Administratief Medewerker

Dit bedrijf, gevestigd in Utrecht, is een toonaangevende speler in hun sector en zoekt een enthousiaste collega om hun team van 40 medewerkers te versterken. Je komt terecht in een hecht en gezellig team van 6 collega's, waar samenwerking en een goede sfeer centraal staan. Vanuit het Utrechtse kantoor bedienen zij klanten verspreid over heel Nederland.

Taken en verantwoordelijkheden

In deze functie zul je onder andere de volgende taken uitvoeren:

• Secretariële werkzaamheden;
• Beheer van zowel jouw eigen als de mailboxen van collega's;
• Controle, beheer en ordening van diverse documenten en bestanden;
• Agendabeheer voor collega's in de buitendienst;
• Uitwerken van orders, offertes en facturen t.b.v. je sales-collega's;
• Diverse andere administratieve taken om collega's te ondersteunen.

Profiel

De ideale kandidaat heeft een afgeronde opleiding op mbo- of hbo-niveau in een secretariële of administratieve richting. Je beheerst de Nederlandse taal goed in zowel woord als geschrift, aangezien je veel met documenten zult werken. Je hebt een proactieve, flexibele en ad-hoc werkhouding, en je bent bedreven in het gebruik van Microsoft 365 voor het aanpassen en controleren van documenten. Wonen in of bereid zijn te reizen naar de regio Utrecht is een vereiste.

• Dienstverlenend
• Efficiënt
• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Stressbestendig

Aanbod

• Een aantrekkelijk salaris van €2.600 - €3.200 per maand op fulltime basis, afhankelijk van leeftijd, ervaring en opleiding;
• 8% vakantiegeld, uitbetaald in mei;
• 28 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek;
• Samenwerken met een energiek en dynamisch team;
• Persoonlijke begeleiding en ondersteuning bij het nemen van initiatieven en verantwoordelijkheid;
• Een breed scala aan zowel interne als externe opleidingsmogelijkheden;
• Deelname aan diverse (in)formele evenementen, zoals jaarlijkse teamuitjes en het jaarfeest.