Secretaresse

Bedrijfsprofiel

Dit advocatenkantoor in de Regio Eindhoven staat al bijna 70 jaar ondernemers, overheden en particulieren bij in juridische aangelegenheden. Je komt terecht in een professioneel én warm team waar samenwerken centraal staat. Deze opdrachtgever vindt het belangrijk dat jij je prettig voelt en met plezier naar je werk komt.

Functieomschrijving

Krijg jij energie van organiseren, vooruitdenken en schakelen tussen verschillende taken? Als juridisch secretaresse ben jij de motor van het secretariaat en zorg je ervoor dat achter de schermen alles goed geregeld is. Je werkt nauw samen met advocaten en collega's. Geen dag is hetzelfde en dat maakt jouw werk juist zo leuk!

Werkzaamheden:

• Uitwerken van dictaten (correspondentie, adviezen en processtukken);
• verwerken van inkomende en uitgaande post;
• aanmaken en beheren van digitale dossiers;
• agendabeheer voor de advocaten;
• contact onderhouden met cliënten en instanties;
• Ontvangen van gasten en ondersteunen aan de receptie;

Werktijden:

• Idealiter ben je 24 tot 40 uur per week beschikbaar, maar 16 uur per week is eventueel ook bespreekbaar! 
• Je krijgt de flexibiliteit om jouw uren over meerdere dagen te verdelen, waardoor werken onder schooltijd ook geen enkel probleem is. 
• Houd er wel rekening mee dat thuiswerken niet mogelijk is; je bent voor deze functie echt op kantoor nodig.

Functie eisen:

• je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar;
• je bent in het bezit van minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een secretariële richting;
• je bent sterk in MS Office en hebt bij voorkeur ervaring met Basenet en Copilot;
• je bent communicatief zeer sterk en beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend;
• je bent stressbestendig, flexibel en houdt makkelijk het overzicht;
• je bent discreet en betrouwbaar met betrekking tot vertrouwelijke informatie;
• je bent (bij voorkeur) geïnteresseerd in of hebt affiniteit met AI;

Aanbod:

• een salaris tussen € 2.510 en € 3.585 bruto per maand (op fulltime basis);
• 25 vakantiedagen;
• een reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis;
• een premievrij pensioen;
• een vitaliteitsplan;
• regelmatig leuke teamactiviteiten zoals borrels, etentjes en een jaarlijks kantooruitje;

Heb je interesse in deze functie? Laat het ons weten door te mailen of bellen naar: Het emailadres op kempenflex.nl bekijken of Toon telefoonnummer .