Bestuurs- en directiesecretaresse 28u/w

ppStandplaats: STADSKANAALbr/Duur: zsm - br/Optie tot verlenging: Jabr/Reageren voor: /p pOrganisatie: /p pDe Gemeente Stadskanaal vervult een centrumfunctie voor haar omgeving. De vele bedrijven, winkels, zorgvoorzieningen en recreatiemogelijkheden maken het wonen, werken en recreëren aantrekkelijk. Stadskanaal heeft ongeveer 32.500 inwoners, verdeeld over verschillende kernen en dorpen. Deze zijn gelegen in een groene omgeving, het veenkoloniale kanaallandschap en het lichtglooiende Westerwoldse zandlandschap. /p pDe ongeveer 320 betrokken medewerkers van de gemeente Stadskanaal geven gezicht aan de dienstverlening die wij dagelijks leveren. Om onze ambities te realiseren werken we samen met buurgemeenten, het bedrijfsleven en het maatschappelijk veld. /p h3Team /h3 pDe bestuurs- en directiesecretaresses zijn onderdeel van de staf. Je werkt samen met één andere ervaren bestuurs- en directiesecretaresse, waarmee je de taken verdeeld. /p h3Opdracht /h3 pJe ondersteunt het college van burgemeester en wethouders en de directie van de gemeente Stadskanaal. Het takenpakket bestaat onder meer uit het: /p ul liBijhouden van de agenda's, e-mail en overige post; /li liVoorbereiden van vergaderingen, waaronder de collegevergadering op dinsdag; /li liVerwerken van vergaderstukken; /li liAfhandelen van telefoontjes, correspondentie en andere administratieve zaken; /li liKabinetszaken, waaronder het behandelen aanvragen koninklijke onderscheidingen, voorbereiden bezoek hoogwaardigheidsbekleders; /li liOntvangen van bezoek, gastvrouw/-heer zijn; /li li(Mede) organisatie van vieringen en herdenkingen; /li liIntern en extern verspreiden van documenten. /li /ul h3Functie-eisen: /h3 pBring your own device is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. /p pAantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4 in de richting van managementassistent/secretaresse. /p pMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. /p pAantoonbare werkervaring met MS Office. /p h3Wensen: /h3 pMinimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van bestuurs- en directiesecretaresse. /p pAantoonbare afgeronde cursus of training op het gebied van managementassistent/secretaresse. /p pDe inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 1.040 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever. /p pbUren: /b 40 /p pbDienstverband: /b /p h3Over de werkgever /h3 pDC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u. /p h3Vaardigheden /h3 ul liEr is geen minimale opleiding vereist /li liJe beheerst Nederlands /li /ul /p #J-18808-Ljbffr