Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil jij graag deel uitmaken van de energietransitie? Ben jij ondernemend, proactief en heb je veel verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!
Wij zijn namelijk op zoek naar een administratieve rechterhand die het projectteam ondersteunt bij het creëren van nieuwe assets en het renoveren of vervangen van bestaande assets in een steeds complexere omgeving. Hierbij kun je denken aan infrastructurele projecten, waaronder aardgas, groengas, waterstof, warmte en CO2. Onze opdrachtgever beheert de contracten bij uitbestedingen, risico’s, planningen en de financiën van de projecten.
Een kleine greep uit het takenpakket:
- Organiseren en notuleren van vergaderingen;
- Beheren en archiveren van inkomende en uitgaande project gerelateerde e-mails;
- Archiveren van belangrijke projectdocumenten, inclusief revisies, opleveringen en offertes;
- Coördineren van afspraken voor het projectteam;
- Bijhouden van de voortgang van belangrijke, soms wettelijke, documenten;
- Opstellen van inkoopopdrachten en het beheren van de administratieve afhandeling ervan;
- Jij bent het aanspreekpunt voor het projectteam bij het gebruik van de diverse applicaties.
Wat breng jij mee:
- Je hebt MBO-4/HBO werk- en denk niveau, het liefst met al relevante werkervaring op het gebied van technische administratie in een projectomgeving;
- Bent goed met computers, diverse systemen en leert gemakkelijk nieuwe systemen;
- Nederlands en Engels beheers je zeer goed;
- Stressbestendig, accuraat een echte teamspeler!
Vacature geplaatst op 2 maanden geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Project Secretaresse in Utrecht
- ...adviesbureau in Utrecht ben ik op zoek naar een parttime projectscretaresse voor 20-24u per week. Je veelzijdige baan bestaat uit secretaresse werkzaamheden waarin je consultants ondersteunt en daarnaast werk je nauw samen met projectleiders. Superleuk, heerlijk...AanbevolenParttime
€ 3.391 - € 4.774 per maand
...Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/secretaresse; ~ Aantoonbare werkervaring met jeugdhulp/wmo; (30 punten)... ...flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan. Solliciteer Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan...AanbevolenZelfstandigStageMaandag- ...Parttime Project Secretaresse Vacature – Vianen – Parttime (24 - 32 uur) – Wingways Zoek jij een baan die enorm afwisselend is waarbij je werkzaam bent voor diverse klanten met vele verschillende taken? Jouw uitdaging als Parttime Project Secretaresse /...AanbevolenParttimeZelfstandigInterimBackofficeThuiswerk32 uur week
- ...Word Onze Onmisbare project- en managementassistent! - Maak Het Verschil Bij PAS bv Word jij onze project- en managementassistent? Wij zoeken iemand die met een glimlach naar kantoor gaat en niet in problemen denkt maar in oplossingen. Ben jij iemand die zich als een...AanbevolenParttimeBuitenland32 uur week
- ...begint bij Berenschot Ben jij een energieke en proactieve secretaresse die zich thuis voelt in een veelzijdige werkomgeving? Als secretaresse... ...structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en...AanbevolenZelfstandigFulltimeThuiswerk24 uur week
- ..., duurzaamheid en samenwerken.Bij ons krijg je als medewerker de kans om jezelf verder te ontwikkelen en te werken aan uitdagende projecten. We bieden een fijne werkomgeving, waarbij we aandacht hebben voor een goede balans tussen werk en privé. Daarnaast zijn we actief...UurloonMet contractParttimeStageTijdelijk
€ 3.500 - € 4.500 per maand
