Projectadministrateur - Industriële Dienstverlening

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor projecten en gedij je goed in een dynamische omgeving? Dan is deze rol wellicht iets voor jou!

Wij zoeken een Projectadministrateur die met een scherp oog voor detail en een proactieve houding projecten succesvol ondersteunt. Je bent een zelfstandige professional die graag op locatie bij de operatie werkt, met wekelijkse bezoek aan de locatie in Velsen en tweewekelijks in Groningen. De standplaats is Rotterdam, waar het team gevestigd zit. Een beetje reizen moet je dus wél leuk vinden! Het biedt in elk geval veel afwisseling.

Met jouw ervaring in projectadministratie zorg jij voor een vlekkeloze operationele ondersteuning en draag je direct bij aan het succes van de projecten. Klaar voor een uitdagende rol met volop afwisseling en de vrijheid om het verschil te maken?

Als Projectadministrateur ben jij het hart van de operatie en ondersteun jij iedereen die betrokken is bij de projecten met het behalen van de deadlines. Jij draagt zorg voor onder andere de urenadministratie, administratieve verwerkingen, facturatie en meer. Daarnaast ga jij je ook bezig houden met het analyseren en optimaliseren van het proces. Het is een zelfstandige rol, waarbij je verantwoordelijk bent voor de projecten bij de klant.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Zelfstandig bijhouden en verwerken van projectadministratie;
• Verwerken van financiële gegevens en facturen;
• Opstellen van standaard rapportages en overzichten voor projectleiders en managementinformatie;
• Projectondersteuning: vraagbaak en maken van ad hoc rapportages en overzichten;
• Controleren van gegevens en signaleren van afwijkingen en procesverbeteringen;
• Samenwerken met collega’s van finance, planning en uitvoering.

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Finance, Bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 5 - 6 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
• Ervaring met industriële projecten is een pré;
• Goede kennis van Excel en bij voorkeur ervaring met rapportagetools (Power BI);
• Nauwkeurig, gestructureerd en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Er wordt een salaris tussen de €3700 en €4700 bruto per maand, op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring geboden. Dit is een zelfstandige rol, waarbij aanwezigheid op verschillende locaties nodig is. Je zal tweewekelijks in Groningen werken, wekelijks in Velsen en de standplaats is Rotterdam

Daarnaast bieden zij:

• 35 vakantiedagen;
• Reiskostenvergoeding;
• Bonusregeling;
• Hybride werken;
• Opleiding en ontwikkelmogelijkheden;
• Grote zelfstandigheid in een energie gevende werkomgeving.

Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.