HR Operations Specialist
Vast, Parttime
Flatpay
Over de rol
Hou jij van structuur brengen in chaos, krijg je energie van strakke processen en ben je iemand die niets over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou.
Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe.
Wat je gaat doen
Je bent de ruggengraat van onze HR-operations. Concreet:
People Operations
- Jij runt de volledige HR-administratie: van pre-boarding, onboarding tot aan offboarding
- Contracten, bijlagen en personeelsdossiers? Jij maakt en beheert ze
- Nieuwe collega’s onboarden? Jij zorgt dat alles administratief perfect geregeld is
- Je bewaakt proefperiodes en contracttermijnen (en zit er strak bovenop)
- HR-documenten opstellen en versturen
- Ons HR-systeem (bijv. Personio / Notion) altijd up-to-date houden
Payroll support (met externe partner)
- Variabele data verzamelen (bonussen, reiskosten, etc.)
- Checks doen vóór de salarisrun
- Ondersteunen bij controles achteraf
Employee journey
- Je regelt een zachte landing en soepel vertrek van pre-boarding tot en met offboarding (contracten, toegang, tools, communicatie)
- Zorgt dat alles netjes en compliant wordt gedaan en afgerond
Processen & compliance
- Jij zorgt dat we altijd voldoen aan wet- en regelgeving
- Ziet waar dingen beter kunnen - en fixt het
- Helpt bij audits als dat nodig is
Wie jij bent
Jij wordt blij van:
- Dingen die kloppen
- Overzicht en structuur
- Lijstjes die afgevinkt zijn
- Processen die strak lopen
En:
- Je ziet werk liggen en wacht niet af
- Je houdt van een omgeving die continu verandert
- Je denkt in oplossingen, niet in problemen
- 1–5 jaar ervaring in HR Operations / personeelsadministratie
- Achtergrond in HR, Rechten of een cijfermatige richting
- Je bent sterk met cijfers en administratie
- Je bent handig met tools (Google Workspace, Microsoft, Personio, Notion is een dikke pré)
- Nauwkeurig tot in de details
- Zelfstandig en goed georganiseerd
- Proactief en hands-on
- Betrouwbaar en discreet
- Teamplayer met een servicegerichte mindset
- Flexibel - je beweegt makkelijk mee met verandering
- HBO/WO werk- en denkniveau
- Iemand die energie krijgt van een operationele rol, maar ook processen from scratch doordenken en opzetten
- Iemand die wil bouwen aan processen in een groeiende startup
- Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels
Waarom Flatpay?
Flatpay is een van de snelst groeiende unicorns van Europa . In iets meer dan drie jaar zijn we uitgegroeid tot een team van meer dan 1.500 collega’s, actief in Denemarken, Finland, Italië, Duitsland, Frankrijk en het Verenigd Koninkrijk. En nu is het moment daar: Flatpay lanceert in Nederland.
Onze missie is helder en krachtig: kaartbetalingen eerlijk, transparant en stressvrij maken voor kleine en middelgrote ondernemers. Geen onduidelijke tarieven, geen verborgen kosten, geen verrassingen, maar één vast tarief voor alle kaarten.
Dit is jouw kans om vanaf dag één onderdeel te zijn van onze Nederlandse lancering , mee te bouwen aan een nieuwe markt en een zichtbare impact te maken binnen een snelgroeiende organisatie.
Over ons
Welkom bij Flatpay! Flatpay is niet zomaar een betaaloplossing. We innoveren de markt voor betaaloplossingen en financiële diensten voor het MKB met transparante services waarin de klant altijd centraal staat.
