Project secretaresse - 20/24u -Utrecht

MEIJER RECRUITMENT

Voor secretariële en managementondersteunende professionals

Voor een adviesbureau in Utrecht ben ik op zoek naar een parttime projectscretaresse voor 20-24u per week. Je veelzijdige baan bestaat uit secretaresse werkzaamheden waarin je consultants ondersteunt en daarnaast werk je nauw samen met projectleiders. Superleuk, heerlijk afwisselend, fijne werksfeer, leuke collega’s. Heb jij hier wel oren naar? Ben jij lekker ondernemend en neem je initiatieven? En houd jij van een dynamische club? Lees dan verder en mail mij je cv! Ik bel je snel met meer informatie over het bedrijf en de vacature.

Taken zijn o.a:

  1. Maken van afspraken voor meerdere consultants.
  2. Waarborgen van telefonische bereikbaarheid.
  3. Projectadministratie beheren en factureren in Afas.
  4. Rapporten en offertes redigeren.
  5. Organiseren en faciliteren van bijeenkomsten en evenementen, soms ook online.
  6. Ondersteunen van projectleiders om het projectmanagement zo goed mogelijk te laten verlopen.
  7. In- en externe communicatie managen.
  8. Projectplanning bewaken.
  9. Locaties, trainingsmaterialen, evaluaties, rollenspellen, testen etc. regelen en coördineren.
  10. Bij drukte of vakanties werk van andere collega secretaresses overnemen.

Zie jij jezelf dit helemaal doen? Dan hoor ik je graag! Mail je cv naar Het emailadres op click.appcast.io bekijken

#J-18808-Ljbffr
Vacature geplaatst op 2 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Project secretaresse - 20/24u -Utrecht in Utrecht
  •  ...complexere omgeving. Hierbij kun je denken aan infrastructurele projecten, waaronder aardgas, groengas, waterstof, warmte en CO2. Onze...  ...vergaderingen; ~Beheren en archiveren van inkomende en uitgaande project gerelateerde e-mails; ~Archiveren van belangrijke... 
    Aanbevolen
    Met contract
    Parttime
    Fulltime

    HR Project Partners

    Utrecht
    2 maanden geleden
  • € 3.500 - € 4.500 per maand

     ...clear and concise meeting notes Collaborating with the design studio team, ensuring they are updated regularly on client feedback, project deadlines, and any changes to project briefings Preparing for in-house client meetings, which includes handling catering and... 
    Aanbevolen
    Fulltime
    Per direct beginnen

    Undutchables

    Utrecht
    5 dagen geleden
  • € 2.720 - € 3.880 per maand

     ...verlopen van verschillende processen; ondersteun je bij het inwerkproces van nieuwe medewerkers en beheer je deadlines van de lopende projecten. Je gaat nauwkeurig te werk en hebt oog voor details. Een greep uit het takenpakket: Dagelijkse werkverdeling verzorgen;... 
    Aanbevolen
    Stage

    Olympia

    Zeist
    maand geleden
  • € 3.391 - € 4.774 per maand

     ...Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectondersteuner/secretaresse; ~ Aantoonbare werkervaring met jeugdhulp/wmo; (30 punten)...  ...flexibiliteit in werkzaamheden en interessante interne projecten aan. Solliciteer Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan... 
    Aanbevolen
    Zelfstandig
    Stage
    Maandag

    Maandag

    Utrecht
    6 dagen geleden
  •  ...naar een energieke en proactieve parttime freelance - interim Secretaresse Raad van Bestuur . De opdracht is voor 24 uur, minimaal 3...  ...beleidsstukken opstellen en neemt de leiding over kleine projecten; Je onderhoudt in- en externe contacten; Je bewaakt deadlines... 
    Aanbevolen
    Uurloon
    Parttime
    Zelfstandig
    ZZP
    Stage
    Tijdelijk
    Interim
    Opdracht
    Per direct beginnen
    Voor 3 maanden
    24 uur week

    Pienk

    Utrecht
    7 dagen geleden
  •  ...met name het zomerseizoen (eind juni tot medio augustus) kan je slechts beperkt vakantie opnemen. het betreft een parttime functie voor 20 uur per week. De uren worden verdeeld van maandag t/m woensdag. Onze opdrachtgever biedt je een leuke, vaste baan binnen een... 
    Parttime
    Zelfstandig
    Met vast contract
    Per direct beginnen
    Zomerbaan
    20 uur week
    Maandag

    M Consulting

    IJsselstein
    13 dagen geleden
  •  ...In het kort Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en veelzijdige office assistant / secretaresse voor 28 tot 32 uur per week die het kloppend hart van ons bedrijf wil zijn. Als office assistent / secretaresse ben je de representant van ICT TriOpSys bij ontvangst van... 
    Met contract
    Opdracht
    32 uur week

    ICT Group N.V.

