Project Secretaresse

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging en wil jij graag deel uitmaken van de energietransitie? Ben jij ondernemend, proactief en heb je veel verantwoordelijkheidsgevoel? Dan zijn wij misschien wel op zoek naar jou!

Wij zijn namelijk op zoek naar een administratieve rechterhand die het projectteam ondersteunt bij het creëren van nieuwe assets en het renoveren of vervangen van bestaande assets in een steeds complexere omgeving. Hierbij kun je denken aan infrastructurele projecten, waaronder aardgas, groengas, waterstof, warmte en CO2. Onze opdrachtgever beheert de contracten bij uitbestedingen, risico’s, planningen en de financiën van de projecten.

Een kleine greep uit het takenpakket:

• Organiseren en notuleren van vergaderingen;
• Beheren en archiveren van inkomende en uitgaande project gerelateerde e-mails;
• Archiveren van belangrijke projectdocumenten, inclusief revisies, opleveringen en offertes;
• Coördineren van afspraken voor het projectteam;
• Bijhouden van de voortgang van belangrijke, soms wettelijke, documenten;
• Opstellen van inkoopopdrachten en het beheren van de administratieve afhandeling ervan;
• Jij bent het aanspreekpunt voor het projectteam bij het gebruik van de diverse applicaties.

Wat breng jij mee:

• Je hebt MBO-4/HBO werk- en denk niveau, het liefst met al relevante werkervaring op het gebied van technische administratie in een projectomgeving;
• Bent goed met computers, diverse systemen en leert gemakkelijk nieuwe systemen;
• Nederlands en Engels beheers je zeer goed;
• Stressbestendig, accuraat een echte teamspeler!