Legal Secretary

pStibbe is een vooraanstaand internationaal advocaten- en notarissenkantoor met vestigingen in Amsterdam, Brussel, Luxemburg en Londen. De meeste van de cliënten zijn beursgenoteerde en grote niet-beursgenoteerde ondernemingen, private equity huizen en financiële instellingen. /pbrKandidaten dienen de tijd te nemen om alle onderdelen van deze vacature zorgvuldig te lezen. Gelieve snel te solliciteren.brpVanuit het hoofdkantoor in Amsterdam houden zij zich bezig met zeer complexe juridische zaken. /pbrpIn deze rol ben je onderdeel van een team van Assistants op de praktijkgroep Employment, Pensions Incentives (EPI/arbeidsrecht) en werkzaam voor een team van advocaten. Het gaat om een veelzijdige en zelfstandige functie. In deze rol wordt er veel van je verwacht en behandel veel verschillende zaken tegelijkertijd /pbrpJe werkt mee in de dagelijkse praktijk van de Partner, draagt zorg voor efficiënt agendabeheer en het plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen. Ook ben je verantwoordelijk voor het mailboxbeheer. /pbrpDaarbij zorg je voor correcte dossieropbouw en behandelt de daarbij behorende inkomende en uitgaande stukken. Je maakt declaraties en verder hou je het cliëntenbestand (Contactmanager) bij. Je behandelt veel verschillende zaken tegelijkertijd en verwerkt deze zelfstandig. In dat kader wordt van jou een grote mate van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en flexibiliteit verwacht. /pbrpJe maakt deel uit van een team van Assistants. De Assistants zijn verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van de verschillende advocaten en worden direct aangestuurd door een teamleader. Samen met het team lever je een grote bijdrage aan de kwaliteit van de praktijkgroep en de dienstverlening van Stibbe. /pbrWat vragen wij van jou?brpEen enthousiaste collega die een kei is in plannen en organiseren met een afgeronde MBO(+)/HBO opleiding. Daarnaast heb je als enige ervaring als Assistant/Secretaresse, bij voorkeur binnen de advocatuur of de zakelijke dienstverlening. /pbrpJe maakt graag deel uit van een team maar je bent ook in staat zelfstandig te werken en taken naar eigen inzicht te prioriteren. Daarbij ben je proactief, stressbestendig en flexibel. Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal goed in woord en geschrift en beheert je het MS Office pakket. /pbrullibr/liliHeb je een cliëntgerichte en collegiale instelling.br/liliHeb je overzicht van je eigen werk, stel je prioriteiten en houd je zicht op deadlines.br/liliKun je zelfstandig en nauwkeurig de correspondentie verzorgen.br/liliBen je in staat om na een cliënt contact, de juiste follow up in te zetten.br/liliBen je bereid je te blijven ontwikkelen.br/liliSta je open voor feedback.br/liliSignaleer je zaken die verbeterd kunnen worden.br/liliBen je 4 of 5 dagen per week beschikbaar.br/li /ulbrpEen veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen. Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw dat is gericht op transparantie en samenwerking. /pbrpEn natuurlijk een goed salaris. Daarnaast kent Stibbe een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket waaronder een vaste 13e maand en een bonusregeling. Ik vertel je er graag meer over. /pbrpAarzel dan niet en solliciteer direct! xgiwjmb Wil je liever eerste telefonisch contact, neem dan gerust contact op met René van den IJssel op nummer /pbrpLet op! Een background check maakt deel uit van de procedure. /pbr