Administratief Medewerker Laboratorium

Als Administratief Medewerker ben je een belangrijke schakel in het administratieve proces rondom laboratoriumanalyses en klantcontact. Een centrale positie voor een klantgerichte medewerker binnen een snelgroeiende onderneming.

Normec Foodcare is ontstaan vanuit een samenwerking tussen toonaangevende laboratoria, expertise- en adviesbureaus, inspectie- en trainingsorganisaties in de foodsector, allen met tientallen jaren ervaring. Samen vormen we Normec Foodcare: de nummer één kennispartner in voedselveiligheid, productkwaliteit en smaak. Wij nemen complete projecten uit handen voor onze klanten, van etiketchecks en smaakonderzoeken tot uit laboratorium onderzoek en QA werkzaamheden. Normec Foodcare heeft vestigingen in Nederland en andere landen in Europa.

Je gaat werken voor Normec Foodlab in Woerden, een organisatie met circa 80 medewerkers. We werken nauw samen met andere bedrijven binnen Normec Foodcare. Onze cultuur is open en informeel, en we focussen ons op de kernwaarden: Vertrouwen, Verantwoordelijkheid, Veiligheid en Verbeteren. Herken je je in deze waarden? Dan hebben we een match!

Het team

Normec Foodlab is een ISO 17025-erkend levensmiddelenlaboratorium gevestigd te Woerden. We voeren microbiologische analyses uit voor klanten in de foodsector en onderscheiden ons door jarenlange ervaring, expertise en klantgerichte werkwijze.
Op de administratie werk je binnen het team samen met 7 directe collega’s en heb je contact met alle afdelingen binnen het bedrijf. Je rapporteert aan de Customer Experience Manager.

Wat je gaat doen

Als Administratief Medewerker ben jij samen met je collega’s verantwoordelijk voor een sluitende administratie. Dat klinkt als een open deur, maar zeker bij laboratoria is dit een belangrijke rol. Vanuit een geschakeld Laboratorium Informatie Management Systeem (LIMS) melden opdrachtgevers hun monsters aan. Het is van groot belang dat deze aanmeldingen tijdig en accuraat worden verwerkt. Naast de werkzaamheden rondom de monsters voer je ook dagelijkse administratieve werkzaamheden uit zoals:

De ontvangst en codering van binnenkomende monsters, inclusief correcte registratie in het LIMS systeem

Het invoeren en verwerken van orders

Het archiveren van documenten

Het doen van bestellingen en het verzenden van diverse pakketten

Het voorbereiden, controleren en het maken van facturen

Wie je bent

Je bent communicatief vaardig en een fijne collega om mee samen te werken, zowel intern als extern. Je vindt administratie in de breedste zin van het woord interessant en bent bereid om te leren en mee te groeien met de organisatie. Meedenken is voor jou normaal en je bekijkt jouw dienstverlening vanuit het perspectief van de klant. Een open houding is essentieel en je deinst niet terug voor hectische situaties. De organisatie groeit en jij draagt daaraan bij.

Wat neem je mee als bagage?

Je ben communicatief vaardig en klantgericht.

Je hebt een passende opleiding (minimaal MBO-4) of relevante werkervaring.

Je bent nauwkeurig, doorziet processen en weet verbetervoorstellen te maken.

Je houdt van een afwisselend takenpakket in een organisatie die constant in beweging is.

Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, beheersing van de Engelse taal is een pre.

Je bent 24 uur per week op onze locatie in Woerden beschikbaar.

Wat mag je van ons verwachten?

Een gezellig en hecht team in een groeiende en winstgevende organisatie.

Een continu ontwikkelprogramma met toegang tot onze Online Academy met meer dan 800 gratis opleidingen en trainingen.

Marktconforme arbeidsvoorwaarden: salarisindicatie bij een full-time dienstverband tussen €2.375 en €2.700 bruto per maand, 25 vakantiedagen, 8% vakantiegeld, pensioenregeling, reiskostenvergoeding en een actieve personeelsvereniging.

Een verantwoordelijke functie met een breed takenpakket, waarbij elke dag anders is en je veel kennis opdoet.

Flexibele werkuren tussen 08:00 – 17:00 in overleg met je collega’s.

Kortom: Een prettige omgeving met mogelijkheden voor ontwikkeling en groei, innovativiteit, ruimte voor vitaliteit, flexibiliteit en collegialiteit: A great place to work!