Vandaag de dag zijn we een van de snelst groeiende fintechbedrijven in de Nordics — én de snelste unicorn van Denemarken! Flatpay is meer dan alleen werk. We geloven in een energieke en leuke werkcultuur waarin onze ambitieuze collega’s kunnen groeien en excelleren. Als onderdeel van ons team werk je samen met meer dan 1.500 gedreven collega’s die elke dag het verschil willen maken in de financiële wereld. Wat Flatpay echt onderscheidt, is onze toewijding. We blijven onszelf uitdagen om voorop te lopen en onze oplossingen continu aan te passen aan de veranderende behoeften van onze klanten. Laten we samen de toekomst vormgeven voor 7 miljoen Europese ondernemers!Vacature geplaatst op 27 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature HR Operations Specialist in Amsterdam
- ...be responsible for managing, analyzing, and resolving complex HR inquiries related to policies, processes, and systems—including... ...such as acquisitions, reorganizations, and divestitures. Drive operational efficiency initiatives focused on enhancing the employee...AanbevolenMet contractFulltime
- ...Then weâre looking for you. Weâre growing fast - and that means our people and processes need to scale with us. As an HR Operations Specialist, you make sure everything behind the scenes runs smoothly. From contracts to offboarding, youâve got it covered. Smart,...AanbevolenMet contractStartup
- ...over het hoofd ziet? Dan zoeken we jou. Wij groeien hard - en dat betekent dat onze mensen en processen dat ook doen. Als HR Operations Specialist zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Van contract tot offboarding, jij regelt het. Slim, strak en zonder gedoe....AanbevolenMet contractFulltimeStartup
- ...systemen en slimme verbeteringen? En bouw jij graag aan iets nieuws in plaats van het beheren van wat er al staat? Als Recruitment Operations Specialist in Amsterdam werk je 32 uur per week aan het recruitmentproces van de toekomst. Solliciteer direct en bouw mee met TMI....AanbevolenPer direct beginnen32 uur week
- ...The Candidate As an Operations Specialist, you will be responsible for enhancing the efficiency and effectiveness of our business operations. Your main focus will be to streamline processes, improve productivity, and drive overall organizational success. The ideal candidate...AanbevolenMet contractPer direct beginnen
- ...remote and globally distributed, and we serve a large, active student base across both regions. We are looking for a Payments Operations Specialist to support the end-to-end student payment lifecycle, including payment processing, loan operations, documentation...ParttimeFulltimeOp afstand werken
€ 2.700 - € 3.400 per maand
...transformational growth. WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to... ...spoken. Start jouw carrière als Junior Campaign Operations Specialist in Amsterdam! Wil jij starten als Junior Campaign Operations...FulltimeBuitenlandThuiswerkVoor 3 maandenFlexwerk- ...intentie om te verlengen) Rapporteert aan: Femke, Group HR Director De Missie Bij Ignite Group zitten we in een... ...opnieuw inrichten van onze HR-organisatie. We zoeken een People Operations Specialist die de volledige operationele motor voor Nederland in handen...Met contractStageMet vast contractFulltimeMet jaarcontractStartup2 dagen week3 dagen week32 uur weekFlexwerk
Ignite Group BV
Amsterdam19 dagen geleden € 3.200 - € 4.500 per maand
...Over de functie Als Finance Operations Specialist ben jij de schakel tussen het serviceteam en de financiële administratie. Jij zorgt ervoor dat werkzaamheden die bij klanten worden uitgevoerd correct worden vertaald naar facturatie en financiële administratie. Je...ParttimeFulltimeMet jaarcontract24 uur week- ...Flow Traders is looking for a new Senior Operations Specialist to join our Operations department. This is a unique opportunity to join a leading proprietary trading firm with an entrepreneurial and innovative culture at the heart of its business. You will join the...Frontoffice
€ 1.000 per maand
...Over de functie Als Finance Operations Manager zorg jij ervoor dat de financiële administratie soepel verloopt. Je bent een belangrijke schakel tussen klanten, het team en de externe partners. Je houdt grip op cijfers én processen en zoekt continu naar manieren om dingen...- ...Colliers geloven we in doen. In eigenaarschap, ondernemerschap en vooruitgang. Als People Operations Specialist ben jij de backbone van ons People team en betrokken bij alle HR- thema’s, van onboarding tot offboarding. Je bent verantwoordelijk voor de operationele HR-...FulltimeLangdurig32 uur week
€ 58.000 per jaar
...mediaprocessen strak en foutloos verlopen? Samenwerken met specialisten in performance marketing? Een belangrijke rol spelen in... ...en vertrouwen in klantrelaties. De rol: Media Operations Specialist Als Media Operations Specialist zorg jij ervoor dat alles...TijdelijkBuitenlandThuiswerk€ 3.000 - € 3.500 per maand
...onze pakketkluizen als pick-uproutes. Je bent een proactieve specialist die gemakkelijk verbinding maakt met collega’s en externe... ...Duurzaamheid: Je ondersteunt onze ambitie om emissievrij te opereren door nauw samen te werken met het Tech-team aan praktische oplossingen...StageFulltime- ...About the Role We are looking for a Senior Operations Specialist to support the commercial and operational execution of vehicle sales and distribution activities across the Benelux region. In this role, you will manage the end-to-end vehicle order lifecycle from...
