(Junior) Medewerker Contractbeheer

Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht en zoek je een functie waarin je jezelf verder kunt ontwikkelen?

Bij THP Financial Guidance zoeken we een nieuwe collega voor ons team Contractbeheer. Een mooie functie als je een administratieve, financiële of economische opleiding hebt gevolgd en aan het begin van je carrière staat.

Ervaring binnen de financiële dienstverlening of verzekeringen is niet noodzakelijk. Wij helpen je om onze organisatie, klanten en werkzaamheden goed te leren kennen. Wat we vooral belangrijk vinden? Dat je nauwkeurig bent, verantwoordelijkheid neemt en het leuk vindt om samen met collega’s de zaken goed te regelen.

Wat ga je doen?

Als (Junior) Medewerker Contractbeheer zorg jij ervoor dat afspraken met onze relaties administratief goed worden vastgelegd en opgevolgd. Ook word je opgeleid om de particuliere (verzekerings) portefeuille te beheren. Naast particulieren zijn onze klanten onder andere medisch professionals, ondernemers en bedrijven. Voor hen verzorgen onze collega's verschillende financiële, fiscale en verzekering gerelateerde werkzaamheden. Jij helpt achter de schermen om ervoor te zorgen dat alles goed en op tijd verloopt. Je houdt deadlines in de gaten, controleert de voortgang en schakelt met collega's wanneer er actie nodig is. Ook heb je per e-mail contact met klanten en ondersteun je collega's met verschillende administratieve werkzaamheden.

Denk bijvoorbeeld aan:

• beheren en administreren van overeenkomsten met klanten;

• bewaken van deadlines en gemaakte afspraken;

• monitoren van de voortgang van onder andere belastingaangiftes;

• beantwoorden en versturen van e-mails aan klanten;

• afstemmen met collega's over lopende werkzaamheden;

• meedenken over hoe we administratieve processen slimmer en efficiënter kunnen organiseren;

• adviseren over particuliere verzekeringsrisico’s;

• beheren van lopende particuliere verzekeringen;

• verwerken van verzekeringspolissen in ons administratiesysteem.

Kort gezegd: jij zorgt voor overzicht en helpt ons team om afspraken met klanten goed na te komen.

Hoe ziet je week er ongeveer uit?

40% Administratieve werkzaamheden incl. ondersteunen van collega's
20% Beheren en administreren van dienstverleningsovereenkomsten
20% Bewaken van deadlines en voortgang
15% Contact met klanten en interne afstemming
5% Verbeteren van administratieve processen

Dit breng je mee

• je hebt mbo+ werk- en denkniveau;

• je hebt bij voorkeur een administratieve, financiële of economische opleiding afgerond;

• je werkt nauwkeurig en houdt gemakkelijk overzicht;

• je vindt het prettig om zelfstandig verantwoordelijkheid te krijgen;

• je communiceert duidelijk en klantgericht;

• je kunt goed overweg met Word en Excel;

• je bent proactief en werkt graag samen met collega's.

Heb je nog geen ervaring in de financiële dienstverlening? Geen probleem.  Je dient wel affiniteit te hebben met verzekeringen en administratieve werkzaamheden. We ondersteunen je bij je ontwikkeling en je opleidingen voor Wft Basis en Wft Schade Particulieren.

De bovengenoemde eisen geven een beeld van het profiel wat wij voor ogen hebben. Voldoe je niet aan alle punten, maar denk je wel dat je een goede match bent voor deze rol? Dan maken we graag kennis met je.

Werken bij THP Financial Guidance

THP Financial Guidance is een gespecialiseerd financieel advieskantoor. We begeleiden onder andere medische professionals, bedrijven, ondernemers en particulieren bij financiële, fiscale en verzekeringsvraagstukken.

Sinds 2025 zijn we onderdeel van Howden Nederland. Daardoor combineren we de mogelijkheden van een grote internationale organisatie met de persoonlijke sfeer van een lokaal team.

Je werkt bij THP met collega's met verschillende specialismen, van verzekeringen en hypotheken tot financiële en fiscale vraagstukken. De lijnen zijn kort en collega's helpen elkaar. Je krijgt je eigen verantwoordelijkheden, maar kunt altijd bij iemand terecht met een vraag.

En wil je na verloop van tijd meer? Dan kijken we graag samen waar jouw interesses en kwaliteiten liggen en hoe je jezelf binnen THP en Howden verder kunt ontwikkelen.

Wat bieden we jou?

• Een salaris van € 3.000 tot € 3.300 bruto per maand op basis van 40 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring;

• 28 vakantiedagen per jaar, waarvan 5 dagen zijn opgenomen in het Keuzebudget, plus de mogelijkheid om 10 extra dagen te kopen;

• een vaste halve 13e maand en een winstafhankelijke halve 13e maand;

• reiskostenvergoeding of, onder voorwaarden, een NS-Business Card;

• thuiswerk- en internetvergoeding;

• collectieve pensioenregeling;

• hybride werken en flexibele werktijden;

• een zakelijke laptop;

• opleidingen en mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen;

• aandacht voor een goede werk-privébalans;

• doorgroeimogelijkheden binnen THP en Howden;

• jaarlijks een afdelingsuitje en bedrijfsevenement.

Over Howden

THP Financial Guidance is onderdeel van Howden Nederland. Howden adviseert bedrijven, ondernemers en particulieren onder andere over risicomanagement, verzekeringen, verzuim en pensioen. Als onderdeel van Howden profiteer je bij THP van de ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden van een grotere organisatie, terwijl je dagelijks werkt binnen een persoonlijk en betrokken team.

Interesse?

Denk je dat deze functie bij je past, maar kun je nog niet alles afvinken?
Solliciteer dan gerust.

We zoeken niet per se iemand die alles al kan. We vinden het belangrijker dat de functie bij je past en dat je gemotiveerd bent om te leren.

We zijn vooral benieuwd naar wie je bent, waar je goed in bent en wat je graag wilt leren.

We maken graag kennis met je.

Hoe ziet het sollicitatieproces er verder uit?

Binnen enkele dagen nemen we via email of per telefoon contact met je op. Daarna volgt een 1e (face-to-face of digitaal) gesprek met HR en de Teammanager waarin we elkaar beter leren kennen. Als dat van beide kanten bevalt plannen we een 2e vervolggesprek met een teamlid. Als we allemaal enthousiast zijn, zullen we een aanbieding doen en deze verder bespreken in een laatste gesprek.