Office Assistant Vrijdag

Je start de vrijdag om 08:00 uur, zet een goede koffie en ziet meteen wat de dag nodig heeft. Een bezoeker meldt zich, een vergaderruimte moet worden klaargezet en tussendoor wordt er gevraagd of jij “even kunt meedenken”. Dat kan jij. Als office assistant bij Cushman & Wakefield ben jij het vaste gezicht op kantoor voor de vrijdagen. Je werkt bij een toonaangevend vastgoedbedrijf, in een rol waarin je schakelt, organiseert en zorgt dat alles tot in de puntjes is geregeld. Op deze locatie hoef je je niet te vervelen en dat maakt deze rol zo interessant.

Wat ga je doen

Als office assistant zorg jij dat het kantoor draait. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en bezoekers en houdt overzicht op alles wat er speelt. Van ontvangst tot vergaderingen en van pantry tot praktische kantoorzaken: jij ziet wat nodig is en regelt het. Je werkt van 08:00 tot 17:00 uur en bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer. Structuur, afwisseling en verantwoordelijkheid komen hier mooi samen.

Werkzaamheden

• Ontvangen en begeleiden van bezoekers, aannemen van telefoon en e-mail en ondersteunen bij frontoffice zaken

• Beheren en klaarzetten van vergaderruimtes, inclusief koffie, thee, techniek en planning

• Verzorgen van pantry en catering, van barista-koffie tot het bijhouden van voorraden

• Regelen van post, pakketten, parkeerregistratie, fietsen en andere praktische kantoorzaken

• Signaleren en opvolgen van storingen, bestellingen doen en zorgen voor een nette overdracht

Wij bieden

• Een uurloon van €16,50 en de mogelijkheid om je eigen secundaire arbeidsvoorwaarden te bepalen;

• Een contract van 8 uur per week;

• Je reiskosten worden vergoed;

• Alle kennis, ervaringen en trainingen in huis en binnen handbereik om jou te helpen groeien en verder te ontwikkelen als hospitality professional;

• Doorgroeien mogelijkheden binnen D&B naar een leidinggevende functie of een functie bij een andere service.

• Tot slot organiseren wij regelmatig teammeetings, leuke uitjes en een jaarlijks feest voor alle D&B-ers zodat je straks nog meer deel uitmaakt van de D&B familie.

Wij zoeken iemand die

• Een echte host(ess) is met een natuurlijke flair;

• Al een aantal jaar ervaring heeft in een soortgelijke functie als office assistant;

• Beschikbaar is op de vrijdagen;

• Representatief, vriendelijk en behulpzaam is;

• De Nederlandse en Engelse taal op zakelijk niveau beheerst;

• Zich herkent in onze EPIC-waarden;

  • Energy – je brengt energie en aandacht mee;

  • Pure – je bent authentiek en betrouwbaar;

  • Inspire – je maakt impact met jouw uitstraling;

  • Connect – je legt gemakkelijk contact en onthoudt wie je spreekt.

Over D&B The Facility Group

D&B The Facility Group is een vooruitstrevende multi service facilitair dienstverlener. Als één van de weinige organisaties in de facilitaire markt heeft D&B vrijwel al de grotere, dagelijkse diensten in eigen huis. Objectbeveiliging, receptiediensten, kantoorschoonmaak, bedrijfscatering, facility management en mobility services. Wij willen de beste dienstverlener in onze markt zijn. Niet de grootste… De beste! En om dat te bereiken, bouwen wij op de betrokkenheid van heel veel leuke, talentvolle en gepassioneerde mensen, die ieder weer op hun eigen manier hun droom, ambitie of plezier aan D&B verbonden hebben. We doen het écht samen. Dat is bijzonder.

Onze Hospitality-professionals vormen het visitekaartje van onze opdrachtgevers. Je werkt op de mooiste locaties in Nederland, waar je zorgt voor een warm welkom, een professionele uitstraling en een glimlach op het gezicht van elke bezoeker. Wij geloven in hospitality met aandacht. Meer weten? Kijk op werkenbijdb.nl/the-happy-few/happy-few-in-hospitality.

Solliciteer nu
Klik op de sollicitatiebutton om direct te reageren. Heb je vragen over de functie of D&B The Facility Group? Neem gerust contact op met Maarten via: Toon telefoonnummer (bellen of WhatsAppen) of Het emailadres op werkenbijdb.nl bekijken .

*Bij D&B geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie. We moedigen kandidaten van alle achtergronden en genders aan om te solliciteren. We staan niet open voor acquisitie naar aanleiding van deze vacature.