(evt tijdelijk) Assistent Office manager - 32 - Bunnik

Voor secretariële en managementondersteunende professionals

Voor een bedrijf in Bunnik ben ik op zoek naar een assistent office manager. Je werkt samen met een andere office manager die de bestuurlijke zaken regelt en jij bent haar rechterhand. Het is een functie voor 28-32 uur in de week, waarbij je ook 1 of 2 dagen thuis kan werken. (Alles in overleg).

Ik zoek iemand die weet hoe het werkt, die zich nergens te goed voor voelt en overzicht kan bewaren, proactief is en mee wil denken.

Verantwoordelijkheden:

1. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële en organisatorische ondersteuning van de managers. Je beheert de agenda en bewaakt de uitvoering van acties en taken. Je doet de uitwerking van correspondentie, notuleren en noties en verbetert het relatiebestand.
2. Verder organiseer je bijeenkomsten en evenementen, jubileafeesten etc.
3. Veelvuldige samenwerking en ondersteuning met de office manager.
4. Je bent verantwoordelijk voor de organisatie van en de controle van de schoonmaak.
5. Aanspreekpunt voor verhuizingen van werkplekken.
6. Bestellen van kantoorbenodigdheden zoals potloden, pennen, koffie en thee.
7. Als er gebreken zijn aan het pand, regel je dat het wordt opgelost.
8. Onderhouden van contacten met leveranciers.
9. Neemt deel aan de voor de functie relevante overlegvormen en werkgroepen.
10. Website en intranetbeheer.
11. Regelt bedrijfskleding, persoonlijke beschermingsmiddelen en toegangspasjes.

Zie jij jezelf dit helemaal doen? Het is een interim functie voor anderhalf jaar. Je wordt voor die periode gedetacheerd of je kan als ZZP aan de slag. Tarief max €45,-

Ik zie graag je cv tegemoet. Dat mag naar Het emailadres op click.appcast.io bekijken