(ZZP) Projectleider Digitalisering Postkamer
Continuous Connect
- Opdrachtgever: Tilburg University – Facility Services
- Afdeling: Facilities & Hospitality (F&H)
- Opdracht: Projectleider Digitalisering Postkamer
- Startdatum: 1 oktober 2026
- Einddatum: 30 juni 2027
- Optie tot verlenging: Ja, maximaal 6 maanden; definitieve einddatum uiterlijk 31 december 2027
- Inzet: 16–32 uur per week; in de beginfase meer uren, daarna geleidelijk minder
- Minimale beschikbaarheid: 16 uur per week
- Locatie: Tilburg University, Tilburg
- Contractvorm: ZZP of detachering
- Tarief: Max. 100 euro exclusief btw, verder volledig all-in inclusief o.a. bureaukosten, reistijd en reiskosten
- Sluitingsdatum: 18 augustus 2026
- Matchgesprekken: 3 september 2026, fysiek op de campus van Tilburg University
- Aan te leveren: CV, antwoorden op kwaliteitscriteria en all-in uurtarief
Opdrachtomschrijving
Tilburg University wil de huidige postkamer transformeren naar een centrale, digitaal georganiseerde en toekomstbestendige post- en logistieke organisatie . Het doel is een digitaal gestuurde postkamer met minimale fysieke handelingen, efficiënte goederenstromen en veilige digitale documentverwerking.
De projectleider krijgt de centrale regie over deze digitaliseringsslag en is verantwoordelijk voor zowel de inhoudelijke uitwerking als de implementatie en organisatorische borging.
Taken en werkzaamheden
- Analyseren en aanscherpen van de bestaande IST-processen en de knelpunten gedetailleerd uitwerken.
- Aanscherpen en verder uitwerken van de toekomstige SOLL-situatie van de digitale postkamer.
- Begeleiden van de selectie, contractering en implementatie van een externe partij voor het digitaliseren van inkomende post.
- Begeleiden van de koppeling met het zaaksysteem/DMS Djuma .
- Afstemmen met de nog te starten implementatie van Djuma.
- Optimaliseren en borgen van pakket- en logistieke processen, onder andere in werkinstructies.
- Organiseren van de samenwerking tussen F&H, IV/IT en project VIA .
- Aansturen en afstemmen van leveranciers, contracten en SLA's.
- Borgen van compliance, waaronder privacy en Archiefwet.
- Opzetten van de projectstructuur en rapporteren over voortgang, risico's en beslispunten.
- Opstellen van een Project Initiatie Document (PID) met scope, planning, afhankelijkheden en budget.
- Borgen van informatiebeheer en realiseren van een beheerorganisatie voor de nieuwe processen.
- Begeleiden van verandering en acceptatie binnen het team.
- Zorgen voor kennisoverdracht en aandacht voor personele consequenties, waaronder mogelijke FTE-wijzigingen.
- Rapporteren aan management en relevante stakeholders.
Optionele uitbreiding
Wanneer de lopende aanbesteding voor multifunctionele printers ( MFP's ) tot gunning leidt, kan de opdracht worden uitgebreid met de coördinatie en/of technische implementatiebegeleiding van de MFP's.
Eisen
De kandidaat:
- Beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau .
- Heeft minimaal 5 jaar ervaring met implementatieprojecten op het snijvlak van digitalisering, logistiek en facilitaire dienstverlening .
- Is uiterlijk 1 oktober 2026 beschikbaar .
- Is minimaal 16 uur per week beschikbaar .
- Is flexibel wat betreft uren en werkdagen.
- Is servicegericht en accuraat.
- Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in Nederlands en Engels .
Het voldoen aan deze eisen moet uit het CV blijken.
Competenties
- Sterk in projectmanagement en verandermanagement.
- Analytisch en procesmatig.
- Resultaatgericht.
- Communicatief sterk op verschillende niveaus.
- Integer.
- Proactief.
- Organisatiesensitief.
- Sterk in stakeholdermanagement.
- In staat om met weerstand en complexe opdrachtgevers om te gaan.
Gunningscriteria – kwaliteit
Kwaliteit: maximaal 70 punten. Prijs: maximaal 30 punten.
