Coördinator Planning
Blinqx
Als Coördinator Planning ben je verantwoordelijk voor de centrale resourceplanning, de projectadministratie en bewaking van de afgesproken processen. Met heldere rapportages en consequente opvolging creëer je rust, voorspelbaarheid en stuurinformatie voor management en projectteams, zodat we kunnen opschalen richting onze strategische doelen.
Wat ga je doen?
Je richt één centraal planningsproces in en houdt dit actueel voor alle consultants en projectmanagers. Je werkt als key-user in onze planningstool en zorgt dat de capaciteit, voortgang en prioriteiten helder en eenduidig zijn. Je controleert urenregistraties en projectdossiers, borgt dat afspraken en processen worden gevolgd en adresseert afwijkingen tijdig. Met operationele en tactische rapportages geef je het management inzicht in de bezetting, declarabiliteit (forecast vs. actuals) en de projectstatus. Je bent servicegericht in de samenwerking met collega’s en klanten en tegelijk duidelijk en consequent waar het gaat om processen.
Jouw verantwoordelijkheden
Opzetten, beheren en communiceren van de centrale resourceplanning
Key-user van de planningstool: inrichting beheren, gebruikers ondersteunen
Dagelijkse/wekelijkse controle op urenregistratie en volledigheid van projectdossiers
Procesbewaking: toezien op naleving van vastgestelde (RACI-gebaseerde) werkwijzen
Afstemming met sales over beschikbaarheid en prioriteiten
Afstemming met finance & control over facturatie, contracten en projecten
Proactieve communicatie met klanten over planning, orderopvolging en wijzigingen
Rapportages leveren over capaciteit, bezetting, declarabiliteit en projectstatus
Samenwerken met de supportafdeling over de planning van project- en supportcapaciteit
Continu verbeteren van de planning, datakwaliteit en rapportages
Over het team
Bij AllSolutions, a Blinqx company bedenken, bouwen, adviseren, implementeren en onderhouden we onze eigen onlinebedrijfssoftware die organisaties helpt succesvol te worden door grip en controle te bieden op het totale bedrijfsproces. Met onze software digitaliseer je administratieve processen en stimuleren we samenwerking tussen mensen. Dat doen we al ruim 35 jaar en inmiddels maken meer dan 200.000 mensen in 35 landen gebruik van onze software.
Als Coördinator Planning heb je een zelfstandige functie binnen AllSolutions. Je rapporteert aan de manager services en werkt nauw samen met onze consultants, projectmanagers, sales en de support collega’s.
Bekijk onze video , waarin jouw toekomstige collega’s vertellen over AllSolutions.
Wat breng jij?
Hbo-werk- en denkniveau
Ervaring met resourceplanning in een projectmatige omgeving
Sterk in procesbewaking en -verbetering
Datavaardig: informatie uit systemen halen en vertalen naar heldere managementrapportages
Nauwkeurig, gestructureerd en betrouwbaar; je houdt overzicht en bewaakt afspraken
Communicatief sterk en standvastig en gewend om in een veranderende omgeving te werken
Ervaring als key-user of snel vaardig in nieuwe planning- en projectsoftware
Ervaring in de softwarebranche is een pré
Wat bieden wij?
Een toekomstgerichte werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat
Ondersteuning van een ervaren en enthousiast team
Een goed salaris dat past bij jouw ervaring plus mobiliteitsbudget
De mogelijkheid om hybride te werken
Onbeperkt toegang tot de AllSolutions Academy met honderden trainingen
Periodieke groeigesprekken met je manager over jouw persoonlijke ontwikkeling
Aandacht voor fysieke én mentale gezondheid
Veel vrijheid en zelfstandigheid in je werk
Gezellige teamactiviteiten zoals barbecues, filmavonden, kookworkshops en onze virtual Grand Prix
€ 3.500 - € 3.800 per maand
...Claims & Advisory. Binnen de Business Unit; Building & Performance hebben wij een vacature beschikbaar voor de functie Coördinator Service & Planning. Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, schakelen en het ondersteunen van collega's én...AanbevolenStageFulltimeOpdrachtVoor 3 maanden32 uur week€ 4.822,5 per maand
...mentaliteit zijn we op zoek naar een nieuwe collega voor de functie van Coördinator Beheer en Onderhoud (32 tot 36 uur per week). Wat ga je... ...Onderhoud aan en zorg je voor een efficiënte werkverdeling en planning. Je coördineert onderhouds- en verbouwprojecten, stelt...AanbevolenMet contractFulltimeThuiswerk32 uur week- ...cluster Baggeren en Bergingen proactief over de verschillende beheeraspecten, waaronder baselinebeheer, kansen- en risicomanagement, planning, informatiemanagement en kwaliteit. Dit doe je vanuit een integrale blik, waarbij je verbanden legt tussen de verschillende...AanbevolenMet contractStageFulltimeOpdrachtFysiekwerkOp de zee
€ 3.500 - € 5.000 per maand
