Directie Secretaresse | Plan & Coördinatie
Ministerie van Defensie
pMinisterie van Defensie zoekt een ervaren managementassistent die als een rots in de branding fungeert voor de directeur. Je beheert de agenda, organiseert vergaderingen en bereidt notulen voor, terwijl je informatie en documenten verwerkt en tijdig doorstuurt. /ppJe ondersteunt ook externe relaties en interne communicatie, bewaakt afspraken en begeleidt bezoekers. Je hebt minimaal mbo-niveau 3, een opleiding managementassistentie of directiesecretaresse en ervaring met secretariële ondersteuning. /p #J-18808-Ljbffr
Vacature geplaatst op 2 dagen geleden
Soortgelijke banen die u mogelijk interesserenOp basis van de vacature Directie Secretaresse | Plan & Coördinatie in Utrecht
- ...rol spelen binnen een professionele organisatie? Ben jij goed in plannen, organiseren en samenwerken? En zorg jij er graag voor dat... ...minimaal MBO 3br/- Een opleiding in Managementassistentie of (Directie)secretaressebr/- Ervaring met secretariële omanagement-ondersteunende...AanbevolenOp de zee
- ...functiekenmerken Als administratief medewerker ondersteun je de directie en het team van De Schakel bij de dagelijkse administratieve en... ...en controleren van nieuwe aanmeldingen en inschrijvingen; plannen van intakegesprekken en bewaken van start- en inschrijfdata;...AanbevolenStageLeerbaanUtrecht11 dagen geleden
- ...je verantwoordelijk voor de coördinatie van onze wekelijkse skybox-evenementen... ...van een complexe agenda en plannen van afspraken; Organiseren... ...als, Management Assistant, Secretaresse of Personal Assistant;... ...agendabeheer en het ondersteunen van directie- of bestuursleden; Een...Aanbevolen32 uur week
€ 3.500 - € 4.500 per maand
...basis bij diverse organisaties, wat zorgt voor dynamiek en variatie. Je beheert complexe agenda’s, plant reizen en ondersteunt de directie. We bieden een stabiele werkomgeving met een salaris tussen €3500 en €4500 per maand, hybride werkmogelijkheden, en ruimte voor persoonlijke...AanbevolenInterim- pSportgeneeskunde Nederland is op zoek naar een professionele directieassistent die de directie en het bureau ondersteunt. Je bewaakt afspraken, termijnen en acties, coördineert agenda’s en vergaderingen en zorgt dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken...Aanbevolen32 uur week
- ...Strategie verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je bewaakt de... ...als het gaat om procescoördinatie, planning en afstemming. Daarbij beweeg je je gemakkelijk... ...• Voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen • Opstellen...Met contractOpdracht
€ 3.500 - € 4.250 per maand
...organisatieadviesbureau in Bilthoven, zoeken wij een, parttime, ervaren Secretaresse voor 24 tot 32 uur per week. Een mooie functie voor een... ...; Ondersteunen bij verschillende adviesopdrachten; Plannen en coördineren van interviews, gesprekken en sessies; Redigeren...ParttimeStageFulltimeOpdracht24 uur week32 uur week- ...proactief en vindt het leuk om anderen te ondersteunen. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en krijgt energie van organiseren en plannen. Verder breng je mee: Een afgeronde mbo 4-opleiding of havo-diploma; Minimaal één jaar werkervaring binnen een secretariële of...
- ...je verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie van de regionale agenda. Je zorgt dat de... ...eerste aanspreekpunt voor procescoördinatie, planning en afstemming. Je beweegt je daarbij... ...daarvan voorbereiden van ambtelijke, directie- en bestuurlijke overleggen opstellen...ParttimeInterimLangdurigOpdrachtPer direct beginnen24 uur week32 uur weekUtrecht1 dag deleden
- ...aanbrengt in een dynamische omgeving en energie haalt uit organiseren, plannen en ontzorgen. Je denkt vooruit, ziet wat nodig is en schakelt... ...zich richt op de werving en selectie van senior management-, directie- en toezichthoudende functies. Vanuit een persoonlijke en...Opdracht
- pTop Secretaries zoekt een secretaresse op bestuursniveau die proactief meedenkt en alles soepel laat verlopen. Je ondersteunt de bestuurder en zorgt dat het secretariaat vlekkeloos draait, zodat de bestuurder zich op de inhoud kan richten. /ppDe functie is tijdelijk voor...Tijdelijk32 uur week
€ 3.579,02 - € 4.999,46 per maand
...omstandigheden en prioriteiten en weet ook wanneer de planning verandert en het overzicht te bewaren. /p... ...van bijvoorbeeld een ondernemingsraad, directie, management of een vergelijkbare omgeving... ..., onderdeel van fase 1 van dit plan is de invoer van een nieuw...Op korte termijnFysiekwerk€ 3.035 - € 4.205 per maand
...rol als Administratief Medewerker. Je wordt belast met het mede plannen, ondersteunen en verrichten van administratieve werkzaamheden.... ..., betrouwbaar en voorspelbaar, voor onszelf en anderen. /p pDe directie Defensie Vastgoed Management richt zich op vastgoed dat past bij...BanenafspraakStageTijdelijkOpdrachtOp de zee€ 2.800 - € 3.500 per maand
...wel iemand te vinden die daarvoor in is. De functie Als Secretaresse Makelaar ben je een belangrijke ondersteuning voor de bedrijfsmakelaars... ...en neemt zelfstandig werkzaamheden uit handen. Het ene moment plan je een afspraak of bezichtiging, het volgende moment werk je...FulltimeVoor 3 maanden€ 3.800 - € 4.800 per maand