1. Ervaring met postlogistieke processen en digitalisering – max. 30 punten
- Minder dan 5 jaar: 0 punten
- 5 tot 7 jaar: 10 punten
- 7 tot 10 jaar: 20 punten
- Meer dan 10 jaar: 30 punten
2. Ervaring met verandertrajecten met grote impact – max. 30 punten
- Geen ervaring: 0 punten
- Enige ervaring: 10 punten
- Ruime ervaring: 20 punten
- Zeer ruime ervaring: 30 punten
Voor de maximale score wordt onder meer gezocht naar ervaring met complexe verandertrajecten, grote impact op medewerkers/stakeholders, weerstand, intensief stakeholdermanagement, draagvlak, communicatie en succesvolle implementatie met aandacht voor de menselijke en organisatorische kant.
3. Technische implementatie MFP's – max. 10 punten
- Geen ervaring: 0 punten
- Enige ervaring met technische MFP-implementatie, zonder specifieke IPP-kennis: 5 punten
- Ruime ervaring met technische MFP-implementatie inclusief kennis van het IPP-netwerkprotocol : 10 punten
Relevante technische kennis omvat onder andere:
- IPP-netwerkprotocol
- Scan-to-email
- Scan-to-folder
- Scan-to-cloud
- OCR-instellingen
- DMS-koppelingen
De opgegeven ervaring moet aantoonbaar uit het CV blijken. Anders kan Tilburg University voor het betreffende onderdeel 0 punten toekennen.
Vacature geplaatst op 2 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature (ZZP) Projectleider Digitalisering Postkamer in Tilburg
- ...Projectleider Openbare Ruimte – Rioolproject ~ Tilburg ~110,00 ~ Reageren kan tot: 12-08-2026 Projectomschrijving . Als Projectleider... ...en kennisdeling Dienstverband in loondienst of als ZZP’er Inschaling volgens cao gemeenten, schaal 12 Werkweek van...ZZPThuiswerkFlexwerk
- ...Projectleider Vastgoedontwikkeling ~ Tilburg ~75,00 ~ Reageren kan tot: 31-12-2027 Projectomschrijving . Als Projectleider Vastgoedontwikkeling... .... Werkweek van 16 tot 32 uur. In dienst via detachering of als ZZP'er. Inschaling volgens CAO Gemeenten, schaal 12....ZZPMet contractStage16 uur week32 uur week
- Gezocht: ZZP Loodgieter gezocht regio Tilburg! Neem voor informatie contact op met Ralph ten Voorde via (***) ***-****. Wij zijn op zoek naar een ervaren ZZP Loodgieter in de regio Tilburg. Als ZZP Loodgieter werk jij aan diverse projecten, van nieuwbouw en renovatie tot...ZZPUurloonTijdelijkFlexwerk
Meestersgilde
Tilburg10 dagen geleden - ...geldig certificaat VCA-Basis of de bereidheid om deze te halen. Wat wij jou bieden: Een uurtarief tussen de €38 en €42 voor zzp'ers, afhankelijk van de werkzaamheden en jouw ervaring; Ondersteuning bij je administratie, zodat jij je kunt focussen op je vak;...ZZPUurloonTijdelijkMet vast contract
Meestersgilde
Tilburg10 dagen geleden - ...willen jou ontmoeten! Voor meer informatie, bel Ray op 06-57 68 58 22 . Wat ga jij doen? Werk jij als zelfstandige timmerman (ZZP) en heb je ervaring in renovatie? In de regio Tilburg hebben wij diverse projecten waar je direct aan de slag kunt. Je werkt aan renovatieklussen...ZZPUurloonTijdelijkMet vast contract
Meestersgilde
Tilburg10 dagen geleden - Voor ABG organisatie zoeken wij een Projectleider Mobiliteit. Je werkt aan de realisatie van een nieuw centraal kantoor. Met deze verhuizing... ...als in teamverband werken Extra Informatie Aantal uur 12 ZZP mogelijk? Ja Thuiswerken mogelijk? N.t.b. Startdatum 01-0...ZZPThuiswerk
Bright Professionals
Rijen1 dag deleden - ...gereedschap en vervoer; Beheersing van de Nederlandse taal; Een geldig certificaat VCA-Basis/ Vol. Wat wij jou bieden als ZZP'er: Een aantrekkelijk uurtarief tussen de €38 en €42, afhankelijk van de aard en omvang van de werkzaamheden; Betaling altijd op...ZZPUurloonTijdelijkMet vast contractLangdurigOpdracht
Meestersgilde
