(ZZP) Afas consultant

• Opdrachtgever: Reinigingsbedrijf Midden Nederland (RMN)
• Functie: AFAS Consultant
• Regio: Utrecht
• Startdatum: 12 oktober 2026
• Duur: 12 maanden
• Verlenging: 3 × 12 maanden
• Inzet: 4 uur per week
• Opleidingsniveau: HBO
• Hybride werken: In overleg
• Werkdagen: Maandag t/m vrijdag, in onderlinge afstemming
• Max. tarief: 75 euro per uur ex. btw, all-in. 
• Sluitingsdatum: dinsdag 4 oktober 2026 
• Selectiegesprekken: vrijdag 9 oktober 2026

Let op 2 referenties aanleveren in de CV. 

Organisatie

RMN is een gemeenschappelijke regeling van zes gemeenten:

• Baarn;
• Bunnik;
• IJsselstein;
• Nieuwegein;
• Soest;
• Zeist.

RMN heeft ruim 180 medewerkers en bedient ongeveer 111.000 huishoudens.

De organisatie richt zich op:

• inzameling van grondstoffen en restafval;
• recyclestations;
• beheer van de openbare buitenruimte;
• duurzaamheid;
• circulariteit.

Aanleiding van de opdracht

RMN gebruikt AFAS voor verschillende bedrijfsprocessen, waaronder:

• orderregistratie;
• HRM;
• salarisverwerking;
• financiële administratie;
• workflowmanagement;
• rapportages.

RMN wil het gebruik van AFAS verder professionaliseren en beschikbare functionaliteiten beter benutten.

De huidige inrichting moet beter aansluiten op:

• de actuele bedrijfsvoering;
• toekomstige organisatiebehoeften;
• efficiëntere processen;
• standaardisatie;
• beheerbaarheid.

Doel van de opdracht

De AFAS Consultant levert specialistische externe expertise voor het:

• optimaliseren;
• beheren;
• doorontwikkelen

van de AFAS-omgeving.

De consultant:

• adviseert over best practices;
• ondersteunt implementaties;
• optimaliseert processen;
• verbetert de AFAS-inrichting;
• draagt kennis over aan interne medewerkers.

De rol is nadrukkelijk een externe adviesopdracht en geen reguliere functie binnen de organisatie.

Belangrijkste werkzaamheden

De consultant richt zich op:

• optimalisatie van AFAS Profit;
• beheer en doorontwikkeling;
• analyse van bedrijfsprocessen;
• vertaling van processen naar AFAS;
• optimalisatie van workflows;
• optimalisatie van signaleringen;
• inrichting van autorisaties;
• ondersteuning bij implementaties;
• advisering over AFAS-best practices;
• kennisoverdracht;
• training van gebruikers en beheerders;
• ondersteuning van management en functioneel beheer.

AFAS-modules

De gevraagde expertise richt zich onder andere op:

• AFAS Profit;
• AFAS InSite;
• HRM;
• Payroll;
• Order;
• Finance;
• workflows;
• rapportages.

Knock-outcriteria

De kandidaat moet aan alle onderstaande eisen voldoen.

1. AFAS Profit

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met:

• optimalisatie van AFAS Profit;
• beheer van AFAS Profit.

2. AFAS-projecten als projectleider

De kandidaat heeft minimaal 3 succesvolle AFAS-optimalisatie- en beheeropdrachten afgerond als projectleider.

Belangrijk

De drie projecten/opdrachten moeten op een aparte pagina in de offerte worden benoemd.

3. Opleiding

Minimaal aantoonbaar afgeronde:

• mbo-4-opleiding .

4. Branche-ervaring

Aantoonbare werkervaring binnen de:

• afvalbranche;
• en/of milieubranche.

Dit is een knock-outcriterium en daarmee belangrijk voor de eerste cv-selectie.

Gunningscriteria

Totaal: 100 punten

HBO-bachelor – 15 punten

Aantoonbaar afgeronde:

• hbo-bacheloropleiding.

Score: 15 punten

AFAS Profit – 35 punten

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met:

• optimalisatie van AFAS Profit;
• beheer van AFAS Profit.

Score: 35 punten

Dit is het zwaarst wegende afzonderlijke criterium.

Projectmanagementcertificering – 25 punten

De kandidaat beschikt aantoonbaar over een:

• projectmanagementcertificaat.

Score: 25 punten

In de aanvraag wordt niet voorgeschreven welk certificaat dit precies moet zijn.

Semi-overheid / overheid – 25 punten

Aantoonbare werkervaring bij een semi-overheids- of overheidsinstelling:

• minder dan 1 jaar: 0 punten
• 1 tot 3 jaar: 15 punten
• 3 jaar of meer: 25 punten

Competenties

Affiniteit met publieke sector

De kandidaat begrijpt:

• governance;
• transparantie;
• samenwerking binnen gemeentelijke uitvoeringsorganisaties;
• politiek-bestuurlijke context.

AFAS-expertise

Diepgaande kennis van:

• AFAS Profit;
• AFAS InSite;
• HRM;
• Order;
• Finance;
• Payroll.

Procesanalyse en optimalisatie

Kan bedrijfsprocessen vertalen naar:

• efficiënte AFAS-processen;
• gestandaardiseerde inrichting;
• praktische verbeteringen.

Adviesvaardigheid

Kan zelfstandig adviseren richting:

• management;
• functioneel beheer;
• gebruikers.

Oplossingsgerichtheid

Denkt in:

• praktische oplossingen;
• haalbare oplossingen;
• toekomstbestendige oplossingen;
• zoveel mogelijk standaard AFAS-functionaliteit.

Workflows en autorisaties

Ervaring met:

• workflows;
• signaleringen;
• rechtenstructuren;
• autorisaties.

Stakeholdermanagement

Kan effectief schakelen tussen:

• gebruikers;
• beheerorganisatie;
• management;
• verschillende belangen.

Kennisoverdracht

Kan:

• gebruikers trainen;
• beheerders opleiden;
• kennis structureel overdragen;
• interne medewerkers zelfstandiger maken.

Beoordelingsprocedure

Stap 1 – Knock-outcriteria

Flextender controleert:

• offerte-eisen;
• eventuele uitvoeringsvoorwaarden;
• knock-outcriteria.

Niet voldoen betekent uitsluiting.

Stap 2 – Selectie voor gesprek

RMN vergelijkt kandidaten op:

• relevante werkervaring met soortgelijke opdrachten;
• relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties.

Stap 3 – Selectiegesprek

Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van RMN.

Tijdens het gesprek worden getoetst:

• knock-outcriteria;
• gunningscriteria;
• competenties;
• feitelijke ervaring.

De kandidaat moet op iedere competentie minimaal voldoende scoren.

Offerte-eisen

CV

• Maximaal 5 pagina's
• Nederlands
• Pdf
• Minimaal 2 referenties

Per referentie moeten worden opgenomen:

• naam;
• functie;
• organisatie.

Motivatiebrief

• Maximaal 1 pagina

Ideaal kandidaatprofiel

De ideale kandidaat is een ervaren AFAS Consultant / AFAS Projectleider met:

• minimaal 5 jaar AFAS Profit;
• meerdere succesvolle optimalisatie- en beheerprojecten;
• projectleidingservaring;
• projectmanagementcertificering;
• ervaring met semi-overheid of overheid;
• ervaring binnen afval en/of milieu;
• kennis van HRM, Payroll, Order en Finance;
• ervaring met workflows, autorisaties en rapportages;
• sterke adviesvaardigheden;
• ervaring met kennisoverdracht.