Managementassistent

Over de functie

Ben jij die ervaren managementassistent die energie haalt uit organiseren, vooruitdenken en het ontzorgen van een managementteam? In deze tijdelijke functie in Venlo ondersteun je het management van de afdeling Bedrijfsvoering en draag je direct bij aan een goed geregelde organisatie. Je bent de spil achter de schermen: je beheert agenda’s, plant vergaderingen en zorgt dat afspraken en actiepunten niet verloren gaan.

Op een gemiddelde werkdag start je met het checken van de agenda’s, bereid je een MT-vergadering voor en zorg je dat notulen en actielijsten op tijd klaar zijn. Je organiseert bijeenkomsten, ondersteunt nieuwe collega’s bij de onboarding en houdt altijd het overzicht. Je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden, signaleert knelpunten en pakt ad-hoc taken zelfstandig op. Juist die dynamiek en variatie maken dit werk zo leuk en uitdagend.

Wil jij tijdelijk een onmisbare rol spelen binnen een professioneel en maatschappelijk betrokken team? Heb je zin om zelfstandig én samen te werken in een afwisselende omgeving? Solliciteer dan snel en ontdek wat deze functie voor jou kan betekenen!

Over het bedrijf

Je komt via Invite Jobs te werken bij een organisatie in de regio Venlo die zich inzet voor een veilige en gezonde samenleving. Je werkt in een betrokken team, waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Jouw bijdrage als managementassistent is direct zichtbaar en gewaardeerd. Je krijgt volop de kans om jezelf te ontwikkelen en ervaring op te doen in een organisatie met een maatschappelijke missie.

Wat wij vragen

• Mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting Managementassistent of vergelijkbaar
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie
• Sterk in plannen, organiseren en prioriteiten stellen
• Zelfstandig, nauwkeurig en proactief
• Discreet en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie
• Communicatief vaardig en toegankelijk
• Flexibel en snel kunnen schakelen tussen verschillende taken en personen
• Vooruitdenkend en ondersteunend naar het management

Wat wij bieden

• Salaris tussen € 2.838,- en € 4.098,- o.b.v. een 36-urige werkweek
• Tijdelijk dienstverband tot 1 februari 2027
• 24 uur per week, met vaste uren op maandag en donderdag en flexibele indeling voor de overige uren
• Afwisselend en zelfstandig werk in een betrokken team
• Kans om ervaring op te doen in een organisatie met een maatschappelijke rol
• Veel contact met verschillende collega’s en afdelingen

Meer informatie

Ben je nieuwsgierig geworden en snel beschikbaar? Neem contact op met Zoey Sevenhuijsen van Invite Venlo via Het telefoonnummer op invitejobs.nl bekijken. Solliciteer direct en wie weet start jij binnenkort als managementassistent in Venlo!