Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken
Bright Professionals
Voor Provincie Overijssel zoeken wij een Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken. Ben jij een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende managementondersteuner die graag werkt in een bestuurlijke omgeving? Ben je sterk in organiseren, houd je overzicht en kun je snel schakelen wanneer de actualiteit daarom vraagt? Als Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken ondersteun je de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning. Je bent een onmisbare schakel in de dagelijkse ondersteuning en zorgt ervoor dat werkzaamheden, afspraken en processen efficiënt en zorgvuldig verlopen. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere:
Jouw profiel
Organisatie
De opdrachtgever is een provinciale organisatie die zich inzet voor leefbaarheid, veiligheid en bereikbaarheid in de regio. Zij werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties om gezamenlijke doelen te realiseren.
- Complex agendabeheer en het plannen, wijzigen en bewaken van afspraken.
- Mailboxbeheer: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails.
- Notuleren van vergaderingen en het opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten.
- Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties.
- Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie.
- Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken.
- Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken.
- Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding.
- Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties.
- Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning.
- Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Jouw profiel
- Nauwkeurig
- Zelfstandig
- Servicegericht
- Stressbestendig
- Flexibel
- Proactief
- Accuraat
- Integer
Organisatie
De opdrachtgever is een provinciale organisatie die zich inzet voor leefbaarheid, veiligheid en bereikbaarheid in de regio. Zij werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties om gezamenlijke doelen te realiseren.
Functie-eisen
- Je beschikt over een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau 4.
- Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse.
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.
- Je hebt aantoonbare werkervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen.
Functie-wensen
- Je hebt aantoonbaar een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
- Je hebt aantoonbare werkervaring met bestuurlijke of politiek-sensitieve communicatie
- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner bij een overheidsinstelling
- Je hebt aantoonbare werkervaring met het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met het voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken
- Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met communicatie met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties
Extra Informatie
- Aantal uur 20
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 01-10-2026
- Opleidingsniveau MBO, HBO
Vacature geplaatst op 8 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken in Zwolle
- ...Verenigingen van Eigenaren op het gebied van technisch, administratief en bestuurlijk vastgoedmanagement met een uitstekende dienstverlening. MVGM... ...van het onroerend goed. Je houdt je bezig met de volgende zaken: Opstellen en bewaken van de meerjarige...AanbevolenStageFulltimeAvonddienstZwolle23 dagen geleden
- ...ontwikkeling en exploitatie van de installatie. Je bereidt bestuurlijke besluiten voor, waaronder collegevoorstellen, en voert vervolgens... ...je interesses verkennen en de ruimte krijgen om te werken aan zaken waar je goed in bent. Diversiteit wordt gewaardeerd en...AanbevolenOpdrachtThuiswerkFysiekwerk
Bright Professionals
Zwolle8 dagen geleden € 4.800 per maand
...onderbouwde besluiten. Je beschikt over juridisch inzicht, bestuurlijke sensitiviteit en werkt nauwkeurig en gestructureerd. Daarnaast... ...ervaring met het van begin tot eind afhandelen van Woo-zaken (inclusief besluitvorming en zienswijzeprocedures). Je hebt...AanbevolenZomerbaan€ 6.200 per maand
...Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Toegankelijk Bestuurlijk Advies: Je bent een betrouwbare sparringpartner voor het bestuur... ...en treedt met gezag op bij de Raad van State in spraakmakende zaken. Daarnaast vervul je een cruciale rol als mentor voor de volgende...AanbevolenMet contractOpdrachtThuiswerk24 uur week- ...projecten waarin techniek (grijs, blauw en groen), omgeving en bestuurlijke belangen samenkomen. Je krijgt het vertrouwen om jouw... ...bewaakt risico’s en kosten, coördineert commerciële en juridische zaken tussen opdrachtgever, projectteams en eventuele partners binnen...AanbevolenMet contractFulltime
€ 6.200 per maand
...mogelijk een informele, oplossingsgerichte aanpak. Toegankelijk Bestuurlijk Advies: Je bent een betrouwbare sparringpartner voor het... ...organisatie, treedt op bij de Raad van State in spraakmakende zaken en bent een mentor voor minder ervaren vakgenoten. Je denkt niet...Met contractOpdrachtThuiswerk24 uur week- ...organiseert, onderhandelt en communiceert met initiatiefnemers en externe partijen; • Je legt verantwoording af aan de ambtelijk en bestuurlijk opdrachtgever(s); • Je bent verantwoordelijk voor het behalen van de gewenste opgave, inclusief planning; • Je bereidt waar...OpdrachtFysiekwerk
- ...gebied (gemeenten, netwerken rond leefbaarheid, agrarisch, recreatie). Je bereidt samen met het gebiedsteam ambtelijke en bestuurlijke gebiedstafels voor. Je stemt af met sociaaleconomische verbinders in andere deelgebieden en met veldwerkers rondom gebiedsoverstijgende...Thuiswerk
Bright Professionals
Zwolle29 dagen geleden - ...leiding aan de strategisch- en stafdirecteuren. Werkt samen naar een heldere koers en keuzes. Jouw profiel • Wo-niveau, bestuurlijke, bedrijfskundige en veranderkundige ervaring, kennis van onderwijs én opvang. • Strategisch, empathisch, transparant, koersvast...
