Financieel projectleider implementatie nieuw financieel systeem

Over de functie

In het kort: Je gaat als financieel projectleider de implementatie van een nieuw financieel SaaS-systeem trekken, een plan van aanpak opstellen, betrokkenen aansturen en zorgen voor procesvernieuwing, communicatie en succesvolle adoptie binnen de organisatie.

Organisatie

De gemeente Houten is onderdeel van de stadsregio Utrecht en de laatste decennia volop in ontwikkeling. Van een dorp van 7.000 inwoners in 1975 groeide Houten uit tot een middelgrote stad van bijna 50.000 inwoners. Stedelijk van karakter in het centrum en dorps in de mooie en rustige woonwijken en de drie kleine kernen 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Behalve dat Houten mooi, groen, veilig en landelijk gelegen is, kent de gemeente ook veel sociale, culturele en economische activiteit. Deze kenmerken vormen samen de kracht en de kwaliteit van Houten. Dat maakt ook dat wij als organisatie goed zijn in het combineren van denken en doen. Schouders eronder en aan de slag is ons motto. In korte tijd kunnen we goede resultaten boeken. Landelijke en regionale ontwikkelingen en eigen ambities worden opgepakt door voortdurend op zoek te gaan naar nieuwe oplossingen en manieren van werken. Innoveren en experimenteren helpen ons in het realiseren van onze ambities. We zoeken hiervoor actief de samenwerking met elkaar, collega’s, inwoners, ondernemers en partners. Een setting waardoor het fijn werken is in Houten. De platte structuur van de organisatie, met 12 samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Team

Als projectleider implementatie nieuw financieel systeem maak je onderdeel uit van het team Financiën en Inkoop. Daarin zitten de vakteams financiële administratie, financieel adviseurs, de financial controllers, team inkoop, subsidiebureau, contractmanagement en de strategisch adviseurs. Daarmee vormen we het financiële kloppende hart en het geweten van de gemeente.

Opdracht

Gemeente Houten bereidt momenteel de Europese openbare aanbesteding voor een financiële SaaS-oplossing voor het domein Financiën. Deze aanbesteding is het begin van een proces waarin het financiële team en de organisatie meegenomen worden in nieuwe werkwijze ondersteunt door passende en moderne software. Voor dit proces zoeken we een projectleider die de aankomende 2 jaar dit proces vanuit de financiële kant wil gaan trekken. We vinden een goede kennis van financiële processen belangrijk en een belangrijke basis voor het succes van dit project. Maar waarin de organisatie verandering, de implementatie van nieuwe processen, adoptie en werkwijzen de grote uitgaging vormen. Deze projectleider werkt intensief samen met team Informatie en de projectleider die daar vorm aan het proces geeft. En is als onderdeel van team financiën de vertegenwoordiger van de financiële functie in de organisatie. Je belangrijkste doel is een goede adoptie van het systeem. De opdracht start met het maken van het plan van aanpak waarin duidelijk wordt welke opgave er voorliegt en op welke wijze Houten deze gaat vormgeven. Jouw plan van aanpak laat zien hoe je de implementatie gaat uitvoeren, hoe je partijen betrekt en hoe je gaat zorgen voor de benodigde vernieuwing in de werkprocessen. Je plan geeft duidelijke handvaten voor managers en medewerkers om dit nieuwe systeem te "adopteren". Na de gunning begint de uitvoering van het plan van aanpak. In die fase fungeer je als projectleider, je werkt intensief samen alle betrokken partijen, zorgt voor goede communicatie tussen stuurgroep, projectgroep en de betrokken teams. Je hebt regie over de leverancier, samen met team informatie over de architectuur en je zorgt voor de uitvoering van de veranderopgave en de adoptie in de organisatie.

Werkdagen

• De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma - Di - Wo - Do - Vr
• Is hybride werken mogelijk: ja

Eisen

• Dienstverband: ZZP (of detachering)
• Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
• Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad.
• De kandidaat dient over een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te beschikken en het origineel te kunnen tonen, maximaal 6 maanden oud.
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider van implementatie project;
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met financiële processen binnen een overheidsorganisatie;

Wensen

• Aantoonbare werkervaring van gemeentelijke financiële processen en BBV voorschriften (30 punten);
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van implementatie van financiële soft of ERP-systemen binnen een gemeente (35 punten);
• Aantoonbare werkervaring met veranderopgaves (20 punten)
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke overheidsorganisatie (15 punten).

Competenties

• Aanpassingsvermogen

Overige informatie

Optie tot verlenging: Ja, mogelijk maar nog niet bekend
Gespreksdatum: 28/10/2026 (middag)
Dienstverband: ZZP (of detachering)

Over de opdrachtgever

De gemeente Houten is gelegen in de provincie Utrecht. Met ongeveer 50.000 inwoners bestaat de gemeente Houten uit de kernen Houten, 't Goy, Schalkwijk en Tull en 't Waal. Houten staat bekend om zijn fietsvriendelijke karakter met vele fietspaden en -bruggen. De gemeente Houten biedt een aantrekkelijke woonomgeving met goede voorzieningen en diverse recreatiemogelijkheden. De nadruk ligt op een sterke gemeenschapszin en betrokkenheid, waarbij vrijwilligerswerk en het verenigingsleven worden gestimuleerd. Bezoekers kunnen genieten van activiteiten zoals fietsen, wandelen en andere recreatieve bezigheden in en rondom Houten.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.