    Utrecht
    1 dag deleden
  •  ...ons verwachten? Samenwerken met Daan; wij zijn al een aantal jaar op rij de beste werkgever van Nederland; Leuke uitdagende projecten bij uiteenlopende woningcorporaties; Snel een groot netwerk opbouwen; we introduceren je graag! Bijscholing en cursussen waar... 
    32 uur week

    Daan

    Utrecht
    8 dagen geleden
  •  ...Albertsdorp betreft. Wij zijn op zoek naar 1 medewerker voor het Project Albertsdorp. Je bent, samen met collega’s van  het Oekraïne team...  ...als klantmanager statushouders bij een overheidsorganisatie; (20 punten) 7. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de gemeentelijke... 
    Uurloon
    ZZP
    Tijdelijk
    Opdracht

    Gemeente Soest

    Bilthoven
    1 dag deleden
  • € 2.300 - € 3.500 per maand

     ...Vacaturebeschrijving Ben jij een gedreven en ervaren secretaresse op zoek naar een tijdelijke uitdaging? Wij bieden een positie voor 5-6 maanden, 32-36 uur per week, met directe start in Nieuwegein. Over het bedrijf Voor een grote professionele ondernemersorganisatie... 
    Parttime
    Zelfstandig
    Stage
    Tijdelijk
    Fulltime
    Per direct beginnen
    Thuiswerk
    2 dagen week
    32 uur week

    Uitzendbureau

    Nieuwegein
    6 dagen geleden
  •  ...organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast impact maken door het Achmea management zo goed mogelijk te ondersteunen? Start dan als secretaresse / Management Assistent in het secretariaat. wat bieden wij jou Verdien € 18.54 bruto per uur; Werk hybrige op locatie... 
    Uurloon
    Zelfstandig
    Tijdelijk
    Per direct beginnen
    24 uur week

    Randstad

    Zeist
    2 maanden geleden
  •  ...Secretaresse Directie bij Medische Expertisecentra Ben jij een ervaren en toegewijde secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Heb je affiniteit met de gezondheidszorg en ben je klaar om een ondersteunende rol te vervullen voor onze directie? Sluit... 
    Parttime
    Stage

    Chirurgisch Expertisecentrum - Nieuwegein

    Nieuwegein
    maand geleden
  •  ...Voor secretariële en managementondersteunende professionals Voor een kleinschalig bedrijf in Bunnik zoek ik een allround secretaresse die samen met de management assistent de ondersteuning doet en alles regelt op kantoor. De management assistent is voor de ondersteuning... 
    Met jaarcontract
    32 uur week

    MEIJER RECRUITMENT

    Bunnik
    15 uur geleden
  • € 2.500 - € 3.500 per maand

     ...Functieomschrijving Als Project Assistent ben je belast met het verlenen van administratieve ondersteuning aan het projectteam gedurende de uitvoering van projecten. Deze ondersteuning omvat verschillende taken, waaronder: Het plannen en notuleren van vergaderingen... 
    Met contract
    Fulltime

    Eminent

    Utrecht
    2 dagen geleden
  •  ...dynamische rol waar geen enkele dag hetzelfde is met ruimte voor groei en ontwikkeling. De mogelijkheid om een verschil te maken in projecten voor duurzame mobiliteit. Als Projectmanagement Ondersteuner (PMO), zal je: Ondersteuning bieden bij de transitie naar autonoom... 
    Zelfstandig
    Fulltime

    STAFIDE

    Utrecht
    maand geleden
  •  ...Als Senior Project Management Support (PMO) zal je: Een sleutelrol spelen in de transformatie naar meer autonome en verantwoordelijke teams binnen IT. De verbindende factor zijn mensen samenbrengen en sterke relaties onderhouden. De projectbacklog organiseren... 
    Zelfstandig
    Fulltime

    STAFIDE

    Utrecht
    maand geleden
  • € 4.024 - € 6.110 per maand

     ...resultaat op. 5. Overzicht hebben; Jij houdt in een werksituatie overzicht over het geheel én de details van een vraagstuk, taak of project. Je ‘hangt’ als het ware boven een bepaalde situatie en bepaalt van daaruit de lijnen of vervolgstappen. Als zich bijvoorbeeld een... 
    Met contract
    Stage
    Met vast contract
    Opdracht
    Thuiswerk
    2 dagen week

    Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

    Utrecht
    10 dagen geleden
  • € 2.000 - € 3.500 per maand

     ...beschreven worden als nuchter met hart voor mensen, de organisatie en de branche. De organisatie is groot genoeg voor uitdagende, grote projecten en klein genoeg voor persoonlijk contact. Er wordt te allen tijde gewerkt vanuit een lange termijnvisie met korte lijnen. Verder... 
    Langdurig
    32 uur week

    Eminent

    Nieuwegein
    4 dagen geleden
  • Dit ga je doen Als medewerker op de polikliniek reumatologie ben je verantwoordelijk voor een soepel verloop van het spreekuur en de verwerking hiervan. In overleg met derden bepaal je wat te doen bij eventuele calamiteiten. Je verleent administratieve ondersteuning...
    Zelfstandig