Tilburg10 dagen geleden - Voor Gemeente Waalwijk zoeken wij een Senior Ruimtelijk Projectleider. Je leidt meerdere strategische gebiedsontwikkelingsprojecten binnen de... ...in Midden-Brabant Extra Informatie Aantal uur 36 ZZP mogelijk? Ja Thuiswerken mogelijk? N.t.b. Startdatum 14-0...ZZPStageOpdrachtThuiswerk
Bright Professionals
Waalwijk1 dag deleden - ...utiliteitsbouwprojecten. Je stuurt onderaannemers aan, stemt samen met de projectleider de planning af, bewaakt de uren en je bent alert op ARBO-... ...(utiliteitsbouw) ~ Affiniteit met automatisering, digitalisering innovatie, zoals BIM Lean ~ Kennis van relevante wet- en...ZZPStageVoor uitvoerdersOpdracht
€ 3.824 - € 6.422 per maand
...Als projectleider ICT verbind je mensen, processen en technologie en zorg je ervoor dat de gemeente Tilburg stappen zet in digitalisering, dataverificatie en digitale dienstverlening. Jij leidt deze projecten naar een hoger niveau! Informatie Binnen de gemeente Tilburg...StageMet vast contractFulltimeZomerbaan- ...en men oog heeft voor hun medewerkers. Functie inhoud: Als projectleider ga je één of meerdere bouwprojecten leiden en ben je gespreks... ...ervaring als projectleider Affiniteit met automatisering, digitalisering innovatie, zoals BIM Lean Actuele kennis van de...Voor uitvoerders
- ...met een veelvoud aan patiënten? Voor een toonaangevende kliniek in Brabant zoeken wij een cosmetisch behandelaar. Je werkt 24 tot 36 uur per week op zzp-basis, met veel ruimte voor eigen ontwikkeling. Geïnteresseerd? Reageer vandaag nog of neem contact met ons op voor...ZZP24 uur week
- ...Werkvoorbereider (ZZP) ~ Tilburg ~65,00 Projectomschrijving . Als werkvoorbereider ben je op zzp-basis verantwoordelijk voor diverse activiteiten die ervoor zorgen dat de uitvoerende werkzaamheden van projecten vlekkeloos kunnen verlopen. Zo draag je bijvoorbeeld...ZZPStage
- • • • • • • • • Product Owner HR Wil jij een sleutelrol spelen in de verdere digitalisering van HR binnen The Sting Companies? Ben jij degene die moeiteloos schakelt tussen HR, IT en leveranciers en zie je altijd kansen om processen slimmer in te richten? Dan is dit jouw...
- ...zorgt de praktijkorganisatie voor de rest. Parkeren op eigen terrein voor de deur. Uiteraard is jouw salaris marktconform op basis van ZZP of loondienst. Wil je meer informatie? Top, dan kom ik graag met je in contact! ****@*****.*** / (***) ***-**** Ref: 27578...ZZP16 uur week
- ...ben jij degene die de vitale functies bewaakt en een veilig herstel waarborgt. Of je nu kiest voor een flexcontract, detachering of zzp, bij ons krijg je volop ruimte om jouw expertise in te zetten. Word onderdeel van een professioneel team en maak dagelijks het verschil...ZZPPer direct beginnen
- ...afgesproken planning. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Je past goed binnen het team en draagt bij aan een positieve samenwerking. Extra Informatie Aantal uur 24 ZZP mogelijk? Ja Thuiswerken mogelijk? N.t.b. Startdatum 24-08-2026...ZZPTijdelijkOpdrachtThuiswerk
Bright Professionals
Oisterwijk1 dag deleden - ...een enthousiaste monteur die het team komt versterken. Of je nu op zoek bent naar een parttime of fulltime functie, of je liever als ZZP’er werkt, bij hun is alles mogelijk! Wat ga je doen? Als service monteur ben je verantwoordelijk voor het installeren, onderhouden...ZZPParttimeFulltime
- ...pré als je zelfstandig kunt werken met DigEplan Het is een pré als je zelfstandig kunt werken met Centric Leefomgeving (CLO) Extra Informatie Aantal uur 29 ZZP mogelijk? Ja Thuiswerken mogelijk? N.t.b. Startdatum 01-09-2026 Opleidingsniveau MBO, HBO...ZZPThuiswerk
Bright Professionals