€ 65.000 - € 90.000 per jaar
...Trade volumes are rising, execution speeds are increasing and operational risk is becoming more visible. In this environment, robust,... ...markets. Now you have my curiosity As a Trading Operations Specialist, you operate at the centre of complex and fast-moving options...Fulltime- ...As our People Operations Specialist, you will be the operational backbone of the People Team, ensuring employee data, processes, and administration... ...point of contact for employee questions and own the People/HR inbox. ~ Guide employees through People policies,...Met contractFulltimeStartupPloegendienst
- Clinical Operation Specialist Syneos Health® is a leading fully-integrated life sciences services organization built to accelerate customer success. We partner with innovators at every point across the drug development and commercialization continuum, helping them navigate...Met contractFulltime
- ...software and AI R&D. The role The Ethics & Compliance Operations Specialist will support the operational effectiveness, scalability, and... ...environment. You will work closely with Ethics & Compliance, Legal, HR, IT, Finance, Sales, and business teams to ensure compliance...
€ 2.897 - € 3.236 per maand
Over de positie Drie keer per week (maandag, woensdag, vrijdag) komen er 30 tot 40 nieuwe Uber Eats bezorgers ons kantoor achter de Dam binnen. Jij ontvangt ze, zorgt voor een goede vibe, legt uit wat ze moeten weten en zorgt dat ze volledig uitgerust met kleding, bezorgtas...ThuiswerkVoor 3 maanden- ...Distribution, and Giftcloud , enable publishers and brands to monetize and distribute digital content globally. On the consumer side, we operate a portfolio of trusted storefronts including Codashop , Recharge.com , Startselect.com , and mobiletopup.co.uk , that give...Met contract
- ...lifestyle and “classic American cool” style? For an international fashion organization, we are looking for a Global Product Operations Specialist to support the Outlet Business Unit during a maternity leave cover. In this role, you will be the key link between global...Fulltime
€ 44.000 - € 52.000 per jaar
...international working environment Opportunity to take ownership and drive improvements Our client is an international organization operating within the FMCG / supply chain industry. The company is known for its strong customer focus, collaborative culture, and commitment...- ...facilitate effective and transparent communication with managers, HR Partners, and other stakeholders, maintaining compliance and... ...related field Fluency in English and French Experience in HR Operations, leave administration or a similar role Strong organizational...Met contractFulltime
€ 3.900 - € 5.300 per maand
Wees een van de eerste sollicitanten....driving force behind exceptional customer experiences and product performance for globally recognized brands? As a Customer Operations Specialist & Product Optimization Specialist, you will play a key role in ensuring customers receive outstanding service while helping...FulltimeOp afstand werkenThuiswerk€ 114.391 - € 124.790 per jaar
Ben jij op korte termijn beschikbaar voor een brede HR rol op interim basis? Houd jij van een informele bedrijfscultuur? Onze opdrachtgever... ...werken er 120 FTE. Taken en verantwoordelijkheden Als HR Specialist / Coördinator zal je voornamelijk verantwoordelijk zijn voor:...Met contractOp korte termijnStageFulltimeInterimPer direct beginnen1 dag week32 uur week- ...Job Description As an HR Specialist in our Global Service Center, you will be the go-to support partner for our international HR Operations community. Based at our Head Office in Amsterdam, you will help colleagues across our local HR Operations teams navigate Workday...Fulltime
€ 850 per maand
...Requirements* Over 10 years of experience Track record of building or professionalizing HR operations (including payroll) Strong knowledge of Dutch labor legislation Experience with compensation structures, grading methodologies, pension schemes, and Dutch benefits...Met contractPer direct beginnen- ...Vacature HR Medewerker / Salarisadministrateur Voor ons Hedin Automotive hoofdkantoor in Amsterdam-Duivendrecht zijn wij op zoek... ...telefoon van de zaak ~ De kans om je te ontwikkelen tot specialist in jouw vakgebied. Het volgen van cursussen, trainingen en andere...FulltimeThuiswerk
€ 55.000 - € 69.000 per jaar
...and Aldi have embraced a fairer, more transparent supply chain for their chocolate too. What you will do As Project Manager Operations , you ensure full visibility, governance, and successful delivery of Operations-led projects across Tony's. You enable effective...StageFulltime
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor HR Operations Specialist te ontvangen. Solliciteer als eerste!
Verwante zoekopdrachten