgt dat acties tijdig en zorgvuldig worden opgevolgd.
• Je organiseert vergaderingen, interne en externe evenementen en bewaakt opvolgacties.
• Je verzorgt governance-gerelateerde taken, waaronder de voorbereiding en opvolging van vergaderingen van de Raad van Toezicht.
• Je stelt notulen en actielijsten op en zorgt dat rapportages helder en gestructureerd worden aangeleverd.
• Je denkt proactief mee en neemt initiatief om processen en werkwijzen te optimaliseren.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant.
• Je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Zeer goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Uitstekende kennis van MS Office; ervaring met Egencia en Workday is een pré of je bent bereid dit te leren.
• Je bent discreet en kan vertrouwelijke informatie zorgvuldig behandelen.
• Je hebt een servicegerichte instelling, een scherp oog voor detail en kwaliteit en blijft goed presteren onder druk.

Over de organisatie
Rabo Foundation zet zich al 50 jaar in voor positieve verandering wereldwijd. In meerdere landen bieden zij impactfinanciering en technische ondersteuning aan producentencoöperaties en sociale ondernemingen, waardoor wereldwijd miljoenen mensen betere kansen en leefomstandigheden krijgen. Deze rol bevindt zich in het hart van een organisatie die zich inzet voor maatschappelijke impact.

Functie-eisen

• Je bent beschikbaar voor 1 FTE.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant.
• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je kunt communicatie efficiënt beheren, prioriteiten stellen en zelfstandig opvolging verzorgen.
• Je hebt een discrete persoonlijkheid en behandelt vertrouwelijke informatie zorgvuldig.
• Je bent stressbestendig en blijft goed presteren onder druk.
• Je werkt hybride en bent twee dagen per week op kantoor aanwezig (maandag en donderdag).
• Je bent beschikbaar voor de volledige gevraagde periode.
• Je stemt in met een pre-employment screening en kunt pas starten na afronding hiervan.
• Je beschikt over een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) dat bij aanvang van het contract geldig is.

Functie-wensen

• Het is een pré als je ervaring hebt met Egencia en Workday of bereid bent deze systemen te leren
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als Management Assistant
• Je hebt HBO werk- en denkniveau

Extra Informatie

• Aantal uur 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO