Teamondersteuner Administratief Rotterdam

mbo - niveau 4
Rotterdam, Nederland
24 uur

Zet jij graag jouw talenten en expertise in om teams sterker te maken? 

Als teamondersteuner ben jij de rechterhand van het team. Je helpt het team met administratieve taken en zorgt ervoor dat alles goed georganiseerd is. Jij bent belangrijk voor het team, en het team kan altijd op jou rekenen. 

Dit is een nieuwe functie. Samen met de teams denk je mee over hoe jullie het werk gaan aanpakken en organiseren. Dit maakt jouw functie extra uitdagend! 

Je ondersteunt de zelfverantwoordelijke teams op één of meerdere woon- of dagbestedingslocaties met administratieve én organisatorische taken. Door het uitvoeren van de taken op basis van vooraf gemaakte afspraken, zorg je ervoor dat de teams meer tijd hebben voor het begeleiden en verzorgen van de cliënten. Je bent een expert op administratief/secretarieel gebied en als het nodig is deel je je kennis hierover. Daarnaast ben je vraagbaak voor collega’s, verwanten en externe personen of instanties. 

Jouw werkzaamheden:

• Je controleert en verwerkt administratieve gegevens en zorgt, wanneer nodig,  voor de verspreiding hiervan.
• Je plant overleggen in, beheert agendapunten en zorgt voor de verwerking van documenten en verslagen.
• Je bewaakt afspraken en werkprocessen, je signaleert knelpunten en lost deze op.
• Je doet noodzakelijke inkopen en beheert de voorraad.
• Je bent vraagbaak voor je collega’s met betrekking tot het gebruik van computers en applicaties.
• Je inventariseert en plant (verplichte) leeractiviteiten in voor teamleden.
• Samen met planbureau maak je de roosters en los je roosterproblemen op.  
• Je zorgt voor een correcte registratie van de uitgaven voor het team of de cliënten.
• Op verzoek assisteer je de zorgmanager bij verschillende administratieve werkzaamheden.

Je werkt natuurlijk niet alleen, maar samen met het team. De sfeer is ongedwongen, we helpen elkaar en zorgen ervoor dat iedereen zich betrokken en gehoord voelt. Een manier van werken waarbij we ons verbonden voelen en samenwerken aan het welzijn van iedereen bij Zuidwester.

Wil jij werken op een unieke locatie? De Spinozaweg in Rotterdam biedt jouw deze mogelijkheid! 

De Spinozaweg is namelijk zowel een trainingshuis als een behandellocatie. Er wonen 25 jongvolwassenen met een licht verstandelijke beperking en bijkomende problemen die hulp krijgen om zelfstandiger te leren wonen. Het is een plek waar jongvolwassenen leren en groeien. We begeleiden op basis van gelijkwaardigheid en er wordt zorg op maat geboden binnen duidelijke afspraken. Dit alles gebeurt in een huiselijk en informeel klimaat.

Je bent een kei in organiseren en administratieve ondersteuning. Door het correct en tijdig uitvoeren van jouw werkzaamheden en je kennis vanuit het administratieve vak over te dragen aan het team kunnen je collega’s zich richten op de zorg aan de cliënten. Je bent zelfstandig, kunt prioriteiten stellen en bent standvastig. Verder heb je:

• een secretarieel/administratief mbo diploma niveau 4 op zak, aangevuld met relevante werkervaring.
• Je bent sterk in zowel mondelinge als schriftelijke communicatie.
• Je bent nauwkeurig, overtuigend en kunt snel schakelen.

• Een salaris van minimaal € 2893,00 bruto per maand tot maximaal € 3902,00 bruto per maand op basis van 36 uur (FWG-schaal 40, CAO gehandicaptenzorg). Daarbovenop krijg je onregelmatigheidstoeslag (ORT). Extra leuk: in november 2026 krijg je er 2% bij!
• Een contract voor onbepaalde tijd, met ingang van januari 2027
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% én onbeperkte reiskostenvergoeding. Alle kilometers woon-werkverkeer worden vergoed.
  Bedrijfsfitness, een fietsplan én personeelskorting bij verschillende bedrijven.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen zodat je in beweging blijft voor persoonsgerichte zorg!
• Je werkt met digitale systemen. Heb je daar nog weinig ervaring mee? Geen probleem, wij leren het je graag.

Bij Zuidwester werk je niet alleen met hart voor de cliënt, maar zorgen we óók goed voor jou. We ondersteunen je zodat je gezond en met plezier kunt werken.

Wij zijn Zuidwester. In het Zuidwesten van Nederland een grote zorg- en dienstverlener voor mensen met een verstandelijke beperking of niet aangeboren hersenletsel. Onze ruim 1600 medewerkers werken met hart en ziel voor hen. Onze missie: perspectief op waardevol leven en zinvol werk, in een veilige omgeving, waarin leren en ontwikkelen centraal staat voor cliënt én medewerker! Bij Zuidwester werk je niet alleen met hart voor de cliënt, maar zorgen we óók goed voor jou. We ondersteunen je zodat je gezond en met plezier kunt werken.

Wil je graag werken bij een organisatie waar leren voorop staat? Solliciteer dan vóór donderdag 24 september via onderstaande button! Eerst meer weten over deze functie? Bel of WhatsApp dan met Leonie Siebrand via Het telefoonnummer op medivacature.nl bekijken.

Na je sollicitatie nemen onze Recruiters Nathalie of Maxime binnen een paar werkdagen contact met je op en gaan zij met jou in gesprek over jouw wensen en mogelijkheden bij Zuidwester. 

De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdag 29 september in Rotterdam. 

Bij indiensttreding vragen wij om een VOG en een uittreksel van je diploma via DUO.