Kaatsheuvel5 dagen geleden - ...ZZP Uitvoerder Bouw ~ Tilburg ~75,00 Projectomschrijving . Als Uitvoerder ben jij onderdeel van het bouwteam. Je bent... ...verantwoordelijk. Je werkt nauw samen met de werkvoorbereiders en projectleider. Uiteraard kan het per organisatie verschillen hoe het precieze...ZZPVoor uitvoerders
- ...Projectleider Openbare Ruimte – Rioolproject ~ Tilburg ~95,00 ~ Reageren kan tot: 12-08-2026 Projectomschrijving . Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een omvangrijk rioolrenovatieproject op een bedrijventerrein met een logistiek...Flexwerk
- ...Uitvoerder (ZZP) ~ Tilburg ~75,00 Projectomschrijving . Als uitvoerder ben jij op zzp-basis een belangrijke spil binnen projecten. Je draagt verantwoordelijkheid voor het bouwplaatspersoneel en fungeert dan ook als aanspreekpunt voor verschillende partijen....ZZPVoor uitvoerders
€ 4.000 - € 6.000 per maand
...Projectleider ~ Tilburg ~4000 - 6000 euro Functieomschrijving . Als projectleider ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie en realisatie van uiteenlopende bouwprojecten binnen nieuwbouw, renovatie en onderhoud. Jij bent van begin tot eind...Voor uitvoerders- ...een duidelijke visie? Voor onze opdrachtgever zoeken wij via TMI een werkbegeleider in Tilburg. Het gaat om een opdracht op basis van zzp of detachering voor 24 tot 32 uur per week. Je werkt binnen een omgeving waar maatwerk, herstelgericht werken en professionele...ZZPLangdurigOpdracht24 uur week32 uur week
- ...HBO-/ WO Bouwkunde opleiding: Aanvullende opleidingen op het gebied van management Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider Beschikt over een gedegen automatiseringskennis; Kennis van relevante wet- en regelgeving; Uitstekende communicatieve...
€ 5.000 - € 8.500 per maand
...Senior projectleider GWW ~ Tilburg ~5000 - 8500 euro Functieomschrijving . Als Projectleider GWW ben jij eindverantwoordelijk voor het succesvol realiseren van infrastructurele projecten. Je stuurt projecten aan van voorbereiding tot oplevering en zorgt dat...Thuiswerk32 uur week€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Projectleider Meet- en Regeltechniek ~ Tilburg ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als Projectleider Meet- en Regeltechniek ben je verantwoordelijk voor het handhaven van het kwaliteitsniveau, planning, budget en risico’s van de aan jou toegewezen voorbereidingswerkzaamheden...Stage€ 4.000 - € 5.500 per maand
Als Junior Projectleider Wegenbouw ben jij het aanspreekpunt voor jouw projecten en zorg je ervoor dat alles volgens planning, budget en kwaliteitseisen verloopt. Je werkt nauw samen met de projectleider, werkvoorbereiders, uitvoerders en onderaannemers om infrastructurele...StageVoor uitvoerders€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Projectleider Sprinkler ~ Udenhout ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie van alles met betrekking tot sprinklerinstallaties. Je bent tevreden wanneer alle projecten goed georganiseerd zijn en iedereen op de hoogte...- ...marktconform salaris dat past bij jouw ervaring, aangevuld met fijne secundaire arbeidsvoorwaarden. Of je nu in loondienst wilt werken of als zzp’er aan de slag gaat, beide opties zijn mogelijk op deze werkplek in Tilburg. Je krijgt volop ruimte om te groeien in kennis,...ZZP2 dagen week
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor (ZZP) Projectleider Digitalisering Postkamer te ontvangen. Solliciteer als eerste!
Verwante zoekopdrachten
- projectmanager sport Tilburg
- projectleider gww Tilburg
- project manager life science Tilburg
- project manager unilever Tilburg
- projectmanager facilitair Tilburg
- project planner Tilburg
- projectmanager werktuigbouwkunde Tilburg
- junior projectleider civiele techniek Tilburg
- project manager Tilburg
- support project coordinator Tilburg