Finance Manager

ph3Functietitel: /h3 pFinance Manager (8-24 uur per week) /p h3Over de rol: /h3 pDe Finance Manager is binnen Forward·Inc de spil in de financiële processen en combineert operationele uitvoering met procesverbetering. De functie vraagt zelfstandigheid, betrouwbaarheid en een proactieve houding in een organisatie waar financiële en projectmatige verantwoordelijkheden sterk met elkaar verweven zijn. Je verzorgt en beheert de volledige financiële administratie bin samenwerking met 1 FTE junior medewerker Finance /b, inclusief de planning- control-cyclus, rapportages aan donoren en interne sturing, en je borgt de naleving van financiële richtlijnen, wet- en regelgeving en kwaliteitseisen (ANBI, CBF). Je draagt bij aan een solide financiële basis en transparante verantwoording, ter ondersteuning van de missie van Forward·Inc. /p h3Over de organisatie: /h3 pForward·Inc is een in Nederland gevestigde, internationaal opererende non-profitorganisatie (stichting) die nieuwkomers helpt hun ondernemersambities waar te maken. Dit doen we door hen in staat te stellen hun eigen bedrijf te starten, te laten groeien, te financieren en duurzaam voort te zetten. Wij geloven in het enorme talent van mensen met een vluchtelingenachtergrond, hun waarde voor de samenleving, en hun potentieel om bruggen te slaan tussen gemeenschappen. Jaarlijks ondersteunt Forward·Inc meer dan 1000 deelnemers en sinds de oprichting in 2017 zijn er meer dan 400 nieuwkomers via onze programma’s een bedrijf gestart. /p pIn 2050 wil Forward·Inc 20 nationale en regionale netwerken voor vluchtelingenondernemerschap hebben opgezet, die meer dan 100.000 bedrijven ondersteunen en 1 miljoen ondernemende vluchtelingen wereldwijd met elkaar verbinden. /p pForward·Inc telt momenteel 19 FTE en heeft een sterke groeiambitie: de baten stegen van 1,4 miljoen euro in 2025 naar een verwachte 1,9 miljoen euro in 2026. Het team is jong en zit vol talent, maar heeft op dit moment meer sturing nodig van iemand met ruimschootse ervaring op financieel vlak. /p h3Type functie: /h3 pOp freelance/contractbasis, of als dienstverband voor 2-3 dagen per week /p h3Beschikbaarheid - /h3 pminimaal 8 uur per week, afhankelijk van ervaring. /p h3Voorwaarden: /h3 ul liWoonachtig binnen een uur reizen van Rotterdam of Amsterdam. /li liBeschikbaarheid van minimaal 8 uur per week. /li liMeerdere samenwerkingsvormen bespreekbaar: freelance/contractbasis of dienstverband van 2-3 dagen per week. /li liWe accepteren geen ongevraagde sollicitaties buiten het reguliere wervingsproces en de reguliere kanalen om. /li liVergoeding/salaris op basis van ervaring. /li /ul h3Overzicht van de rol /h3 ul liVerantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en het grootboek, inclusief begroting, jaarrekening en rapportages. /li liBeheert de financiële projectadministratie en levert managementinformatie conform de eisen van donoren. /li liHoudt toezicht op de HR- en salarisadministratie en signaleert wettelijke verplichtingen. /li liToetst contracten op financiële aspecten en ondersteunt bij audits en complianceprocessen. /li liVerbetert en digitaliseert financiële processen en rapportagesystemen. /li /ul h3Financiële administratie en planning control /h3 ul liVerantwoordelijk voor de volledige financiële administratie en het grootboek, bin samenwerking met 1 FTE junior medewerker Finance. /b /li liOpstellen van begrotingen (Engels en Nederlands), voortgangsrapportages en jaarrekening (in samenwerking met de accountant), inclusief het opstellen van conceptjaarrekeningen voor non-profits ter voorbereiding op accountantscontrole, op basis van RJ650. /li liOpstellen van managementinformatie, afdelingsbudgetten en dashboards. /li liBeheren van de liquiditeitsplanning en controle van betalingen. /li /ul h3Projectadministratie en rapportages /h3 ul liAanleveren