Secretariaatsmedewerker Centrale Verwerkingseenheid

Weet jij de Provincie Limburg administratief te ontzorgen met het centraal verwerken van uitgaande poststukken, brieven en documenten zodat ze tip top in orde bij de ontvangers terecht komen? Met dit talent draag jij bij aan een mooier, innovatiever en duurzamer Limburg!

Als secretariaatsmedewerker bij de Centrale Verwerkingseenheid haal jij energie uit het controleren, verwerken en afhandelen van stukken.

Zo maak jij de provincie mooier, innovatiever en duurzamer

Jij en je collega's zorgen ervoor dat de uitgaande documentenstroom vlot en efficiënt verloopt. De CVE, het team waar je deel van uitmaakt, staat voor samenwerking en afstemming. Hier komen alle uitgaande stukken van de provincie samen, worden ze gecontroleerd en klaargemaakt voor verzending. Jij zorgt ervoor dat alles op een nette en representatieve manier wordt verstuurd, waardoor je het visitekaartje bent voor de organisatie. We zoeken een collega die secuur te werk gaat, klantgericht is en die de kwaliteit van uitgaande documenten hoog in het vaandel heeft staan. We verwachten dat je oog hebt voor detail, punctueel werkt, maar ook een echte teamplayer bent die flexibel en collegiaal is. Herken jij jezelf in deze eigenschappen? Dan maken wij graag kennis met jou.

CVE denkt met je mee!

Wat wij van jou vragen

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Minimaal een afgeronde MBO 3/4-opleiding;
• Feilloos kunnen controleren van uitgaande correspondentie op taalfouten, lay-out en huisstijl;
• Afgehandelde stukken op correcte wijze kunnen registreren;
• Bekend zijn met Teams, SharePoint en iBabs;
• Informatie kunnen samenstellen aan de hand van mandaatlijsten;
• Goed kunnen samenwerken in een klein team;
• Flexibel zijn;
• Ervaring met besluitvormingsprocessen is een pré;
• Beschikbaarheid op maandag, donderdag en vrijdag.

Hoe wij jouw bijdrage waarderen

• Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.596,78 en maximaal € 3.356,60 op basis van een 36-urige werkweek schaal 05 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring);
• Individuele Keuze Budget (IKB) van ca. 22%, incl. vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%). Dit budget komt boven op je vaste salaris en kun je laten uitbetalen wanneer jij hier behoefte aan hebt. Of je kunt het inzetten voor de aankoop van bv. een fiets, sportabonnement of extra verlof;
• Mogelijkheid om gedeeltelijk flexibel en plaats onafhankelijk te werken;
• Persoonlijk ontwikkelbudget van €6.000,- voor de looptijd van 5 jaar;
• Pensioensopbouw bij ABP;
• Mogelijkheid tot opbouw ADV.

Werken als provincie professional

Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) bestaat uit 55 collega’s die over de hele provincie werken en zorgen dat alles soepel verloopt voor de bestuurders, managers en verschillende teams van de provincie. In het team van clustersecretaresses worden onderlinge afspraken gemaakt over de vervanging van secretariële taken bij afwezigheid.

Iets voor jou?

Reageer dan snel! Is dit toch niet jouw baan, maar ken je iemand die er wel helemaal bij past? Tip hem of haar dan. Je maakt diegene én ons erg blij. Alvast bedankt!

Wacht niet te lang! We sluiten deze vacature bij voldoende geschikte kandidaten.

Meer over Provincie Limburg

Als professionals in de provincie Limburg hebben we één gemeenschappelijk doel: Limburg in de toekomst nog mooier, duurzamer en innovatiever door te geven aan de volgende generaties. Dit stelt ons voor ambitieuze uitdagingen, van het behoud van ons cultureel erfgoed tot het verder versterken van ons vernieuwende karakter. Van de pracht van onze natuur tot de strategische waarde van onze logistieke hotspots, en van onze unieke euregionale ligging tot de economische vernieuwing die we stimuleren. Deze veelzijdige en complexe vraagstukken pakken we vol enthousiasme aan, ieder vanuit zijn of haar eigen expertise.

Met meer dan 1100 professionals werken we samen aan de toekomst die Limburg verdient. De provincie Limburg gelooft in de kracht van eigenaarschap, verbinden en ontwikkelen. We moedigen onze medewerkers aan om verantwoordelijkheid te nemen voor hun werk en beslissingen, creëren een werkomgeving waarin samenwerking en verbinding centraal staan, en bieden volop kansen voor persoonlijke en professionele groei. Samen bouwen we aan een succesverhaal waarin iedereen zich betrokken en gepassioneerd voelt.

Overige informatie

De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.

Een meeloopmoment binnen het team secretariaatsmedewerkers CVE maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.