€ 3.500 - € 5.000 per maand
...jij ervaring met deze complexe verleggingen van kabels en leidingen in stedelijke gebieden en overige infrastructurele projecten, bestuurlijke beleidsprocessen en -regelgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou !! Wat ga je in deze functie doen: De projectleider is...StageMet vast contractMet jaarcontract€ 4.132 - € 5.947 per maand
...ondersteunen en begeleiden van medewerkers van het projectteam. Je bewaakt de voortgang en kwaliteit binnen het projectteam en zorgt voor bestuurlijke afstemming en afstemming met de buurgemeenten Heerde en Oldebroek. Wij zijn de schakels in de keten Van beheerders,...Tijdelijk32 uur weekFlexwerk€ 5.305 - € 7.558 per maand
...processen en systemen, vaak in nauwe samenhang met fysieke beveiligingsmaatregelen. Deze positie vereist een diep organisatorisch en bestuurlijk inzicht om verbinding te maken met de organisatie, knelpunten te identificeren en op te lossen, en om de samenwerking en...Met contractStageFulltimeThuiswerkFysiekwerk€ 7.500 per maand
...hun professionele groei. Wat ga je concreet doen? Je adviseert het college, de raad en directies onafhankelijk en met bestuurlijke sensitiviteit bij complexe ruimtelijke dossiers. Je voert de regie op grootschalige gebiedstransformaties waarbij...Fysiekwerk€ 4.200 - € 6.000 per maand
...stakeholdermanagement Affiniteit met ondergrondse infrastructuur en uitvoering Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen SOLLICITEREN BIJ Wil jij een sleutelrol spelen in projecten die Nederland letterlijk en figuurlijk...Flexwerk- ...dus een goede optie. Looptijd van de opdracht: • • Start: medio 2026 (bij voorkeur voor de zomer, maar mogelijk erna). • Bestuurlijke besluitvormingsprocedure GPP's Q3-4 2026. • Eindproduct gereed: uiterlijk 31 december 2026 (upload in CVGG). • Afronding,...StageOpdrachtZomerbaan
- .... Stakeholdermanagement Je verbindt interne en externe stakeholders en creëert draagvlak binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. Je onderhoudt effectieve samenwerking met uitvoeringsorganisaties, ketenpartners en andere overheden. Resultaat...StageThuiswerk
Bright Professionals
Zwolle5 dagen geleden € 6.200 per maand
...Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden: Toegankelijk Bestuurlijk Advies: Je treedt op als betrouwbaar adviseur voor het bestuur, waarbij je politiek gevoelige dossiers (Awb/Woo) vertaalt naar heldere, haalbare strategische scenario's. Verbindende Procesregie...Met contractOpdrachtThuiswerk24 uur week- ...kennis van juridische kaders en technische aspecten rondom geluidproductieplafonds en de Omgevingswet. Je bent je bewust van bestuurlijke behoeftes en belangen en van je eigen invloed in het bestuurlijke krachtenveld. Je weet wat er speelt in bestuurlijke...StageThuiswerk
Bright Professionals
Zwolle8 dagen geleden - ...bouwprojecten voor een gemeente. Beschikbaarheid voor minimaal 2 dagen per week. Ervaring met aanbestedingsprocedures. Ervaring met bestuurlijk gevoelige projecten. Projectoverzicht . Opleidingsniveau HBO Aanbod: Functieschaal 12 volgens de CAO van...2 dagen weekMaandag tot vrijdag
- ...stakeholders gedurende het gehele project. Dankzij jouw ervaring met projectmanagement en civiele techniek weet je technische, bestuurlijke en omgevingsbelangen met elkaar te verbinden. Je draagt actief bij aan een efficiënte uitvoering van projecten en zorgt voor een...Met contract32 uur week
