Procescoördinator

Voor BAM zijn we op zoek naar een ProcescoördinatorbrVoordat u op deze functie solliciteert, verzoeken wij u de volgende informatie over deze vacature hieronder te lezen.brpBAM FM Services verzorgt het technisch beheer van complexe vastgoedportefeuilles in risicodragende vorm in de publieke en private markt. FM Services maken deel uit van BAM Bouw en Techniek bv - Gebouwservices. /pbrBedrijfsonderdeelbrpEén van onze opdrachtgevers betreft een overheidsorganisatie waarvoor wij in noord Nederland het beheer onderhoud verzorgen van hun vastgoed. Binnen dit betreffende contract is er sprake van een uitbreiding van de contractactiviteiten. Hierbij wordt BAM FM services verantwoordelijk voor de coördinatie van derden (aannemers / leveranciers) die op de diverse locaties hun werkzaamheden verrichten. Specifieke aandachtgebieden hierbij zijn het verzorgen van aanmeldingsprocedures, toegangsbegeleiding ter plaatse, toezien op opvolging van veiligheidsinstructies en administratieve afwikkeling. Vanuit het hoofdkantoor in Bunnik zal dit worden aangestuurd. Ten behoeve daarvan zijn wij op zoek naar een Procescoördinator. /pbrProjectomschrijvingbrpJe toont proactief eigenaarschap voor alle processen. Je stelt je hierbij de vraag of we alles doen zoals wij dit met de opdrachtgever hebben afgesproken, zoals we hebben vastgelegd in het onderliggende contract, waarbij er uiteraard ruimte is voor jouw inbreng om het werk efficiënter en effectiever uit te voeren. Je bent iemand die energie krijgt van plannen en organiseren. Met jouw sensitiviteit en mensenkennis weet jij anderen in beweging te krijgen. Enerzijds ga je analytisch te werk, anderzijds ben je oplossingsgericht in zowel het domein van de opdrachtgever als BAM FM Services. /pbrTeamsamenstellingbrpDe procescoördinator rapporteert aan de exploitatiemanager en is ondersteunend aan de manager BO en manager projecten. xgiwjmb Je werkt in een team van installatiebeheerders en maintenance engineers. /pbrWerkzaamhedenbrullibr/liliHet plannen van werkzaamhedenbr/liliHet aansturen van monteurs / handymans in het landbr/liliHet vertalen van de beheerplannen van het ziekenhuis naar de processen van BAMbr/liliHet vertalen van de contractafspraken met het ziekenhuis in processen en kwaliteitsmanagementsysteem van BAMbr/liliAfstemmen met het contractteambr/liliAfstemmen met opdrachtgeverbr/liliAdministratieve afwikkeling van zakenbr/liliErvaring met het inrichten en optimaliseren van informatiesystemen voor prestatiecontractenbr/liliIn staat veranderingen te implementeren en te borgenbr/liliAnalytisch en in staat snelle processen te doorzienbr/liliOver verbindende capaciteiten, noodzakelijk om processen te kunnen borgenbr/liliIn staat om contracten te lezen en te duidenbr/liliErvaring als lead-auditor ISO-9001 of ISO-55001 is een grote pré of bereidheid om hierin te investeren en naar toe te groeienbr/liliErvaring met systems engineering en systeemgerichte contractbeheersing is een prébr/li /ulbr