Assistent Office Manager

Ben jij een veelzijdige professional die graag het contactpunt is tussen klanten en het verkoopteam? Lees dan snel verder!

Over de vacature:

In deze baan ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve en logistieke taken. Je maakt prijsopgaven en offertes, neemt bestellingen op, verwerkt en voert deze uit. Je registreert inkomende goederen en reparaties, maakt verzendlijsten en regelt de logistieke afhandeling hievan. Ook zorg je voor de facturatie van verkopen, abonnementen en reparaties. Na een inwerkperiode kun je meer verantwoordelijkheden krijgen. Je kunt dan bijvoorbeeld klantcontracten beheren, waarbij je abonnementen up-to-date houdt. Je houdt ook klantgegevens en rapporten van het salesteam bij en maakt offertes en verkoopcontracten. Daarnaast volg je klanten op als betalingen uitblijven. Je hebt ook verschillende kantoortaken. Je neemt de telefoon op, ontvangt bezoekers en leveringen, en je beheert de voorraad van handels- en kantoormaterialen. Je houdt het kantoor netjes en zorgt voor een schone werkplek. Op technisch administratief gebied neem je servicecalls aan, analyseer je deze en voer je ze in Topdesk in. Kennis van Topdesk is hierbij een voordeel. Je zorgt voor de facturatie van servicecalls en bent de schakel tussen technici en verhuurders over toegangsbeheer van locaties. Je beheert ook de voorraad van infrastructuurmateriaal en bestelt nieuwe spullen. Na je inwerkperiode kun je ook contracten met verhuurders beheren en aankoopfacturen van verhuurders controleren. Je houdt ook de ontwikkelingen van bestaande locaties bij in Excel.

Wat wij vragen:

• Kennis en ervaring met Exact/Excel;
• Pipedrive en Topdesk: kennis is een pluspunt;
• Proactief en zelfstandig in het oppakken van taken;
• Sterk in het opbouwen van relaties met klanten en collega's;
• Nauwkeurig en discreet in het verwerken van informatie van alle relaties;
• Je bent in het bezit van een HBO-diploma in administratie, verkoop en/of Office Management.

Wat wij bieden:

• Een bruto maandsalaris van €2700 tot €3200 op basis van een 40-urige werkweek en afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Een gerichte integratie en training binnen je team, afgestemd op jouw opleidingsniveau en/of ervaring;
• Collega's die betrokken zijn en teamwork hoog in het vaandel dragen - je staat er niet alleen voor, want samen bereiken we meer!
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling naar Office Manager door middel van trainingen en cursussen die aansluiten bij jouw functie;
• In de maand mei betalen wij 8,33% vakantiegeld uit;
• Je ontvangt 25 vakantiedagen (naar rato opbouwen) op basis van onze NBBU cao voor uitzendkrachten.

Over het bedrijf:

Ons geavanceerde netwerk, bestaande uit een groot aantal masten verspreid over een uitgestrekt gebied, wordt continu gemonitord om uw gemoedsrust te garanderen. We zijn voortdurend bezig met investeren, bouwen, onderhouden en repareren, waardoor onze klanten zich onbezorgd kunnen richten op hun kernactiviteiten.

Als vooraanstaande partner van Motorola-applicaties spelen we een essentiële rol in de voortdurende ontwikkeling van bedrijf kritische communicatie. Ons eersteklas netwerk, uniek in Nederland, stelt ons in staat om positief bij te dragen aan deze evolutie.

Met een team van deskundigen in België, Nederland en het Verenigd Koninkrijk zijn we goed uitgerust om de hoogste kwaliteit service te bieden binnen onze werkgebieden.