- ...besproken. Afstemming met de partners vindt plaats via de Ambtelijke Energietafel (ambtelijke vertegenwoordiging van de partners) en de Bestuurlijke Energietafel (bestuurlijke vertegenwoordiging van de partners). Daarnaast zijn de maatschappelijk partners in de Adviesgroep...Opdracht
- ...Bedrijfsvoering, één van de acht afdelingen binnen de provincie Overijssel. De afdeling adviseert, controleert en faciliteert zodat bestuurlijke en uitvoerende processen zo efficiënt mogelijk verlopen, zodat collega’s van andere afdelingen zich kunnen richten op...TijdelijkOpdrachtThuiswerk
Bright Professionals
Zwolle7 dagen geleden - ...bent lid van het kernteam en brengt nieuwe ontwikkelingen op het thema warmte in voor de Energietafel W-O. Je ondersteunt de bestuurlijk portefeuillehouder Warmte en organiseert waar nodig werksessies over warmte bij de NEO-werkplaatsen. jouw profiel...Thuiswerk
Bright Professionals
Zwolle5 dagen geleden € 3.856 - € 5.595 per maand
...dagelijks volop in beweging is. Geen dag is hetzelfde. Je werkt in een omgeving waar maatschappelijke ontwikkelingen, media-aandacht en bestuurlijke gevoeligheden snel kunnen veranderen. Juist daarin houd jij overzicht en rust. Als communicatiemedewerker ondersteun je de...TijdelijkFulltimeMet jaarcontractOpdracht- ...– Heino; • Zwolle – Wijhe; • Zwolle – Hasselt. Je brengt bestaande verkenningen, ontwerpen en beleidsopgaven samen in een bestuurlijk gedragen programmatische aanpak. Werkzaamheden omvatten onder meer: • • Opstellen van een Startnotitie Programmatische Aanpak...StageOpdracht
€ 7.500 per maand
...doelen, structuur en samenhang; Adviseren van bestuur en directie over trends, risico’s en beleidskeuzes; Organiseren van bestuurlijke besluitvorming, rapportages en structurele borging in beleid en organisatie; Analyse van lokale uitdagingen: zoals sociale redzaamheid...Met vast contractOpdrachtPer direct beginnen32 uur week€ 5.369 - € 7.837 per maand
...strategische motor van de organisatie. Je draagt verantwoordelijkheid voor kwaliteit, financiële sturing, teamontwikkeling en bestuurlijke advisering. Wie ben jij? Je bent een mensgerichte en verbindende leider die medewerkers ruimte, vertrouwen en richting geeft....Met vast contractMet jaarcontractFysiekwerkZomerbaanFlexwerk€ 4.400 - € 6.300 per maand
...een afgeronde wo-opleiding Minimaal 2 jaar recente werkervaring als beleidsadviseur bij een gemeente Inzicht in politiek-bestuurlijke processen en besluitvorming Je kunt bondig en helder adviseren Sterke schriftelijke vaardigheden en oog voor detail zonder...WeekendwerkZwolle2 maanden geleden- ...je werkt aan het stimuleren van fietsgebruik en het programmatisch samenbrengen van verkenningen, ontwerpen en beleidsopgaven tot bestuurlijk draagvlak. Adviseur Actieve Mobiliteit — fietsstimulering Je bent het eerste aanspreekpunt voor het thema...StageThuiswerk
Bright Professionals
Zwolle5 dagen geleden - ...Parkeren)? Stakeholdermanagement • • Verbinden van interne en externe stakeholders. • Creëren van draagvlak binnen een politiek-bestuurlijke omgeving. • Onderhouden van contacten met uitvoeringsorganisaties, ketenpartners en andere overheden. • Zorgdragen voor...StageOpdracht
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken te ontvangen. Solliciteer als eerste!
