Officemanager

Als Office Manager werk je binnen een technische organisatie die actief is in de railinfrastructuur, tram en metro. Het bedrijf zorgt ervoor dat werkzaamheden op en rondom het spoor veilig en goed uitgevoerd kunnen worden.

Vanuit het kantoor zorg jij ervoor dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Je ondersteunt collega's bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden, houdt overzicht en zorgt dat afspraken en processen goed worden opgevolgd.

Wat ga je doen?

• Uitvoeren en coördineren van algemene administratieve werkzaamheden.
• Beheren van e-mail, telefoon en correspondentie.
• Plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Ondersteunen van collega’s en management bij dagelijkse werkzaamheden.
• Bijhouden en verwerken van documenten, gegevens en administratie.
• Ondersteunen bij personeelsadministratie en interne processen.
• Contact onderhouden met medewerkers, leveranciers en externe partijen.
• Bewaken van afspraken, acties en deadlines.
• Verzorgen van kantoorbenodigdheden en andere facilitaire zaken.
• Signaleren wat er nodig is en dit zelfstandig oppakken.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een administratieve, ondersteunende of organisatorische functie is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.
• High level of the Dutch language in word and writing is required for this position.
• Woonachtig in Nederland. 
• Living in the Netherlands.