...KAM Coördinator ~ Utrecht ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Jij hebt het talent om het complexe KAM-beleid zodanig te... ...dag soepel moet kunnen schakelen. Een ochtendtelefoontje kan je planning flink verstoren, maar je weet moeiteloos je werk later op de...AanbevolenMet contractMet vast contractMet jaarcontract€ 3.000 - € 4.000 per maand
Ben jij de werkplaats coördinator die klantcontact, planning en administratie soepel laat lopen en graag schakelt met werkplaats en magazijn? Jouw voordelen! Aanspreekpunt voor klanten en het gezicht van de werkplaats; Combinatie van planning, administratie...AanbevolenMet vast contractFulltimeDagdienst- ...Commercieel Manager - Gebr. Bodegraven In het kort Als Coördinator Techniek & Ontwikkeling bij Gebr. Bodegraven in Nieuwkoop ondersteun... ...jezelf Je werkt gestructureerd en houdt van overzicht en planning. Jouw manier van werken is procesgericht en je bent...StageFulltime
- ...initiatief. Binnen deze functie werk je op het snijvlak van planning, techniek en coördinatie. Je bent een belangrijke schakel... ...volgens planning worden uitgevoerd. Dit ga je doen Als coördinator planmatig onderhoud ben jij verantwoordelijk voor de voorbereiding...Stage
€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Coördinator in grond-, weg- en waterbouwprojecten ~ Utrecht ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als projectcoördinator... ...Voorbereiden, coördineren en begeleiden van infraprojecten; Planning checken en voortgang bijhouden; Bijwonen van werkoverleggen...- ...Werken op het Datacenter Job Description Als Programma Coördinator ben je verantwoordelijk voor het administratief ondersteunen,... ...van de veel voorkomende taken: Ondersteunen bij de planning en coördinatie van projecten; Zorgen voor implementatie van...StageFulltimeMet jaarcontract
- ...Vacature Aftersales Coördinator Ben jij een ervaren aftersales professional die energie krijgt van structuur, kwaliteit en klantbeleving... ...van het service- en werkplaatsteam waar nodig; Bewaken van planning, doorlooptijden en werkprocessen; Signaleren en doorvoeren...
€ 3.200 - € 3.800 per maand
Coördinator Onderwijs, 28, 32 of 36 uur per week, regio Utrecht Ben jij een Coördinator en Planner die verder kijkt dan alleen het rooster... ...marktbehoeften weet te vertalen naar een slimme en efficiënte planning? Dan is dit een rol waarin je écht impact kunt maken.Voor een...Parttime32 uur week- ...Als Coördinator Binnendienst Hypotheken ben jij het kloppend hart van onze binnendienst. Je zorgt dat alles soepel verloopt, collega’s efficiënt samenwerken en deadlines worden behaald. Met jouw overzicht bewaak je de kwaliteit van de dossiers en ondersteun je, samen met...Met jaarcontractThuiswerk32 uur week
€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Senior Kam Coördinator ~ Bodegraven ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Ben jij op zoek naar een werkgever waar korte lijnen zijn, een informele sfeer is en aandacht is voor mensen? Waar je in een klein team en gezellige werkomgeving kan werken? Ter uitbreiding...Fulltime€ 3.500 - € 5.000 per maand
...KAM Coördinator ~ Bodegraven ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als Coördinator KAM ben jij de drijvende kracht achter het bevorderen van veilig, kwalitatief en milieuvriendelijk werken binnen onze organisatie. Jij zorgt voor voortdurende verbetering...Stage€ 3.500 - € 5.000 per maand
...KAM Coördinator ~ Woerden ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als KAM Coördinator zorg jij ervoor dat er binnen de organisatie wordt gewerkt volgens de vastgestelde procedures en richtlijnen op het gebied van Kwaliteit, Arbeidsomstandigheden en Milieu....ParttimeStage€ 3.029 - € 3.833 per maand
...Dit is jouw rol Als Coördinator Logistiek ben je dagelijks verantwoordelijk voor de aansturing van één of meerdere deelprocessen (bijv. sortering, distributie, collectie, retouren of cross‑dock) op het ****@*****.***‑depot. Je stuurt strak op KPI’s zoals efficiency, kwaliteit...Met contractParttimeFulltimeVoor 3 maandenAvonddienstNachtdienst€ 3.500 - € 5.000 per maand
...BIM coördinator ~ Woerden ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als BIM-Coördinator ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, implementeren en onderhouden van het BIM-beleid. Vanaf de ontwerpfase werk je nauw...- ...ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING Ben jij een bouwkundige met enige jaren ervaring als BIM-coördinator / werkvoorbereider Woningbouw? Dan heb ik een interessante vacature voor je. Bij een familiebedrijf dat voorop loopt op het gebied van vernieuwend bouwen komt...Voor uitvoerders
- ...ontwikkelen, mee te denken over verbeteringen en impact te maken op uitdagende projecten. Vacature omschrijving Als Incident Coördinator ben jij dé spil in het managen van uiteenlopende incidenten in de regio Utrecht. Jij zorgt voor een veilige omgeving, houdt de...
