Bestuurssecretaresse Raad van Bestuur

ppbBen jij een ervaren bestuurssecretaresse die moeiteloos overzicht houdt én structuur aanbrengt in een dynamische bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van het optimaal ondersteunen van de Raad van Bestuur (RvB) en wil jij werken in het bestuurlijk hart van een landelijke zorg onderwijs organisatie? Dan zijn we op zoek naar jou! /b /p pbWaar kom je te werken? /b /p p’Meedoen mogelijk maken’ is waar Koninklijke Visio voor staat. Met zo’n 3000 medewerkers door heel Nederland vergroten we de zelfredzaamheid van slechtziende en blinde mensen. Dat doen we met enthousiasme, zorg, expertise en deskundigheid. Kijkend naar wat wél kan. En altijd vanuit de vraag van de cliënt of leerling. Daardoor maak je als medewerker van Visio het verschil. /p pHet bestuursbureau is een klein collegiaal team, bestaande uit de bestuurssecretaris (tevens leidinggevende bestuursbureau), bedrijfsjurist, strategisch beleidsadviseurs, adviseur Interne Beheersing, Privacy Officer en 3 bestuurssecretaresses. Zij ondersteunen de RvB, bestaande uit 2 bestuursleden. /p pSamen met een collega-bestuurssecretaresse vorm je het bestuurssecretariaat. Jullie ondersteunen de tweehoofdige RvB. Het bestuurssecretariaat is het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en daarmee het visitekaartje van de RvB. Je biedt ondersteuning aan de RvB door zorg te dragen voor complex agendabeheer en het verzorgen van administratieve én organisatorische taken. /p h3Dit ga je doen /h3 pGezamenlijk met je collega bestuurssecretaresse zorg je voor: /p ul liComplex agendabeheer in een dynamische omgeving met veel in- en externe contacten. /li liProfessioneel relatie- en contactbeheer. /li liVoorbereidende en organisatorische werkzaamheden voor bijeenkomsten en vergaderingen, zoals opstellen en verspreiding van agenda’s. /li liVoorbereiding van de wekelijkse RvB-vergaderingen, maken van compacte notulen en bewaken actiepunten. /li liBeheer van in- en uitgaande correspondentie, overeenkomsten en samenwerkingscontracten en archivering op de juiste plek. /li liHet behouden van overzicht over meerdere mailboxen en prioritering en behandeling van mail- en telefoonberichten. /li liHet maken van de jaarplanning van in- en externe overleggen. /li /ul h3Dit ben jij /h3 pJe bent een stevige en dienstverlenende professional die prioriteiten kan stellen in een dynamische omgeving. Je denkt vooruit en handelt zelfstandig wanneer de situatie daarom vraagt. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende onderwerpen en niveaus binnen de organisatie. Je bent oplossingsgericht, integer, nauwkeurig en communicatief vaardig. Je bent energiek en hebt humor. /p pJe hebt.. /p ul liHBO-opleiding en/of HBO werk- en denkniveau /li liMinimaal vijf jaar relevante werkervaring in een dynamische organisatie /li liErvaring met voorbereiding en notuleren van bestuurlijke overleggen /li liErvaring met het opstellen van schriftelijke reacties en documenten /li liGoede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk. /li liGedegen kennis van Office365 en je bent digitaal vaardig. Je bent handig in digitaal vergaderen en het gebruik van AI-ondersteunende toepassingen. /li liEen positieve en servicegerichte instelling. Jij bent er klaar voor om deze uitdaging aan te gaan! /li liJe bent flexibel in werkzaamheden en zorgt samen met je collega’s dat het bestuurssecretariaat altijd bemenst is. /li /ul h3Dit krijg je /h3 ul liEen interessante, afwisselende baan van 36 uur per week in een plezierige werkomgeving, /li liEen enthousiast team van gedreven collega’s die je ideeën en inbreng waarderen; /li liEen jaarcontract met intentie dit om te zetten naar een dienstverband voor onbepaalde tijd; /li liArbeidsvoorwaarden conform de CAO Gehandicaptenzorg met aanvullende arbeidsvoorwaarden zoals collectieve verzekeringen, fietsplan, mogelijkheid om verlof te kopen, deelname FiscFree-regeling; /li liEen salaris van minimaal €3113,00 tot maximaal €4347,00 (Op basis van 36 uur, FWG 45 CAO gehandicaptenzorg) /li liEen eindejaarsuitkering van 8,33% en 8% vakantiegeld, 144 vakantie uren en 57 PBL (Persoonlijk Budget Levensfase) uren op basis van 36 uur per week; /li liVolop ontwikkelmogelijkheden o.a. via ons eigen ruime aanbod van scholingen en trainingen. /li /ul h3Bijzonderheden /h3 pbEnthousiast? /b /p pDe sluitingsdatum voor deze vacature is 4 oktober 2026. /p pIndien wij eerder een passende kandidaat vinden kunnen wij de vacature voortijdig sluiten. /p pOnze kernwaarden Verbinden, Ondernemen, Ontwikkelen vormen de basis van waaruit jij je werkzaamheden verricht. Wij nodigen mensen met een visuele beperking van harte uit om te reageren. Interne kandidaten hebben (bij gebleken geschiktheid) voorrang bij het vervullen van de vacatures. In het kader van ons beleid van sociale veiligheid wordt een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) en referentie gevraagd. /p /p #J-18808-Ljbffr