    InteraktContour

    Utrecht
    4 dagen geleden
  •  ...ondersteunen van je collega's en organiseren van verschillende projecten? Solliciteer dan nu bij onze opdrachtgever voor de functie Directiesecretaresse...  ...van de directie van de organisatie en de motor achter ieder project. Daarnaast ondersteun je de directie door agendabeheer,... 
    Zelfstandig
    Backoffice
    24 uur week

    sQout

    Utrecht
    2 dagen geleden
  •  ...Midden-Nederland . De werktijden kunnen vallen tussen 07.00 en 20.00 uur, dit hangt af van de klant waar je werkt. Natuurlijk zorgen...  ...onze partners. Daarnaast lopen er diverse initiatieven en projecten op het gebied van diversiteit, inclusiviteit, duurzame inzetbaarheid... 
    Met contract
    Parttime
    Zelfstandig
    Stage
    Fulltime
    Interim
    32 uur week
    Ochtenddienst
    Weekendwerk

    HEYDAY Facility Management

    Utrecht
    20 dagen geleden
  • € 3.197,78 - € 4.502,22 per maand

     ...ervaring opgedaan binnen een gemeente; Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau; Een afgeronde opleiding project management of aantoonbaar mee bezig. Over het bedrijf Bij Maandag® staan goede primaire & secundaire arbeidsvoorwaarden,... 
    Opdracht
    Maandag

    Maandag

    Utrecht
    13 dagen geleden
  • € 2.717 - € 3.880 per maand

     ...financieel gezond leven. Ook het versterken van de lokale leefomgeving vinden we belangrijk. Wij zetten ons in het bijzonder in voor projecten die deze maatschappelijke thema's raken: duurzaamheid, circulaire economie, ondernemers helpen groeien en financiële... 

    Rabobank

    Zeist
    maand geleden
  • € 2.500 - € 3.500 per maand

     ...takenlijst en een lege mailbox na een dynamische dag? Wij zoeken in jou een collega die passie heeft voor haar vak als medisch secretaresse en het leuk vindt om achter een balie te werken. WIE BEN JIJ? Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en beheerst de medische... 
    Parttime
    Met jaarcontract
    32 uur week

    Proctos Kliniek

    Bilthoven
    6 dagen geleden
  •  ...Ben jij een proactieve teamplayer met een passie voor projectmanagement en after sales in de automotive sector? Dan is de rol van Project & Support Specialist bij NIMAG (importeur Suzuki) wellicht jouw volgende uitdaging! Wat ga je doen? Als Project & Support Specialist... 

    Suzuki Nederland

    Vianen
    1 dag deleden
  •  .... Als projectsecretaris heb je onderstaande indicatieve taken: Ondersteun je de projectmanager in het richting geven aan het project. Samen bepalen jullie met het Kernteam de koers van het project. Dit doen jullie door: wekelijks te sparren brainstormen en samen vooruit... 
    Zelfstandig
    ZZP
    Stage
    Op afstand werken

    The New Staff

    Utrecht
    maand geleden
  •  ...in staat om zelfstandig beslissingen te nemen.  Dit ga je doen Ondersteunen van het directieteam bij de dagelijkse taken en projecten. Beheren van agenda's, afspraken en correspondentie. Voorbereiden en notuleren van vergaderingen. Voortgang bewaken en opvolgen... 
    Zelfstandig

    Mogelijk

    Breukelen
    2 maanden geleden
  • € 2.640 - € 3.545 per maand

     ...Je ondersteunt als medisch secretaresse de verzekeringsarts met administratieve taken, spreekuren en onderzoeken. Daarbij werk je nauw samen met collega's en draag je actief bij aan procesverbetering en optimale zorg voor cliënten. Jouw nieuwe baan Je biedt administratieve... 
    Parttime
    Stage
    Tijdelijk
    Met vast contract
    Fulltime
    32 uur week

    BKV

    Utrecht
    21 dagen geleden
  •  ...verantwoordelijk voor marketing activiteiten en het organiseren van film-events. Je initieert in samenwerking met het hoofdkantoor diverse projecten op het vlak van klantgerichtheid, people-management, sales, etc. Door maandelijks te sturen met behulp van de MRF (Management... 
    Met contract
    Avonddienst
    Weekendwerk

    24People

    Utrecht
    3 dagen geleden
  •  ...opdrachtgevers als leveranciers als personeel te woord staat, allerlei dingen voor hen uit handen kan nemen en tevens administratief onze projecten kan vastleggen en doorzetten naar de juiste personen. Een erg leuke job waarbij je de spil in onze organisatie bent. Een echte... 
    Parttime
    Zelfstandig
    Stage
    32 uur week

    I-recruiting BV

    Bunnik
    17 dagen geleden

Wilt u meer vacatures ontvangen?

Abonneer u om vacatures voor Project secretaresse - 20/24u -Utrecht te ontvangen. Solliciteer als eerste!

subscribeToSimilarBanner
Meld u aan om toegang te krijgen tot alle onderdelen van onze service.
  • Vacatures zoeken
  • Favorieten
  • Maak een cv
    Nieuw
  • Salarissen
  • Inschrijvingen