en controleren van financiële gegevens voor projectaanvragen. /li liControleren van begrotingen en monitoren van uitgaven binnen projecten. /li liOpstellen van financiële rapportages voor donoren en interne verantwoording, waaronder rapportage van Europese projecten (zoals AMIF, via Ministerie Sociale Zaken), rapportage aan (Nederlandse) ambassades, subsidies van RVO, Maatschappelijke Diensttijd en financiële projectrapportages aan filantropische organisaties zoals Oranje Fonds en VSB Fonds. /li liBeheren van rapportageformats en templates in financiële applicaties. /li /ul h3HR- en salarisadministratie /h3 ul liSupervisie van salarisverwerking via een extern salarisbureau. /li liSupervisie van verzuimadministratie en bewaken van wettelijke termijnen (Wet verbetering Poortwachter). /li liSupervisie van personeelsdossiers en arbeidscontracten. /li /ul h3Contractbeheer en compliance /h3 ul liControleren van contracten met leveranciers, consultants en partners op financiële en administratieve juistheid. /li liOndersteunen van accountantscontroles, audits en certificering (CBF, in toekomst ISO 9001) /li liSignaleren van risico's en adviseren van de directie. /li liOptimaliseren en digitaliseren van financiële processen en systemen. /li liBouwen van rapportages en automatiseringstools voor efficiënte informatiestromen. /li liJe hebt een sterke overtuiging om ondernemers te empoweren om hun bedrijf op te bouwen en te laten groeien. /li liJe hebt begrip voor ondernemers die dit doen zonder connecties en startkapitaal, met een andere culturele achtergrond. /li liJe bent een allrounder en in staat om Forward·Inc te ondersteunen in haar visie, missie en doelstellingen. /li liJe bent vloeiend in Nederlands en Engels. /li liMinimaal Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfseconomie, controlling of financiële administratie. /li liErvaring met het opstellen van conceptjaarrekeningen voor non-profits ter voorbereiding op accountantscontrole, op basis van RJ650. /li liKennis van ANBI-regelgeving. /li liBekendheid met rapportageverplichtingen van het CBF. /li liErvaring met rapportage van Europese projecten (zoals AMIF, via SZW). /li liErvaring met financiële projectrapportages aan filantropische organisaties zoals Oranje Fonds en VSB Fonds. /li liErvaring als financieel eindverantwoordelijke voor een PL van minimaal 1 miljoen EUR. /li liErvaring met financiële administratie binnen een (internationale) non-profit- of NGO-context. /li liInzicht in subsidieregelingen en eisen van (internationale) donoren. /li liVaardig met digitale systemen, applicaties en rapportagetools, en goede beheersing van Google Spreadsheets en Excel. /li liJe kan het bouwen van nieuwe systemen combineren met snelle uitvoering, en duidelijke prioriteiten stellen. /li liErvaring met salariëring/payroll en contractbeheer, en met UWV-processen. /li liErvaring met ISO 9001-certificering. /li /ul h3Deze functie is NIET voor jou als /h3 ul liJe bang bent voor verantwoordelijkheid /li liJe niet houdt van verandering /li liJe uitdagende situaties vermijdt en conflict uit de weg gaat /li liJe niet houdt van samenwerken /li liJe bang bent voor strakke deadlines /li /ul h3Wat wij bieden /h3 ul liInternationale werkomgeving /li liTeamactiviteiten buiten werktijd (optioneel) /li liRemote dagen om buiten Nederland te werken /li /ul h3Voordelen /h3 pje sluit je aan bij een geweldig team met collega's uit Nederland, Duitsland, Luxemburg, Egypte, Libanon, Indonesië, Portugal, Bosnië en Herzegovina, Zuid-Afrika, Irak, Tsjechië, Verenigd Koninkrijk, Tunesie, Marokko, Mexico, Canada, en Ierland. /p h3Standplaats /h3 pAmsterdam of Rotterdam. We werken momenteel 2 dagen per week op kantoor (maandag AMS donderdag RTM) en 3 dagen remote. bJe moet binnen een uur reisafstand van een van de kantoorlocaties wonen. /b /p /p #J-18808-Ljbffr