- ...spark growth, and making a difference is the goal, ViCentra is your next great adventure. Your Impact As Order Fulfilment Coordinator, you will be the key operational link between ViCentra and our growing network of distributors across French-speaking markets. You...Op afstand werken
€ 5.179,72 - € 6.906,29 per maand
...Partner & Delivery Coördinator Organisatie Locatie Croeselaan, Utrecht, Netherlands Opleidingsniveau HBO Arbeidsvoorwaarden Marktconform Als Partner & Delivery Coördinator bij ASN Bank in Utrecht haal je het beste uit onze samenwerkingen met externe...Met contractStageFulltimeThuiswerkFysiekwerk€ 3.700 - € 6.800 per maand
Bedrijfsomschrijving Een BIM‑coördinator bij Strukton speelt een essentiële rol in het digitaal beheersen en vormgeven van onze multidisciplinaire projecten. Je zorgt ervoor dat alle BIM‑modellen en bijbehorende informatie volledig, actueel en betrouwbaar zijn, zodat...BijbaanVoor uitvoerdersFlexwerk€ 3.500 - € 5.000 per maand
...Coördinator Spoedherstel Spoorwegnet ~ Utrecht ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als Coördinator Spoedherstel Spoorwegnet ben je de cruciale schakel in het snel en veilig oplossen van spoedeisende storingen aan het spoor. Je zorgt ervoor dat de treinen...Aan het spoorNachtdienstWeekendwerk€ 4.150 - € 5.130 per maand
...het project technisch, organisatorisch en logistiek – van eerste uitwerking tot en met oplevering. Maak het mogelijk Als BIM Coördinator ben je verantwoordelijk voor het toepassen, coördineren en borgen van BIM binnen projecten. Je vertaalt kaders en richtlijnen...Fysiekwerk€ 4.500 - € 6.500 per maand
...mooie kans om een stap voorwaarts of zijwaarts te maken. Mijn relatie, een aannemer in de regio Utrecht is op zoek naar een KAM Coördinator. Het doel van deze functie is uitvoering geven aan het KAM-beleid,… FUNCTIE-INFORMATIE Als KAM Coördinator zal je rol er als...€ 3.150 - € 3.800 per maand
Bedrijfsomschrijving “Voor een Incident Management Coördinator is het iedere dag 5 december. Je weet dat er iets bijzonders gaat gebeuren, maar wat het precies is, blijft een verrassing. Net als cadeautjes krijg je elke dag nieuwe uitdagingen en ervaringen. Je pakt...FulltimeVoor 3 maandenNachtdienst€ 4.000 - € 6.000 per maand
...ORGANISATIE- EN AFDELINGSOMSCHRIJVING Ben jij een BIM Modelleur die wil doorgroeien naar de rol van BIM Coördinator en wil werken aan duurzame en innovatieve infraprojecten? Onze opdrachtgever is een vooruitstrevende infra aannemer met een sterke focus op duurzaamheid...€ 3.500 - € 5.000 per maand
...KAM-Coördinator onderhoud en renovatie ~ Utrecht ~3500 - 5000 euro Functieomschrijving . Als KAM coördinator ga je bij dit bedrijf aan de gang om het bewustzijn op het gebied van veiligheid, milieu en kwaliteit te verhogen. Het is een afwisselende baan waarbij...- ...streven ernaar klanten volledig te ontzorgen door passende en innovatieve oplossingen te bieden. FUNCTIE-INFORMATIE Als BIM Coördinator speel je een cruciale rol in het controleren van aspect- en gebouwmodellen door middel van geavanceerde clashcontroles. Jouw expertise...Stage
- Bouwstenen voor succes Je bent in het bezit van een Diploma HVK en heb je enkele jaren ervaring in branche (richting bouw of onderhoud).Verder straal je autoriteit/ senioriteit uit en heb je overtuigingskracht.
Wilt u meer vacatures ontvangen?
Abonneer u om vacatures voor Coördinator Planning te ontvangen. Solliciteer als eerste!
