Executive Assistant

pBen jij resultaatgericht, daadkrachtig en kun je goed organiseren en met mensen omgaan? Heb je gevoel voor verhoudingen, kun je snel schakelen, pak je zelf de regie én heb je een innovatieve, growth mindset — met een uitgesproken affiniteit voor AI en agentic werken? Dan ben jij de Executive Assistant voor het leiderschapsteam en de President van de divisies Manufacturing Europe Residential Home Construction (RHC) Europe van ECI Software Solutions! /ppbOver ECI Software Solutions /b /ppBij ECI werken we aan software die de ruggengraat vormt van bedrijven die onze economie draaiende houden. Denk aan productiebedrijven en bouworganisaties die elke dag met trots iets maken waar mensen op kunnen vertrouwen. Onze oplossingen helpen hen plannen, produceren en leveren op een manier die efficiënt is en toekomstbestendig. Zonder onnodige complexiteit. Gewoon goed geregeld. /ppDeze bedrijven investeren in vakmanschap, innovatie en kwaliteit. Zij verdienen technologie die hun werk slimmer ondersteunt. Precies dat is waar wij ons voor inzetten. Met ERP-software die krachtig is en toch eenvoudig in gebruik. Zodat onze klanten sneller beslissingen kunnen nemen, inzicht houden in processen en kunnen blijven groeien. /ppBinnen ECI vind je een bijzondere mix van ervaring en nieuwe energie. Collega’s die al decennia bij ons werken delen hun kennis met nieuwe generaties talent. Samen creëren we een omgeving waar ontwikkeling, eigenaarschap en plezier vanzelfsprekend zijn. Onze cultuur is transparant, betrokken en gericht op samenwerking. /ppDat medewerkers ons al vijf jaar op rij beoordelen als een Great Place to Work zegt veel over wie we zijn. /ppbDoel van de functie /b /ppAls Executive Assistant zorg je ervoor dat zaken vlekkeloos verlopen voor het Leadership Team (LT) en in het bijzonder voor de President van beide divisies. Je ondersteunt bij de planning en organisatie van agenda's, coördineert (internationale) meetings, en ondersteunt bij het opmaken en samenstellen van periodieke business review sessies. Je bent sparringpartner op het gebied van organisatorische zaken en het optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie. /ppNieuw in deze rol: je omarmt agentic AI als manier van werken. Je zet actief AI-agents en geautomatiseerde workflows op die repeterend werk vervangen — voor jezelf, voor het LT en voor de bredere organisatie — en je bent de aanjager van agentic working binnen beide divisies. Je bent daarmee niet alleen de ruggengraat en het visitekaartje van het LT en de President, maar ook de motor achter een meer geautomatiseerde en AI-gedreven manier van werken. /ppHet betreft een rol waarin jij zowel de klassieke executive support verder professionaliseert als de agentic AI-agenda voor de divisies mee vormgeeft. Je rapporteert in deze functie aan de President Manufacturing Europe RHC Europe. /ppbJouw rol /b /pulliBeheren en optimaliseren van de agenda van de President en (waar relevant) het LT, inclusief reisplanning, meeting-voorbereiding en follow-up; br / /liliCoordineren van(internationale) meetings, offsites en business reviews — van planning tot actiepuntenbewaking; br / /liliOpzetten en onderhouden van AI-agents en agentic workflows die terugkerende taken automatiseren (bijv. e-mail triage, verslaglegging, data-aggregatie, rapportages, follow-up acties); br / /liliActief signaleren van kansen om processen binnen het LT en de divisies te automatiseren met AI, en deze samen met de organisatie implementeren; br / /liliOndersteunen bij het opstellen en samenstellen van periodieke business eviews en strategische documenten, waar mogelijk AI-ondersteund; br / /liliFungeren als vertrouwenspersoon en gatekeeper voor de President op het gebied van prioriteiten, communicatie en besluitvorming; br / /liliCoördineren vanallerhande organisatorische en cross-functionele projecten, en optimaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie; br / /li /ulpbWat jij meebrengt /b /pulliEen hoge dosis energie en enthousiasme; br / /liliRuime ervaring als Executive Assistant in een internationale omgeving; br / /liliHBO werk- en denkniveau; br / /liliHands-on ervaring met, of een sterke intrinsieke drive om je te verdiepen in, AI-tools en agentic werkwijzen (bijv. Claude, ChatGPT, Abacus AI, automation- en agent-platforms); br / /liliOrganisatorischen organisatiesensitief sterk; br / /liliProfessioneel, accuraat, energiek, representatief en servicegericht; br / /liliNieuwsgierige en proactieve houding ten aanzien van nieuwe technologie; br / in staat om zelfstandigte experimenteren en AI-toepassingen te vertalen naar concrete verbeteringen in de dagelijkse praktijk; br / /liliGoede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. /li /ulpbWat jij bij ECI kunt verwachten /b /pulliSalarisindicatie tussen € 4.300 en € 5.600 bruto per maand bij een fulltime dienstverband; br / /lili25 vakantiedagen en de mogelijkheid om extra dagen te kopen; br / /liliPremievrij pensioen; br / /liliReiskostenvergoeding en fietsplan; br / /liliHybride werken met minimaal twee dagen op kantoor; br / /liliJaarlijkse bonus; br / /liliAandelenplan;br / /liliFitnessruimte met douches, pooltafel, tafelvoetbal en games; br / /liliUitgebreide verse lunch bereid door onze chef; br / /liliLaptop, dubbeleschermen en ergonomisch bureau; br / /liliOpleidings- en doorgroeimogelijkheden; br / /liliTeambuildingevents, jaarlijkse barbecues en feestactiviteiten; br / /liliGoed bereikbaarmet de auto, ruime parkeergelegenheid en garage; br / /liliAl vijf jaar oprij Great Place to Work. /li /ulpbKennismaken of solliciteren /bbr /Je bent altijd welkom om contact op te nemen, ook als je eerst wat meer wilt horen over de rol of ECI. Neem gerust contact op met onze Corporate Recruiter, Frank Elzinga via of /ppbPre-employment screening /b /ppEen pre-employment screening (waaronder een Verklaring Omtrent het Gedrag) maakt onderdeel uit van onze sollicitatieprocedure en dient succesvol te zijn afgerond voorafgaand aan de datum van indiensttreding. /p