Projectleider Implementatie Bedrijfsvoering

Functieomschrijving

Wat maakt deze functie anders?

In deze functie werk je aan een opdracht die maar zelden voorkomt. Je zorgt ervoor dat twee nieuwe organisaties worden aangesloten op de bedrijfsvoering en de Shared Service Center processen van een gemeente. Daarbij werk je niet alleen aan een succesvolle implementatie, maar ontwikkel je ook een aanpak die in de toekomst opnieuw gebruikt kan worden voor andere organisaties. Je hebt veel contact met verschillende partijen, beweegt je in een politiek en maatschappelijk relevante omgeving en werkt toe naar één duidelijke einddatum: op 1 januari 2027 moet de dienstverlening volledig operationeel zijn.

Wat ga je doen?

Als Projectleider Implementatie Bedrijfsvoering ben jij de regisseur van een complexe organisatiebrede implementatie. Je verbindt directies, specialisten binnen het Shared Service Center en externe partners. Daarbij houd je overzicht, stuur je op resultaten en zorg je dat alle betrokkenen dezelfde richting op bewegen.

Vergelijkbare functies zijn Senior Projectleider Bedrijfsvoering, Projectmanager Bedrijfsvoering, Implementatiemanager, Programmamanager Bedrijfsvoering, Transitiemanager en Projectleider Shared Services.

Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Geen dag is hetzelfde. Je schakelt voortdurend tussen strategie, uitvoering en samenwerking.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je bespreekt met PIOFACH specialisten welke dienstverlening nodig is.

• Je vertaalt wensen naar concrete dienstverlening per domein.

• Je stelt een integrale Dienstverleningsovereenkomst inclusief prijsmodel op.

• Je stemt af met directies, externe partners en adviseurs.

• Je richt governance, contracteigenaarschap en contractmanagement in.

• Je ontwikkelt een implementatieplan dat past binnen de beschikbare capaciteit.

• Je bewaakt de planning richting de livegang op 1 januari 2027.

• Je begeleidt de implementatie en zorgt voor een zorgvuldige overdracht naar de beheerorganisatie.

• Je organiseert de eerste evaluatie en verwerkt verbeteringen in de dienstverlening.

Waarom is dit interessant voor jou?

Je krijgt de kans om een blijvende bijdrage te leveren aan een maatschappelijk belangrijke opgave. Jouw werk heeft direct invloed op de manier waarop twee nieuwe organisaties hun dienstverlening kunnen uitvoeren. Tegelijkertijd ontwikkel je een implementatiemodel dat ook voor toekomstige organisaties gebruikt kan worden. Daarmee bouw je niet alleen aan een succesvolle implementatie, maar ook aan een duurzame werkwijze voor de toekomst.

Functie-eisen

Je bent een ervaren projectleider die rust bewaart in een complexe omgeving. Je weet verschillende belangen samen te brengen, neemt besluiten wanneer dat nodig is en houdt altijd oog voor de afgesproken planning.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal hbo+ of wo werk en denkniveau.

• Ruime ervaring als senior projectleider.

• Ruime ervaring met complexe implementaties binnen gemeentelijke of andere publieke organisaties.

• Ervaring met bedrijfsvoering, Shared Services en het opstellen van Dienstverleningsovereenkomsten.

• Kennis van portfoliomanagement, capaciteitsvraagstukken en governance.

• Een IPMA C certificering of een gelijkwaardige certificering.

• Goede kennis van Prince2 of een vergelijkbare projectmethodiek.

• Bij voorkeur ervaring met de inrichting van bedrijfsvoering voor een Gemeenschappelijke Regeling, stichting of uitvoeringsorganisatie.

Arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden vallen onder de geldende gemeentelijke CAO. Je krijgt een opdracht met maatschappelijk belang, een duidelijke einddatum en de ruimte om jouw expertise in te zetten op een bestuurlijk complex vraagstuk. Daarnaast biedt deze functie volop perspectief om je verder te ontwikkelen binnen implementatie, transitie en samenwerking in de publieke sector.

• Een salaris tot €6000 passend bij jouw ervaring.
• Arbeidsvoorwaarden conform de gemeentelijke CAO.
• Een opdracht met directe impact op dienstverlening en organisatie-inrichting.
• Ruimte om een herbruikbaar implementatiemodel te ontwikkelen.
• Een werkomgeving met veel stakeholders en inhoudelijke afwisseling.
• Mogelijkheid om je verder te ontwikkelen in senior projectleiding.

Perspectief

Deze opdracht biedt de mogelijkheid om ervaring op te doen met een bestuurlijk complexe implementatie waarin bedrijfsvoering, governance, Shared Services en stakeholdermanagement samenkomen. Hierdoor ontwikkel je jezelf verder als senior projectleider, implementatiemanager, programmamanager of transitiemanager binnen complexe publieke organisaties.

Info over het bedrijf

Deze gemeente werkt iedere dag aan een fijne, veilige en toekomstbestendige leefomgeving voor inwoners, ondernemers en bezoekers in de regio Groningen. Met duizenden collega’s uit uiteenlopende vakgebieden wordt gewerkt aan onderwerpen die iedereen raken. Denk aan een aantrekkelijke openbare ruimte, duurzame energie, klimaat en circulariteit, ruimtelijke ontwikkeling, veiligheid, mobiliteit, IT en data, maatschappelijke ondersteuning, dienstverlening en beleid. Zo draagt iedere medewerker op zijn of haar eigen manier bij aan een regio waar mensen prettig kunnen wonen, werken en leven.

Wat deze organisatie bijzonder maakt, is de grote afwisseling in het werk en de zichtbare impact die medewerkers hebben. Het ene moment gaat het om het verbeteren van een wijk of het onderhouden van het groen, het andere moment om het ontwikkelen van nieuw beleid, het versterken van de digitale dienstverlening of het ondersteunen van inwoners die extra hulp nodig hebben. Ook wordt gewerkt aan projecten op het gebied van duurzame groei, een gezonde leefomgeving, begrijpelijke dienstverlening en een kansrijke start voor kinderen.

Werken hier betekent samenwerken met professionals uit veel verschillende disciplines. Er is ruimte om kennis te delen, nieuwe ideeën uit te proberen en jezelf verder te ontwikkelen. Door de omvang van de organisatie zijn er veel mogelijkheden om door te groeien of een andere richting op te gaan. Daarnaast is er aandacht voor een goede balans tussen werk en privé, met mogelijkheden voor flexibel en deels thuiswerken wanneer de functie dat toelaat.

Wie hier aan de slag gaat, kiest voor betekenisvol werk met een zichtbaar resultaat. Iedere werkdag levert een bijdrage aan de toekomst van de regio en aan de kwaliteit van leven van honderdduizenden inwoners. Dat maakt het werk afwisselend, maatschappelijk relevant en waardevol.