Gewoon Jans in Utrecht is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse om de directeur op hoog niveau te ondersteunen. De rol omvat complex agendabeheer, coördineren van processen rond bestuursvergaderingen en het notuleren hiervan. Je hebt HBO niveau en jarenlange ervaring...Thuiswerk€ 3.000 - € 3.500 per maand
...weet je van aanpakken en ben je niet bang om de touwtjes in handen te nemen? Dan zijn we op zoek naar jou! In deze leuke rol als Directie Assistent ben je het verlengstuk van de directie en onmisbaar in de organisatie. Als Directie Assistent ondersteun je vooral op het...Met contractStageMet vast contract- ...agendabeheer, vertrouwelijke correspondentie, coördinatie van bestuurlijke processen en het... ...positie werk je nauw samen met bestuurders, directie, management en interne... ...liliSignaleren van actiepunten, vooruit plannen van werkzaamheden en meedenken over lopende...UurloonStageOpdrachtVoor 3 maanden
€ 4.584 - € 6.680 per maand
...efficiënt en weten collega's precies waar ze aan toe zijn. /p h3Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: /h3 ul liHet voorbereiden, plannen en coördineren van bestuurlijke overleggen. /li liHet bewaken van planningen, actiepunten en besluitvorming. /li liHet signaleren...StageFulltimeOpdracht32 uur weekZomerbaan€ 4.867 - € 6.679 per maand
...bFunctieomschrijving /b /h3 pAls programmasecretaris binnen het IT programma GrIT, ben je verantwoordelijk voor de bestuurlijke ondersteuning van de Directie. Daaronder valt het inhoudelijk voorbereiden van bijeenkomsten, waarbij je alle aspecten van de agenda onderdelen tot en met de...StageTijdelijk- ph3Adviesgroep Secretaresse Rail (hybride) /h3 pBen jij administratief sterk, een aanpakker en positief ingesteld? Ben je toe aan een leuke werkplek in het hart van Utrecht? Wil jij bijdragen aan maatschappelijk relevante projecten binnen de railsector én werken in een...FulltimeFysiekwerk24 uur week32 uur weekFlexwerk
- ...secretaris sector en de senior intern secretaris - onder wiens coördinatie je gaat werken. /p h3Jouw rol in het programma /h3 pNpuls is... ...opdracht of project: /p ul liJe bent verantwoordelijk voor de planning/agendering van alle interne overleggen; /li liJe bereidt vergaderingen...StageFulltimeOpdracht
€ 4.000 per maand
...Wat ga je doen als Secretaresse? Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor een breed pakket aan administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je: · Verzorgt uitgaande correspondentie en stelt professionele documenten op. · Plant, beheert en bewaakt agenda...32 uur week- pDiakonessenhuis zoekt een coördinator en medisch secretaresse voor de polikliniek Interne Geneeskunde in Utrecht/Zeist. Een combinatiefunctie van 32 uur per week: 16 uur coördinatie en 16 uur secretaressewerk op de polikliniek. /ppDe rol vraagt organisatorisch talent,...Stage16 uur week32 uur week
€ 3.096 - € 4.289 per maand
...Management Ondersteuning heeft tot doel het ondersteunen van de directie van JIVC in brede zin zodat de directie zich zonder afleiding... ...personeels)vertrouwelijke informatie en beschik je over talent om te plannen en organiseren. Kortom: je bent een duizendpoot! /p h3...StageTijdelijkThuiswerkOp de zee2 dagen week- pHaskoning in Utrecht zoekt een Aviesgroep Secretaresse voor de Railsector. In deze hybride rol ben je onmisbaar voor het team en ondersteun je projectteams met diverse taken, van organisatie tot communicatie. Sterke communicatievaardigheden en digitale vaardigheden zijn...Flexwerk
€ 16 - € 18 per uur
Ga parttime aan de slag als secretaresse in Utrecht!brZorg ervoor dat u het onderstaande overzicht en de vereisten voor deze vacature volledig... ...met de administratie, organiseert bijeenkomsten en houdt de planning strak bij. Daarnaast beheer je de mailbox én onderhoud je het...UurloonParttime16 uur week€ 7.200 per maand
...human skills en overtuigingskracht. Je toont flexibiliteit, beschikt over uitstekende bestuurssensitiviteit en weet projecten strak te plannen en organiseren. Met een scherpe pen, sterk analytisch vermogen en een gezonde dosis humor doorgrond jij de meest omvangrijke...Fulltime32 uur week- pCommon Eye in Bilthoven zoekt een ervaren secretaresse voor een parttime functie van 24 tot 32 uur per week. Je ondersteunt adviseurs en collega-secretaresses, denkt vooruit en bewaart overzicht achter de schermen. /ppJe werkt in een ambitieus team met korte lijnen en...Parttime24 uur week32 uur week
€ 3.852 - € 5.503 per maand
Een organisatie in het onderwijs zoekt een secretaris in Utrecht om de interne overleggen te ondersteunen. De rol omvat het plannen van vergaderingen, opstellen van agenda's, en zorgen voor verslaglegging. De ideale kandidaat is proactief, verbindend in contact met mensen...Stage- pThe Office Managers zoekt een ervaren directie- of bestuurssecretaresse die thuis is in een dynamische omgeving. Bij voorkeur ervaring in vermogensbeheer of de financiële sector, en sterk in overzicht, prioriteren en snel schakelen. /ppJe beheert agenda’s, organiseert...Stage
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Directie Secretaresse | Plan & Coördinatie te ontvangen. Solliciteer als eerste!
Verwante zoekopdrachten