Personal Assistant - Directievoorzitter

p0,8 – 1 fte per week | Utrecht | Hybride | Directiesecretariaat | €3.828 - €5.385| Hbo /pbrVoor de volgende functie kunnen diverse soft skills en ervaring vereist zijn. Zorg ervoor dat u het onderstaande overzicht zorgvuldig controleert.brpAls personal assistant van de directievoorzitter van Berenschot ben jij degene die het overzicht bewaart, de juiste dingen op het juiste moment regelt en ervoor zorgt dat hij zich volledig kan focussen op waar hij goed in is. Jij richt jouw rol in op de manier die het beste werkt en daar krijg je alle ruimte voor. /pbrpJe werkt zelfstandig, schakelt snel en hebt een natuurlijk gevoel voor wat er speelt. Je vindt het mooi om een sleutelpositie te hebben: mensen weten je te vinden, je hebt invloed op hoe de organisatie rondom de directie functioneert en je bent de persoon op wie hij altijd kan rekenen. /pbrDit ga je doenbrullibr/liliBeheren en bewaken van een complexe, dynamische agenda; proactief en altijd een stap vooruit.br/liliEerste aanspreekpunt voor de directie, het managementteam, de raad van commissarissen, bestuursleden van Stichting Berenschot Beheer, de ondernemingsraad en externe relaties.br/liliVoorbereiden, notuleren en opvolgen van acties uit overleggen op directie- en MT-niveau.br/liliOpstellen en verzorgen van interne communicatie namens de directie, in afstemming met de communicatieafdeling.br/liliOrganiseren van interne evenementen en bijeenkomsten.br/liliOrganiseren en voorzitten van de Berenschotbrede secretaresseoverleggen (tweemaandelijks).br/liliOndersteunen en vervangen van je collega op het directiesecretariaat waar nodig.br/li /ulbrDit neem je meebrullibr/liliAantoonbaar hbo+ werk- en denkniveau; je bijt je vast in complexe situaties en verliest het overzicht niet.br/liliMinimaal 5 jaar ervaring als personal assistant of executive assistant in een veeleisende 1-op-1 rol, bij voorkeur voor een senior bestuurder.br/liliErvaring binnen de zakelijke dienstverlening of een professionele omgeving met hoog tempo en hoge kwaliteitseisen.br/liliUitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.br/liliScherp oog voor detail, nauwkeurig en gestructureerd.br/liliAbsolute discretie en organisatiesensitiviteit; je gaat dagelijks om met vertrouwelijke informatie op het hoogste niveau.br/liliDigitaal vaardig; je zoekt actief naar werkwijzen en tools die je werk slimmer maken.br/li /ulbrDit bieden we joubrullibr/liliEen aantrekkelijk salaris, passend bij jouw kennis en ervaring.br/lili27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen (20 bij een fulltime dienstverband).br/liliEen vrij in te delen feestdagenbudget.br/liliEen laptop en telefoon van de zaak.br/liliEen uitstekende pensioenregeling.br/liliEen jaarcontract met de intentie om dit om te zetten naar een vast dienstverband bij gebleken geschiktheid.br/liliFlexibele werktijden in overleg met collega’s en je leidinggevende. xgiwjmb br/liliUitgebreide interne en externe opleidingsmogelijkheden via ons eigen leerplatform.br/li /ulbr