Managementassistent

Over de functie

Voor de gemeente Sittard-Geleen zijn wij op zoek naar een ervaren Managementassistent . In deze veelzijdige functie ondersteun je het college van burgemeester en wethouders en de directie, zodat zij hun werkzaamheden optimaal kunnen uitvoeren.

Samen met je collega's van het team managementassistenten zorg je voor een professionele, representatieve en gastvrije ondersteuning. Geen dag is hetzelfde: je beheert complexe agenda's, organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, onderhoudt contacten met interne en externe relaties en bewaakt gemaakte afspraken. Daarnaast ondersteun je het college- en directieproces door digitale documenten te beheren en werkzaamheden uit te voeren in het zaaksysteem.

Jij weet prioriteiten te stellen, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is Gemeente Sittard-Geleen , een moderne en ambitieuze gemeente in Zuid-Limburg waar dienstverlening, samenwerking en maatschappelijke betrokkenheid centraal staan. De gemeente werkt dagelijks aan een leefbare, veilige en duurzame omgeving voor haar inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners.

Binnen de organisatie heerst een informele en open werksfeer met korte lijnen. Medewerkers krijgen volop ruimte voor eigen initiatief, persoonlijke ontwikkeling en hybride werken. Samen wordt gewerkt aan oplossingen die écht het verschil maken voor de inwoners van Sittard-Geleen.

Wat wij vragen

Jij bent servicegericht, proactief en weet ook in een dynamische omgeving het overzicht te bewaren. Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring als managementassistent, directiesecretaresse of bestuursassistent, bij voorkeur binnen een overheidsorganisatie;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.

Wat wij bieden

• Een salaris tot maximaal € 4.065,- bruto per maand (schaal 7) op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur, afhankelijk van kennis en ervaring;
• Een functie voor 36 uur per week, waarbij de werkdagen in overleg worden vastgesteld;
• De mogelijkheid om hybride te werken;
• Een tijdelijk dienstverband van 3 maanden, met kans op verlenging;
• Toegang tot Trixxo Exxtra's : spaar voor kortingen, uitjes én cash!

Ben jij de managementassistent die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag ondersteunt op bestuurlijk niveau? Solliciteer dan vandaag nog! Upload jouw cv en motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op om de mogelijkheden te bespreken.