Logistiek Support

Dankzij jouw nauwkeurige administratie kunnen goederen correct worden ontvangen, verwerkt en verzonden en beschikken collega’s steeds over de juiste logistieke informatie. Je ontvangt chauffeurs, controleert en laat transportdocumenten tekenen en verwijst hen naar de juiste laad- of loslocatie. Vervolgens stem je met het warehouse af welke zending wordt geladen of gelost. Je boekt inkomende en uitgaande zendingen in het ERP- en WMS-systeem, verwerkt CMR’s en POD’s en zorgt voor correcte labeling en archivering. Je signaleert afwijkingen en schakelt hierover met het magazijn, Inkoop en Supply Chain. Zo blijft de logistieke administratie compleet, actueel en goed terug vindbaar.

Kortom, jij pakt de regie bij het:

• ontvangen en begeleiden van chauffeurs en controleren van transportdocumentatie;
• administratief inboeken en afronden van inkomende en uitgaande zendingen;
• opstellen, controleren en archiveren van CMR’s, POD’s, pakbonnen en verzenddocumenten;
• voorbereiden en printen van labels voor goederen en zendingen;
• afstemmen van afwijkingen en logistieke werkzaamheden met het warehouse en andere interne afdelingen.

Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en houdt overzicht wanneer verschillende chauffeurs, documenten en zendingen tegelijk aandacht vragen. Je communiceert duidelijk met transporteurs en collega’s en schakelt gemakkelijk tussen administratieve werkzaamheden en praktische vragen vanuit het warehouse. Ook denk je actief mee over een efficiënte en betrouwbare verwerking van logistieke gegevens.

Vink jij deze checklist ook af?

• mbo 3 of 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, administratie of supply chain;
• bij voorkeur 1 tot 3 jaar relevante werkervaring binnen logistiek, transport, warehousing of administratie;
• ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office, waarbij ervaring met een WMS een pré is;
• kennis van transportdocumenten zoals CMR’s, vrachtbrieven en pakbonnen;
• goede beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal.

Jouw nieuwe werkplek bevindt zich in het hoofdkantoor en logistieke centrum van ELCEE in Dordrecht. Vanuit deze locatie worden dagelijks inkomende en uitgaande goederenstromen verwerkt voor klanten in verschillende industriële sectoren. Je werkt fulltime vanuit het logistieke centrum en hebt hierdoor direct contact met chauffeurs, collega’s uit het warehouse, Inkoop en Supply Chain. De combinatie van kantoor en logistieke operatie zorgt voor korte communicatielijnen en maakt dat je snel kunt schakelen over zendingen en administratieve vragen.