Managementassistent

Over de functie

Als M anagementassistent  ondersteun je het college en zorg je ervoor dat bestuurders hun werkzaamheden zo goed mogelijk kunnen uitvoeren. Je maakt deel uit van het team managementassistentes dat het college en de directie ondersteunt.

Je bent een belangrijke schakel in de dagelijkse organisatie. Je beheert agenda's, plant afspraken en vergaderingen en houdt in de gaten welke acties nog openstaan. Tegelijkertijd heb je contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie. Je weet goed hoe je daarin moet schakelen en voelt bestuurlijke verhoudingen van nature aan.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren van de agenda's van meerdere collegeleden;
• Plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Onderhouden van contact met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners, bestuurders en collega's;
• Voorbereiden van vergaderingen en bewaken van acties en afspraken;
• Verwerken en beheren van digitale stukken en documenten;
• Ondersteunen van collega's bij het directie- en collegeproces in het zaaksysteem.

Geen dag is hetzelfde. De ene dag ben je vooral bezig met agenda's en vergaderingen, terwijl je de volgende dag meerdere vragen en verzoeken tegelijk moet oppakken. Jij houdt het overzicht, stelt de juiste prioriteiten en zorgt ervoor dat zaken goed worden geregeld.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag bij Gemeente Sittard-Geleen en wordt onderdeel van het team managementassistentes. Samen ondersteunen jullie het college en de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden.

Binnen deze bestuurlijke omgeving komen veel verschillende onderwerpen, afspraken en belangen samen. Dat vraagt om een managementassistent die niet alleen goed kan organiseren, maar ook begrijpt wanneer iets extra aandacht nodig heeft en met wie er moet worden afgestemd.

Je werkt nauw samen met je collega's en zorgt samen voor een professionele en gastvrije ondersteuning van de bestuurders. Daarbij krijg je ruimte om zelfstandig te werken en mee te denken over wat er nodig is om de ondersteuning zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Wat wij vragen

We zoeken een ervaren managementassistent die snel overzicht heeft en zich gemakkelijk beweegt in een dynamische organisatie.

Je brengt mee:

• Mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Goede communicatieve en digitale vaardigheden.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de €2.875 en €4.065 per maand , afhankelijk van jouw ervaring;
• Een dienstverband voor 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging;
• 28 vakantiedagen en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 7,55% van je salaris . Deze wordt wekelijks uitbetaald;
• Toegang tot Trixxo Exxtra's : spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Ben jij een ervaren managementassistent die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat bestuurders optimaal worden ondersteund? Lijkt het je interessant om onderdeel te worden van de bestuurlijke organisatie van Gemeente Sittard-Geleen? Solliciteer dan direct!