Documentcontroller - Boxmeer

Functieomschrijving

Als Documentcontroller zorg je dat essentiële documentstromen binnen hoogspanningsprojecten betrouwbaar, volledig en op tijd verlopen. Je werkt eerst vanuit Den Bosch en daarna vanuit de projectlocatie in Boxmeer, met mogelijkheden om vanuit huis of Rosmalen samen te werken. Zo draag je zichtbaar bij aan de energietransitie.

• Bewaken van de documentenplanning en opvolgen van acties bij projectleden;
• Ondersteunen bij het registreren en beheren van documenten in M-Files;
• Controleren van documenten op volledigheid, huisstijl en belangrijke kenmerken;
• Indienen van stukken in Meridian of VISI en verwerken van klantreacties;
• Beantwoorden van vragen en administratief ondersteunen van het projectteam.

Je werkt onder verantwoordelijkheid van de Procesmanager en signaleert tijdig wat nodig is. Met een directe, zorgvuldige aanpak houd je overzicht, spreek je betrokkenen aan en zoek je praktisch naar oplossingen.

Functie-eisen

Je hebt ervaring met documentbeheer binnen een bouw-, infra- of technisch project en begrijpt hoe belangrijk correcte informatie is voor een veilige uitvoering. Je communiceert helder met collega’s en klanten, neemt initiatief wanneer deadlines naderen en bewaakt de kwaliteit zonder het einddoel uit het oog te verliezen.

• 3 tot 5 jaar relevante werkervaring als Documentcontroller of vergelijkbare functie;
• Mbo- of hbo-niveau, bij voorkeur in bouw, infra, techniek of administratie;
• Ervaring met documentmanagementsystemen; kennis van M-Files, Meridian of VISI is een pluspunt;
• Nauwkeurigheid bij controles en het structureren van projectinformatie;
• Beschikbaarheid voor 24 uur per week en bereidheid om op projectlocatie te werken.

Arbeidsvoorwaarden

Je ontvangt een bruto maandsalaris van €3.800 tot €4.500 op basis van een fulltime dienstverband, naar rato van 24 uur per week. Je krijgt ruimte om je vakkennis verder te ontwikkelen en werkt deels hybride.

• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen
• Pensioenregeling
• Winstdeling
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Hybride werken vanuit Den Bosch, Boxmeer, Rosmalen en thuis.

Info over het bedrijf

Stap in onze wereld. Bij Heijmans geven we samen met ruim 5.500 collega’s vorm aan de toekomst van Nederland. Iedereen wil schone lucht inademen, wonen in een fijne buurt, genieten van mooie natuur en veilig reizen van A naar B. Jij kunt daaraan bijdragen door samen met ons te ontwikkelen, te bouwen, te verbinden en te maken. We verwelkomen continu nieuwe collega’s en bieden meer dan alleen banen: we bieden een uitdagende omgeving met groei mogelijkheden en hele toffe projecten. Wil jij onze projecten van dichtbij beleven?

Sollicitatieprocedure

Continu is dé recruitmentpartner van Heijmans en begeleidt je voor, tijdens en na de gesprekken richting je nieuwe baan. Wij weten alles over deze vacature en het bedrijf. Wij zorgen ervoor dat je goed voorbereid de sollicitatieprocedure in gaat. Welke vragen zijn verstandig om te stellen? Welke antwoorden moet ik voorbereiden? Wij weten het allemaal en helpen je om alles uit het gesprek te halen. Het gaat om een functie waarbij je uiteindelijk de vaste kern van het bedrijf gaat versterken. Zorg dat je deze kans niet mist en klik direct op de "Solliciteer" knop.