...clear and concise meeting notes Collaborating with the design studio team, ensuring they are updated regularly on client feedback, project deadlines, and any changes to project briefings Preparing for in-house client meetings, which includes handling catering and...FulltimePer direct beginnen- ...naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Secretaresse Raad van Bestuur . De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3... ...beleidsstukken opstellen en neemt de leiding over kleine projecten; Je onderhoudt in- en externe contacten; Je bewaakt deadlines...UurloonParttimeZelfstandigZZPStageTijdelijkInterimOpdrachtPer direct beginnenVoor 3 maanden24 uur week
- ...Student-assistent voor VR project - Unreal Engine Voor een middelbare school in Bilthoven is Laura van der Lubbe op zoek naar een student die ervaring heeft met Unreal Engine. De middelbare school heeft een aantal leerlingen die werken aan een VR project die daar graag...LeerbaanHalve dagen
- ...ons verwachten? Samenwerken met Daan; wij zijn al een aantal jaar op rij de beste werkgever van Nederland; Leuke uitdagende projecten bij uiteenlopende woningcorporaties; Snel een groot netwerk opbouwen; we introduceren je graag! Bijscholing en cursussen waar...32 uur week
- ...organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat. wat bieden wij jou Verdien € 18.54 bruto per uur; Werk hybrige op locatie...UurloonZelfstandigTijdelijkPer direct beginnen24 uur week
€ 2.375 - € 3.900 per maand
Functieomschrijving Als jij een secretaresse bent die graag breed inzetbaar is, ondersteuning verleent en organisatorisch talent hebt dat je wilt gebruiken, lees deze vacature dan aandachtig. Je houdt je bezig met agendabeheer, inclusief het plannen en regelen van afspraken...StageFulltime€ 2.400 - € 3.600 per maand
...Secretaresse Administratie UTRECHT 32 uren/week MBO €2400 - €3600 per maand 25-11-2024 Als secretaresse ben je een onmisbare schakel in het team. Deze zelfstandige rol biedt je de kans om te zorgen dat alles soepel verloopt, van administratieve ondersteuning...Zelfstandig32 uur week€ 3.035 - € 4.205 per maand
In deze uitdagende functie ga je je bezighouden met het opzetten, voeren en bijhouden van de administraties van de organisatieveranderingstrajecten van het Programma Doorontwikkeling en het (helpen) bewaken van de voortgang ervan. Daarbij assisteer je de projectmanagers...- ...Functieomschrijving Als Secretaresse heb je een belangrijke rol binnen de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Je beheert de mailbox en de agenda van de afdeling. Je kan prioriteiten...StageTijdelijkFulltime24 uur week
- ...Ben jij onze nieuwe secretaresse? Flexibiliteit, vrijheid en een gezellig team wachten op jou bij Outbase in Utrecht. Enthousiast? Lees dan snel verder.. Over het bedrijf Outbase is gevestigd in Utrecht en gespecialiseerd in het ontwerpen en bouwen van compacte,...ParttimeZelfstandigStartupThuiswerk32 uur week20 uur week
€ 3.016 - € 3.879 per maand
Ga je voor het pure secretaressewerk? Dan is deze baan niks voor jou. Want als Secretaresse bij IVO Rechtspraak ben je een echte duizendpoot die ook officemanagement doet. Bovendien werk je voor meerdere afdelingen. Een leuke, afwisselende én zelfstandige job, bij een...Met contractZelfstandigMet jaarcontractThuiswerk24 uur weekZomerbaan€ 2.300 - € 3.500 per maand
...Vacaturebeschrijving Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Wij bieden een positie voor 5-6 maanden, 32-36 uur per week, met directe start in Nieuwegein. Over het bedrijf Voor een grote professionele ondernemersorganisatie...ParttimeZelfstandigStageTijdelijkFulltimePer direct beginnenThuiswerk2 dagen week32 uur week- ...diensten, bieden we een werkomgeving waar jouw groei en ontwikkeling centraal staan. Wat ons onderscheidt zijn de innovatieve projecten waarbij je betrokken raakt, onze actieve rol in de gemeenschap, en de investering in jouw talent via onze Online Academy en functiegerichte...Met contractTijdelijkFulltime32 uur weekMaandag