Medewerker Griffie

Voor Gemeente Culemborg zoeken wij een Medewerker Griffie. Je bent onderdeel van de griffie en ondersteunt de gemeenteraad.
Je bent verantwoordelijk voor het samenbrengen van werkzaamheden tussen raadsleden, de werkorganisatie en externe partijen; dat vormt jouw dagelijkse werk.
Vanwege de beperkte formatie wordt verwacht dat je breed inzetbaar bent en collega's waar mogelijk ondersteunt.

Taken

• Je beheert het agendabeheer van de griffie.
• Je stemt facilitaire zaken af en voert deze uit.
• Je ondersteunt bij de voorbereiding van raadsavonden.
• Je verwerkt binnenkomende digitale en fysieke poststukken voor de griffie.
• Je houdt dossiers digitaal bij in het documentmanagementsysteem.
• Je archiveert raadsvoorstellen en controleert de archivering van raadsbesluiten.
• Je verzamelt en zet facturen klaar.
• Je verzamelt en publiceert vergaderstukken in het raadsinformatiesysteem (iBabs).
• Je stelt het postverslag samen, verwerkt en zorgt voor de verspreiding.
• Optioneel: je fungeert als plaatsvervangend commissiegriffier.

Functie-eisen

• Je hebt relevante werkervaring op een griffie, inclusief ervaring met het gebruik van een raadsinformatiesysteem.
• Je beschikt over kennis van het raadsinformatiesysteem iBabs.
• Je hebt ervaring met secretariële ondersteuning, bijvoorbeeld als griffiemedewerker of bestuurssecretaris.
• Je kunt werken met iBabs en vergelijkbare raadsinformatiesystemen en past je snel aan nieuwe digitale werkomgevingen aan.

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 01-09-2026