Administratief coördinator productie en inkoop

Wat je gaat doen

Weet jij als geen ander hoe je om moet gaan met verschillende teambelangen, ben je goed in zelfstandig werken én in teamverband en ben je organisatorisch en administratief sterk? 🖊️ dan is de baan als Coördinator Productie en Inkoop iets voor jou.

In de rol van Coördinator Productie en Inkoop ben jij verantwoordelijk voor het plannen en bewaken van de productieketen en het inkopen van verschillende componenten van een product. Je ondersteunt collega's met het inkopen en bent verantwoordelijk voor de administratie van de inkoop. Je kan goed omgaan met stress, hebt oog voor kwaliteit en vindt het leuk om op een administratie te werken. Je stelt Purchase Orders op volgens het geldende protocol en bewaakt de levering met focus op tijdigheid, budget en kwaliteit, inclusief afgesproken specificaties.

In je werk maak je gebruik van diverse systemen en tooling, waaronder ERP- en CMS-oplossingen, evenals verschillende communicatiemiddelen om de samenwerking met leveranciers en interne stakeholders soepel te laten verlopen.

Je werkt nauw samen binnen een team dat gezamenlijk opereert in de productieketen. De rol vraagt om betrokkenheid op locatie in Groningen, waar je gemiddeld twee dagen per week aanwezig bent.

Wat we je bieden

• Een leuke werkplek binnen team Operations op de afdeling Productie en Inkoop met gezellige collega’s;
• Een tijdelijk contract van 1 jaar met de optie voor verlenging;
• De mogelijkheid om vanaf januari te beginnen;
• Een salaris tussen de €2887,82 en €4415,89 bruto op basis van 36 uur;
• De mogelijkheid om trainingen te volgen via de Academy;
• Reiskosten- en OV vergoeding;
• De mogelijkheid om hybride te werken, waarbij je minimaal twee dagen per week op het kantoor in Groningen bent;
• Een telefoon en laptop zodat je goed kan werken;
• Een vast contactpersoon vanuit ASA voor al je vragen!

Wat we van je vragen

• Je hebt een proactieve en daadkrachtige werkhouding en blijft ook onder druk stressbestendig en overzichtelijk werken;
• Je hebt een HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent beschikbaar voor 36 uur per week;
• Je bent een teamplayer en neemt graag verantwoordelijkheid binnen een multidisciplinair team;
• Je hebt een open en duidelijke communicatiestijl;
• Je hebt ervaring met of bent bekend met het bestellen van componenten bij verschillende leveranciers;
• Je bent bekend met administratieve werkzaamheden;
• Je hebt ervaring met coördinerende werkzaamheden en beschikt over logistiek inzicht;
• Je kunt verschillende acties binnen een planning goed overzien en bewaakt deze proactief;
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende systemen;
• Je staat open voor verandering en denkt graag mee over nieuwe ontwikkelingen binnen de afdeling.